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2016上海市秘書證考試四級練習題及答案
1[單選題] 在作自我介紹時，關于在哪兒工作，我覺得( )
A.沒必要提及，這些信息不重要
B.說不說都行，看時間長短
C.說不說都行，看別人說了哪些方面的情況再定
D.應該說，這樣有利于別人了解自己
參考答案：D
2[單選題]作為行為規范，道德和法律的區別表現在( )
A.道德的作用沒有法律大
B.道德規范比法律規范含糊
C.道德和法律作用的范圍不同
D.道德和法律不能共同起作用
參考答案：C
3[單選題] Internet的域是指某一類Internet主機，教育機構的域～般為( )
A..ccnB..comC..eduD..gov
參考答案：C
參考解析：.edu是互聯網的通用頂級域之一，主要供教育機構，如大學等院校使用。
4[單選題] 某五金公司保存有大量五金產品檔案，根據五金產品檔案的特點，適宜的分類方法是( )
A.項目分類法B.型號分類法C.專業分類法D.時間分類法
參考答案：B
5[單選題] 對上司交辦的文件，從起草到發出，秘書應遵循( )的步驟
A.撰擬、審核、簽發、印刷
B.撰擬、簽發、審核、印刷
C.撰擬、交擬、審核、簽發
D.交擬、審核、簽發、印刷
參考答案：A
6[單選題] 辦理出境登記卡需攜帶( )
A.照片B.機票C.保險單D.護照
參考答案：D
參考解析：辦理出境登記卡需攜帶出國人員的護照、戶口簿、居民身份證。
7[單選題] 辦事公道是指從業人員在進行職業活動時，要做到( )
A.原則至上，不徇私情，舉賢任能，不避親疏
B.奉獻社會，襟懷坦蕩，待人熱情，勤儉持家
C.堅持真理，公私分明，公平公正，光明磊落
D.犧牲自我，助人為樂，鄰里和睦，正大光明
參考答案：C
參考解析：遵循辦事公道的道德規范必須做到：堅持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。
8[多選題] 塑造企業的良好形象要在( )上下工夫。
A.產品質量 B.服務質量 C.誠信意識 D.銷售數量
參考答案：A,B,C
9[多選題] 秘書保管的零用現金是( )
A.秘書個人墊付的現金
B.企業為辦公室設立的備用金
C.辦公室用支票兌現的現金
D.企業為辦公室設立的周轉現金
參考答案：B,D
參考解析：由于用支票來支付小額費用難于實行，一些企業辦公室中常設立一筆零用現金(或稱作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業領導和財務負責人批準后由秘書保管和支出的現金，也是一筆周轉使用的現金。故答案為BD。
10[多選題]報告與請示的區別表現在( )
A.寫作結構不同B.性質要求不同C.行文時限不同D.是否一文一事要求不同
參考答案：B,C,D
11[多選題] 依照我國《公司法》規定，股份有限公司設立條件包括( )
A.發起人為5人以上
B.發起人制定公司章程
C.全體股東共同制定公司章程
D.注冊資本不得少于500萬元。
參考答案：B,D
參考解析：A、C兩項說法錯誤。如果是國有獨資公司改建為股份有限公司的，發起人可以少于5人，但應當采取募集方式設立。發起人制作公司章程，并經創立大會通過。
12[多選題] 一般來說，采用情況報告的形式往往是( )
A.匯報工作B.發生特殊情況C.發生較大事故D.出現突發事件
參考答案：B,C,D
參考解析：一般說來，在發生特殊情況、較大事故、突發事件時，常常采用情況報告。
13[多選題] 簡報按其內容可以分為( )
A.專題簡報B.工作簡報C.會議簡報D.動態簡報
參考答案：B,C,D
參考解析：簡報按其內容可以分為工作簡報、動態簡報和會議簡報三種。
14[多選題] 對會議文件資料立卷歸檔的意義在于( )
A.確保秘書工作的權威性
B.確保文件資料的安全性
C.保證文件資料的連貫性
D.保護文件資料的完整性
參考答案：B,C,D
參考解析：搞好會議文件的立卷歸檔工作，對于科學保管和方便利用檔案具有重要意義：保持會議文件之間的歷史聯系，便于查找和利用;保持歷史的真實面貌，反映工作的客觀進程;保護會議文件的完整與安全，便于保存和保管;保證會議秘書工作的聯系性，為檔案工作奠定基礎。故答案為BCD。
15[不定項選擇題]會議記錄應( )
A.將會議內容一字不漏地記錄下來 B.長期保存C.由專人負責保管 D.統一編號
參考答案：B,C,D
16[不定項選擇題]管理溝通最主要的形式是( )
A.上行溝通B.現行溝通C.下行溝通D.群體溝通
參考答案：C
參考解析：下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。
17[不定項選擇題] 秘書在利用電話進行信息溝通時，若未經授權，則不能告知對方( )
A.上司的家庭住址B.上司的電話號碼C.上司的去向D.公司內部會議的內容
參考答案：A,B,C,D
18[不定項選擇題] 要使對方在最短時間內了解你的意圖，你的提問應該( )
A.作好鋪墊，避免漏洞
B.直接放人預見結果
C.內容簡潔，中心突出
D.不給他人反問留有機會
參考答案：C
參考解析：有效溝通中在提問時應自信地提出要求，為使對方在短時間內了解你的意圖，提問時應注意提問要簡潔，中心內容突出。故答案為C。
19[不定項選擇題] 秘書接待訪客時，應該( )
A.拒絕向來訪者提供公司信息
B.向來訪者提供公司允許提供的信息
C.向來訪者提供自己知道的信息
D.向來訪者提供公司的所有信息
參考答案：B
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