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用友財務軟件系統(tǒng)管理詳解
你知道用友財務軟件系統(tǒng)管理是怎樣的嗎?你對用友財務軟件系統(tǒng)管理的流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于用友財務軟件系統(tǒng)管理的知識，歡迎閱讀。
一、以系統(tǒng)管理員身份登陸系統(tǒng)管理
【登陸步驟】
1、點擊電腦桌面上“系統(tǒng)管理”圖標，運行系統(tǒng)管理模塊。
2、點擊【系統(tǒng)】菜單下的【注冊】。
3、您在“操作員”處輸入“Admin”，即可以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。
【操作功能】
1、設置操作員
點擊【權限】→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點增加做下一個操作員
2、建立賬套
點擊【賬套】→建立→輸入賬套號(001~998)→輸入賬套名稱→選擇會計啟用期→點下一步→輸入單位名稱、單位簡稱等資料→下一步→選擇行業(yè)性質(新會計制度或2010年新會計制度)→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應商是否分類打“√”(若有外幣把外幣核算打“√”)→完成→“可以創(chuàng)建賬套了么?”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時，設置相對應的編碼方案→
科目編碼級次：4-2-2-2-2-2
客戶分類編碼：2-2-2-2-2
部門編碼：2-2-2-2
供應商分類編碼：2-2-2-2
其他編碼可保持不變，保存→退出→設置數(shù)據(jù)精度→確定
3、系統(tǒng)啟用
�、�、建完賬套后直接啟用
在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進行啟用設置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎?”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。
②、系統(tǒng)管理中啟用
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎?”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點退出
4、設置操作員權限
①、普通操作員權限設置
點擊【權限】→權限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點增加→在明細權限選擇對話框中選擇對應的權限即可→設置完成后點確定→以相同方式設置其他操作員的權限→所有操作員權限設置完成后退出
②、賬套主管權限設置
點擊【權限】→權限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點右上方的賬套主管選項→提示“設置用戶：XXX賬套主管權限嗎?”點“是”→退出即可
注：賬套主管擁有該賬套所有權限
5、數(shù)據(jù)備份
1)、手動備份
�、�、建立文件夾
打開我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤，(右擊)新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。(雙擊)打開用友數(shù)據(jù)手工備份，(右擊)出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當天的備份日期如2016-10-29后退出
�、�、進行備份
點擊【賬套】→備份→選擇需要備份的帳套→(按)確認→(出現(xiàn))拷貝進程、壓縮進程→(出現(xiàn))選擇備份目標(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友數(shù)據(jù)手工備份→(雙擊)當次備份的日期 →(按)確認 →(提示)硬盤備份完畢→(按)確定。
�、邸⑷粘Ｊ止浞�
打開D(或E、F) 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份(雙擊)→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當天的備份日期：如2016-10-29，其余步驟與第一次備份的(2)一樣。
�、�、若要備份到U盤或移動硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復制的方式，粘貼到U盤或移動硬盤上即可。
2)、自動備份
�、�、建立文件夾
打開我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤，(右擊)新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如“用友數(shù)據(jù)自動備份”
②設置備份計劃
【系統(tǒng)】→設置備份計劃→(點擊)增加→(輸入)備份計劃編號、備份計劃名稱→備份類型(默認即可)→發(fā)生頻率(默認即可)→開始時間(電腦開機工作時間)→有效觸發(fā)(默認即可)→保留天數(shù)(默認即可)→(選擇)備份路徑(事先在電腦上除系統(tǒng)盤以外的'其它盤建好名為“用友數(shù)據(jù)自動備份”的文件夾)→請選擇賬套和年度(在所要備份的賬套前的方框里打上“√”)→點增加即可完成設置
6、刪除賬套
�、�、點擊【賬套】菜單下級的"備份" 功能進入。
�、凇⒋藭r系統(tǒng)彈出賬套備份界面，在"賬套號"處選擇需要備份的賬套，并選中"刪除 當前輸出賬套"，點擊"確認"進行備份。此時系統(tǒng)會進行備份的工作，在系統(tǒng)進行備份過程中系統(tǒng)有一個進度條，任務完成后，系統(tǒng)會提示備份的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。選擇備份路徑， 點擊確認完成備份。此時系統(tǒng)提示："真要刪除該賬套嗎?"，確認后系統(tǒng)刪除該賬套。
7、數(shù)據(jù)引入(恢復)
恢復賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)恢復到本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被恢復到母公司系統(tǒng)中，以便進行有關賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。
