ERP系統給企業財務工作帶來的變化
在ERP系統中,財務管理是核心環節,企業所有環節產生的信息最終都要通過財務管理進行集成,企業經營的成果也在這個環節體現,ERP系統賦予財務管理環節以更多的管理與監督的職能。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP系統給企業財務工作帶來的變化的知識,歡迎閱讀。
(一)對于財務憑證的處理
在ERP系統中,企業財務信息的來源發生了變化,由于各業務模塊分散在各業務環節中,比如采購模塊由采購部門使用,庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,而總賬、往來賬模塊則由財務部門使用,各模塊使用者通過一種環環相扣的方式形威最終的集成信息,而一些財務信息在業務操作時就已形成。比如在采購流程中,發出訂單時不產生會計信息,驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統信息處理方式下。要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發票并登錄賬薄后才能了懈材料的進、出、存等情況,而在ERP系統處理中,每一個環節業務的處理都有相應的信息形成,并可以隨時檢索使用。傳統的企業財務信息處理系統,無論是一級核算還是二級核算模式,最終的'財務信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務部門制作而在ERP處理背景下,財務信息的來源向業務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業務環節處理的準確性、及時性,并進行修訂。
(二)ERP系統中的計劃系統給全面預算管理提供了業務平臺
預算作為管理層設定的對未來一個時期戰略規劃的數量表述,可以促使計劃的編制和執行,促進組織內部的溝通與協調,是保證企業沿著正確方向運行的重要手段。ERP系統中有完整的計劃體系,而且這些計劃功能與價值控制已完全集成在整個系統中,系統對計劃執行費用的預測與控制,為企業實行全面預算管理提供了依據。
(三)ERP系統的流程化管理給財務的監督功能的有效發揮提供了可能
ERP系統中的一體化管理方式使得財務信息的來源向業務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業務環節處理的準確性、及時性,財務人員可利用ERP系統及時抽取企業生產各環節運行數據。這就給財務監督工作向事前和過程控制轉變提供了可能,例如生產計劃的總量控制、項目管理的預算控制、采購環節的價格監督和使用環節的資金來源控制等等。
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