秘書資格考試基礎練習題
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選擇題
1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用( )行文
A.會議通知
B.會議簡報
C.報告
D.邀請信
1.AD【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編發的內部常用事務文書。報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。不能用于周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。
2.述職報告的主體部分的內容主要包括( )。
A.履行職務的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績和實踐經驗
D.存在問題和努力方向
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.在制定計劃時，對每一項任務都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標
B.數量、質量
C.所需資源
D.負責的部門或個人
3.ACD【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的設備。桌椅家具、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。
4.文書催辦的范圍包括( )。
A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發送的商洽、征詢意見的函件
D.會議記錄
4.AD【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣方依據所出售產品和貨物的特點制作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.對文書校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細校對
B.認真仔細，一絲不茍
C.校對文稿時正確使用校對符號
D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次
5.ABCD【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不茍;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。
6.辦公室內人際關系的協調表現為( )。
A.連續性
B.協同性
C.有序
D.和諧
6.ABCD【解析】人際關系的協調表現為連續性、協同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書
C.客人
D.翻譯
7.BD【解析】當駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全系數最低，一般為秘書、翻譯、警衛等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。
8.以下關于“Word文本行”的說法，錯誤的有( )。
A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁面設置有關
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶無法控制Word文本行的寬度
8.ACD【解析】略。
9.公司行政部的秘書應對( )進行安全檢查。
A.辦公環境
B.辦公設備
C.生產車間
D.研發部門
9.AB【解析】為了營造健康、安全的工作環境，每一名秘書都要樹立安全意識，要經常對辦公環境和辦公設備進行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.投影儀帶寬過窄容易引起( )的現象。
A.圖像模糊
B.畫面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無輸入信號
10.ABC【解析】帶寬是設備運行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過窄的話，就會影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面，過窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
11.訂貨單正文不僅要寫清買賣雙方的信息、訂貨的信息，還有( )。
A.配送方式及配送地點信息
B.支付方式及銀行賬戶
C.買方的意見和要求
D.訂貨單的有效期限
11.ABC【解析】訂貨單的正文內容包括：買賣雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點信息;支付方式及銀行賬戶;買方的意見和要求。故答案為ABC。
12.我國《商標法》規定注冊商標包括( )。
A.音響商標
B.集體商標
C.證明商標
D.氣味商標
12.BC【解析】我國商標法規定，經商標局核準注冊的商標為注冊商標，包括商品商標、服務商標和集體商標、證明商標等。故答案為BC。
13.下列關于數碼相機保養的敘述，正確的有( )。
A.相機和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗
B.將相機從寒冷區帶人溫暖區時，會使相機出現一些收縮現象
C.將相機從高溫放到低溫的地方，會產生“倒汗”現象
D.保存相機要遠離灰塵和潮濕的地方
13.AD【解析】數碼相機的保養需注意：相機和鏡頭并不需要過于繁地清洗，因為在清洗過程中很可能會損壞相機鏡頭;要注意防熱防寒，在將相機從寒冷區帶入溫暖區時，往往會有“倒汗”現象發生，將相機從高溫放到低溫的地方，會使相機出現一些收縮現象;保藏相機要遠離灰塵和潮濕的地方。故答案為AD。
14.“報告”適用于( )。
A.向上級匯報工作
B.向上級反映情況
C.答復上級的詢問
D.請上級批準請求
14.ABC【解析】報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。故答案為ABC。
15.“據預測，生產l00萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群，而產生100萬噸單細胞蛋白質只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說明方法有( )
A.數字說明
B.比較說明
C.定義說明
D.詮釋說明
15.AB【解析l略。
16.下列關于數碼相機的敘述，正確的是( )。
A.數碼相機的圖像質量遜于傳統相機，達不到傳統相機的分辨率
B.數碼相機的分辨率越高，圖像的質量就越高
C.ISO值低的相機，適合在光線較弱的場合拍攝
D.數碼相機的色彩位數越高，圖像就越細膩
16.ABD【解析】數碼相機與傳統相機相比，圖像質量不如傳統相機，達不到傳統相機的分辨率;分辨率是數碼相機的最重要的性能指標之一，分辨率越高，圖像的質量就越高;色彩位數的值越高，則可以表示的顏色數量越多，照片的圖像越細膩，圖像質量越高;IS0指相當感光度，IS0值低的相機，適合在光線較亮的場合拍攝。故答案為ABD。
17.工作日志中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循( )的原則。
A.先重急
B.先局部
C.后輕緩
D.后全面
17.AC【解析】工作日志中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循先重急后輕緩的原則，并將變更的情況報告上司，慎重處理。故答案為AC。
18.常用作答復函的尾語的是( )。
A.請予復函
B.此復
C.即請函復
D.專此函告
18.BD【解析】問答函的尾語是禮節性用語，詢問函的尾語常用：“請速回復”“盼復”“請予復函”“即請函復”等;答復函的尾語常用：“此復”“特此專復”“特此函復”“專此函告”等。故答案為BD。
19.商品說明書正文包括的內容有( )。
A.商品性能
B.商品特點、用途
C.保養維修方法
D.聯系方式
19.ABC【解析】商品說明書的正文是商品說明書的主體，一般包括商品性能、特征、特點、用途、使用方法和保養維修方法。故答案為ABC。
20.復審的重點是( )。
A.檢查文書的審核、簽發手續是否完備
B.附件材料是否齊全
C.格式是否統一、規范
D.內容是否完整
20.AD【解析】公文附件名稱后不加標點符號;附件與公文正文一起裝訂，在附件左上角第1行頂格標識“附件”。故答案為AD。
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