ERP系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的變化
在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理是核心環(huán)節(jié)，企業(yè)所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息最終都要通過(guò)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行集成，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果也在這個(gè)環(huán)節(jié)體現(xiàn)，ERP系統(tǒng)賦予財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)以更多的管理與監(jiān)督的職能。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的ERP系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的變化的知識(shí)，歡迎閱讀。
(一)對(duì)于財(cái)務(wù)憑證的處理
在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源發(fā)生了變化，由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，比如采購(gòu)模塊由采購(gòu)部門(mén)使用，庫(kù)存模塊由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)使用，銷售模塊由銷售部門(mén)使用，而總賬、往來(lái)賬模塊則由財(cái)務(wù)部門(mén)使用，各模塊使用者通過(guò)一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息，而一些財(cái)務(wù)信息在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已形成。比如在采購(gòu)流程中，發(fā)出訂單時(shí)不產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)則通過(guò)對(duì)采購(gòu)信息的匹配自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。要等到材料入庫(kù)、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票并登錄賬薄后才能了懈材料的進(jìn)、出、存等情況，而在ERP系統(tǒng)處理中，每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成，并可以隨時(shí)檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，無(wú)論是一級(jí)核算還是二級(jí)核算模式，最終的'財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄等都是由財(cái)務(wù)部門(mén)制作而在ERP處理背景下，財(cái)務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財(cái)務(wù)部門(mén)所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并進(jìn)行修訂。
(二)ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃系統(tǒng)給全面預(yù)算管理提供了業(yè)務(wù)平臺(tái)
預(yù)算作為管理層設(shè)定的對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)量表述，可以促使計(jì)劃的編制和執(zhí)行，促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，是保證企業(yè)沿著正確方向運(yùn)行的重要手段。ERP系統(tǒng)中有完整的計(jì)劃體系，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制已完全集成在整個(gè)系統(tǒng)中，系統(tǒng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行費(fèi)用的預(yù)測(cè)與控制，為企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理提供了依據(jù)。
(三)ERP系統(tǒng)的流程化管理給財(cái)務(wù)的監(jiān)督功能的有效發(fā)揮提供了可能
ERP系統(tǒng)中的一體化管理方式使得財(cái)務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財(cái)務(wù)部門(mén)所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，財(cái)務(wù)人員可利用ERP系統(tǒng)及時(shí)抽取企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)運(yùn)行數(shù)據(jù)。這就給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作向事前和過(guò)程控制轉(zhuǎn)變提供了可能，例如生產(chǎn)計(jì)劃的總量控制、項(xiàng)目管理的預(yù)算控制、采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督和使用環(huán)節(jié)的資金來(lái)源控制等等。
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