系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【恢復】上，單擊鼠標則進入恢復賬套的功能，系統(tǒng)自動彈出恢復賬套界面。
系統(tǒng)管理員用戶在界面上選擇所要恢復的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)
備份的文件，前綴名統(tǒng)一為UF2kAct.Lst選擇完以后，點擊〖打開〗當系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時點“否” →系統(tǒng)將自動恢復數(shù)據(jù)→提示“恢復完畢”時點確定即可
注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯后而又不想修改時等等原因的時候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運行時，是不需要做這動作。
二、以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理
【登陸步驟】
1、點擊電腦桌面上“系統(tǒng)管理”圖標，運行系統(tǒng)管理模塊。
2、點擊【系統(tǒng)】菜單下的【注冊】。
3、您在“用戶名”處輸入賬套主管身份(eg:001)→(輸入)密碼→(選擇)賬套→(選擇)會計年度
【操作功能】
1.修改賬套
單擊【賬套】菜單中【修改】進入修改賬套的功能，可修改內(nèi)容為：賬套名稱→單位名稱→行業(yè)性質→基礎信息→完成→彈出(確認修改賬套了么?)→點擊“是”→彈出“分類編碼方案”頁簽→(可修改)科目編碼方案→(點擊)確認→進入“數(shù)據(jù)精度定義”頁簽→點擊“確認”→(彈出)修改賬套{XXX有限公司：【00X】}成功。
2、功能啟用
點擊【賬套】→啟用→點擊選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎?”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點退出
3.建立年度賬
�、�、用戶首先要以賬套主管的身份注冊，選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間，進入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2012 新年度賬，此時就要注冊999 賬套的2011年度賬中。
�、�、然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項，系統(tǒng)自動彈出下級菜單，再將鼠標移動到【建立】上，單擊鼠標則進入建立年度賬的功能。
�、�、系統(tǒng)彈出建立年度賬的界面，它中有兩個欄目"賬套"和"會計年度"，都是系統(tǒng)默認，此時不能進行修改操作。如果需要調(diào)整，請點擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊登錄選擇。您如果確認可以建立新年度賬，此時點擊〖確定〗按鈕;如果放棄年度賬的建立可點擊〖放棄〗按鈕。
4、年度賬刪除
年度賬操作中的備份與賬套操作中的備份的含義基本一致，所不同的.是年度賬操作中的備份不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。刪除當前年度賬后，其它年度賬依然可以使用。 操作步驟：
�、�、以賬套主管身份注冊，進入系統(tǒng)管理模塊。然后從"年度賬"菜單下級的"備份" 功能進入。
�、�、此時系統(tǒng)彈出備份年度數(shù)據(jù)界面，在"選擇年度"處列示出需要備份的當前注冊賬套年度賬的年份(為不可修改項)，同時選中"刪除當前備份年度"選項，點擊"確 認"進行。此時系統(tǒng)會進行備份的工作，在系統(tǒng)進行備份過程中系統(tǒng)有一個進度 條，任務完成后，系統(tǒng)會提示備份的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。完成后系統(tǒng)請您確認是否刪除當前備份的年度賬，確認后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。
5、年度賬恢復
年度賬的恢復操作與賬套的恢復操作基本一致，不同之處在于恢復的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)備份的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uf2kyer)。
系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級菜單【恢復】，則進入恢復年度賬套的功能。
系統(tǒng)管理員在界面上選擇所要恢復的年度賬套數(shù)據(jù)備份文件和恢復路徑
6、備份年度賬
點擊【年度賬】→備份→確認→(出現(xiàn))拷貝進程、壓縮進程→(出現(xiàn))選擇備份目標(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友數(shù)據(jù)手工備份→(雙擊)當次備份的日期 →(按)確認 →(提示)硬盤備份完畢→(按)確定。
7、結轉上年數(shù)據(jù)
單擊【年度賬】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【結轉上年數(shù)據(jù)】上，單擊鼠標則進入結轉上年數(shù)據(jù)的功能。
�、�、在結轉上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。建賬的過程參見“建立年度賬”的描述。
�、�、如果在使用總賬系統(tǒng)時，啟用了核算系統(tǒng)，那么只有核算系統(tǒng)執(zhí)行完結轉工作后，才能執(zhí)行結轉;否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結轉工作即可。
�、邸⒕W(wǎng)上銀行系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的年結無先后順序。
8、清空年度數(shù)據(jù)
“清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有：基 礎信息;系統(tǒng)預置的科目報表，等等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。
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