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財務軟件從其他報表取數計算的方法
在進行報表與報表間的取數時，不僅僅要考慮取哪一個表哪一個單元的數據，還要考慮數據源在哪一頁。例如，5月份的資產負債表中的利潤，需要去傲利潤表中5月份的利潤數據，假如利潤表中存在其他月份的數據，而不存在5月份的數據，那么《資產負債表》絕對不應該將其他月份的數據取出來，報表間的計算公式就是要保證這一點。
報表間的計算公式與同一報表內各表頁間的計算公式很相近，主要區別就是把本表表名換為他表表名。報表與報表間的計算公式分為：取他表確定頁號表頁的數據和用關聯條件從他表取數。
(1)取他表確定頁號表頁的數據。用以下格式可以方便地取得已知頁號的他表表頁數據：
<目標區域>=“<他表表名>”→ <數據源區域> [@ <頁號> ]
當<頁號>缺省時為本表各頁分別取他表各頁數據。下面就該格式舉一些例子。
�、偃∷頂祿�。令當前表頁D5的值等于表“Y”第4頁D5的值：D5=“Y”→D5@4;令本表各頁D5的值等于表“Y”各頁D5的值：D5=“Y”→D5 FOR ALL;令當前表所有表頁 C5的值等于表“Y”第 1頁中C10 的值與表“Y”第2頁中C2的值之和：C5=“Y” →C10@1+“Y”-C2@2
②取他表及本表的數據。令當前表所有表頁C5的值等于表“Y”第1頁中C10的值與當前表第2頁中C2的值之和：C5=“Y”→C10@l+C2@2。
�、廴∑渌麅蓚�表的數據。當前表 C1>0的表頁 D5的值等于表“Y”第1頁中 H20的值與表“X”第2頁中F4的值之和：D5=“Y”→H20@l+“X”→E4@2 FOR C1>0。
�、芸勺儏^公式。在命令窗或批命令中，令當前可變表 C1>0的表頁V_D的值等于表“Y”第1頁中V_H的值與表“X” 第2頁中V_L的值之和：LET V_D =“Y”→V_H@l+“X”→V_L@2 FOR C1>0。
(2)用關聯條件從他表取數。
當從他表取數時，已知條件并不是頁號，而是希望按照年、月、日等關鍵字的對應關系來取他表數據，就必須用到關聯條件。表頁關聯條件的意義是建立本表與他表之間以關鍵字或某個單元為聯系的默契關系。從他表取數的關聯條件的格式為：
RELATION <單元|關鍵字|變量|常量>WITH“<他表表名>”→<單元|關鍵字|變量|常量>
具體用法我們以例子說明。例如：A1=“FYB”→A1 FOR ALL RELATION月WITH“FYB”→月，意義為取FYB表的，與當前表頁月相同月的A1單元的值。如果當前表頁為9月，則取FYB表9月表頁A1的值;A=“LRB”→BRELATION月 WITH “LRB” →月十1，意義為令本表各頁A列取表“LRB”上月各頁 B列數值;A=“LRB”→A RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月+l, 意義為令當前表各項A列取表“LRB” 同年上月A列數值;A=“LRB”→B FOR ALL RELATlON 1 WITH “LRB”→月，令當前表各頁A列取表“LRB”1月B列數值;A=“LRB”→B+“ZJB”→C RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月，年WITH“ZJB”→年，月WITH“ZJB”→月，令當前表各頁A列取表“LRB” 同年上月表頁B列數值及表“ZJB”上一年相同月份表頁C列數值之和。
財務軟件之計算公式的編輯：
1.單元公式方式
單元公式方式在格式設計狀態中定義，存儲在報表單元中，切換到數據處理狀態時，單元公式將自動進行運算，也可以隨時使用菜單【數據】中的【整表重算】命令驅動報表中所有單元公式進行重算。
不需再計算時，可以點取屏幕上方的【不計算】按鈕，本表頁以后不再重算。要重新計算，再次點取【不計算】按鈕即可。當本表單元公式中涉及到其他表或其他系統數據時，必須“整表重算”后才能更新數據。
2.命令行方式
在數據處理狀態下，選擇【文件】菜單中的【命令窗】，在報表工作區下面就會顯示命令窗窗口，在命令窗中一條一條書寫要執行的命令，按回車立即計算。
與定義單元公式不同的是，在命令宣中書寫的命令應以LET語句開頭。如定義 C6單元為 C4和 C5單元之和，應鍵人：LET C6=C4+C5。
3.批處理方式
在數據處理狀態下，選擇【文件】菜單下的【二次開發】，選擇文件類型為批處理 (SHL文件)，在二次開發窗口中一次性編輯所要執行的命令，保存時，可以由用戶自己定義文件名，最后選擇【文件】菜單中的【執行】，即可完成批量計算。
計算公式在命令窗和批命令中的格式特點是;以LET引導計算公式;一個計算公式可以為若干個篩選條件、關聯條件相同的區域賦值，各賦值表達式間以逗號“，”分隔。
在可變區中不能定義單元公式，要計算可變區的內容，可以在命令窗或批命令中定義可變區公式。例如：LET V-C=(V-A)×(V-B)。
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