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excel常用函數使用方法
Excel函數一共有11類：數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。下面是小編收集整理的excel常用函數使用方法，希望對您有所幫助！
1、AND 函數
函數名稱：AND
主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯
“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這 30 個。
應用舉例：在 C5 單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果 C5 中返 回 TRUE，說明 A5 和 B5 中的數值均大于等于 60，如果返回FALSE，說明 A5 和 B5 中的數值至少有一個小于 60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
2、OR 函數
函數名稱：OR
主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數 結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這 30 個。應用舉例：在 C62 單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果 C62 中返回 TRUE，說明 A62 和B62 中的數值至少有一個大于或等于 60，如果返回 FALSE，說明 A62和 B62 中的數值都小于 60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值
“#VALUE!”或“#NAME”。
3、ABS 函數
函數名稱：ABS
主要功能：求出相應數字的絕對值。
使用格式：ABS(number) 參數說明：number 代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。
應用舉例：如果在 B2 單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在 A2 單元格中無論輸入 正數（如 100）還是負數（如-100），B2 中均顯示出正數（如 100）。
特別提醒：如果 number 參數不是數值，而是一些字符（如 A 等），則 B2 中返回 錯誤值“#VALUE！”。
4、INT 函數
函數名稱：INT
主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。
使用格式：INT(number) 參數說明：number 表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。
應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出 18。
特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。
5、AVERAGE 函數
函數名稱：AVERAGE
主要功能：求出所有參數的算術平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,)
參數說明： number1,number2,： 需要求平均值的數值或引用單元格 （區域） ， 參數不超過 30 個。
應用舉例：在 B8 單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出 B7 至 D7 區域、F7 至 H7 區域中的數值和 7、8 的平均值。
特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中 包含空白或字符單元格，則不計算在內。
6、SUM函數
函數名稱：SUM
主要功能：計算所有參數數值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2）
參數說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。
應用舉例：如圖 7 所示，在 D64 單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。
特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為： =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前 5 名成績的和。
7、SUMIF
用途：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)
參數：Range為用于條件判斷的單元格區域，Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。
實例：某單位統計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000，"中級"，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"中級"為判斷條件，就是僅僅統計B1:B1000區域中職稱為“中級”的單元格，F1:F1000為實際求和的單元格區域。
8、COUNT
用途：返回數字參DATEDIF數的個數。它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。
語法：COUNT(value1，value2，...)。
參數：Value1，value2，...是包含或引用各種類型數據的參數(1～30個)，其中只有數字類型的數據才能被統計。
實例：如果A1=90、A2=人數、A3=″″、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
9、COUNTA
用途：返回參數組中非空值的數目。利用函數COUNTA可以計算數組或單元格區域中數據項的個數。
語法：COUNTA(value1，value2，...)
說明：Value1，value2，...所要計數的值，參數個數為1～30個。在這種情況下的參數可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數是數組或單元格引用，則數組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNT函數。
實例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計算結果等于2。
10、COUNTIF 函數
函數名稱：COUNTIF
主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明：Range 代表要統計的單元格區域；Criteria 表示指定的條件表達式。
應用舉例：在 C17 單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統計出 B1 至 B13 單元格區域中，數值大于等于 80 的單元格數目。
特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。
11、IF 函數
函數名稱：IF
主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數說明：Logical 代表邏輯判斷表達式；Value_if_true 表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false 表 示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。
應用舉例： C29 單元格中輸入公式： 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")， 確信以后，如果 C26 單元格中的數值大于或等于 18，則 C29單元格顯示“符合 要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒：本文中類似“在 C29 單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元 格。
12、COLUMN 函數
函數名稱：COLUMN
主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式：COLUMN(reference) 參數說明：reference 為引用的單元格。
應用舉例： C11 單元格中輸入公式： 在 =COLUMN(B11)， 確認后顯示為 2 （即B 列） 。
特別提醒：如果在 B11 單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出 2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
13、CONCATENATE 函數
函數名稱：CONCATENATE
主要功能： 將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起， 顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)
參數說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應用舉例：在 C14 單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確 認后，即可將 A14 單元格中字符、@、B14 單元格中的字符和.com 連接成一個整 體，顯示在C14 單元格中。
特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的 目的。
14、DATE 函數
函數名稱：DATE
主要功能：給出指定數值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
參數說明：year 為指定的年份數值（小于 9999）；month 為指定的月份數值（可以大于 12）；day 為指定的天數。
應用舉例：在 C20 單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。
特別提醒：由于上述公式中，月份為 13，多了一個月，順延至 2004 年 1 月；天 數為 35，比 2004 年 1 月的實際天數又多了 4 天，故又順延至 2004 年 2 月 4 日。
15、DATEDIF函數
函數名稱：DATEDIF
主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數說明：date1 代表前面一個日期，date2 代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的（年、月、天）數。
應用舉例：在 C23 單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統當前日期[用 TODAY()表示）與 A23 單元格中日期的差值，并返回相差的年數。
特別提醒：這是 Excel 中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。
16、DAY 函數
函數名稱：DAY
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。
使用格式：DAY(serial_number) 參數說明：serial_number 代表指定的日期或
引用的單元格。
應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出 18。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。
17、MONTH 函數
函數名稱：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number) 參數說明：serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。
應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認后，顯示出 12。
特別提醒： 如果是給定的日期， 請包含在英文雙引號中； 如果將上述公式修改為： =YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。
18、NOW 函數
函數名稱：NOW
主要功能：給出當前系統日期和時間。
使用格式：NOW()
參數說明：該函數不需要參數。
應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系
統日期和時間發生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。
19、TODAY 函數
函數名稱：TODAY
主要功能：給出系統日期。
使用格式：TODAY()
參數說明：該函數不需要參數。
應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置。
20.FIND
用途：FIND用于查找其它文本串(within_text)內的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數適用于雙字節字符，它區分大小寫但不允許使用通配符。
語法：FIND(find_text，within_text，start_num)，參數：Find_text是待查找的目標文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定從其開始進行查找的字符，即within_text中編號為1的字符。如果忽略start_num，則假設其為1。
實例：如果A1=軟件報，則公式“=FIND("軟件"，A1，1)”返回1。
21.LEFT或LEFTB
LEFT 從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。--------- 截取數據
用途：根據指定的字符數返回文本串中的第一個或前幾個字符。此函數用于雙字節字符。 語法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text， num_bytes)。
參數：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定 函數要提取的字符數，它必須大于或等于0。Num_bytes按字 節數指定由LEFTB提取的字符數。
實例：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回“電 腦”，LEFTB(A1，2)返回“電”。
22.LEN或LENB
LEN 統計文本字符串中字符數目。----------- 字符統計
用途：LEN返回文本串的字符數。LENB返回文本串中所有字符的字節數。
語法：LEN(text)或LENB(text)。
參數：Text待要查找其長度的文本。
注意：此函數用于雙字節字符，且空格也將作為字符進 行統計。
實例：如果A1=電腦愛好者，則公式“=LEN(A1)”返回 5，=LENB(A1)返回10。
23.MID或MIDB
用途：MID返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字 符，該數目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。MIDB函數可以用于 雙字節字符。
語法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB (text，start_num，num_bytes)。 參數：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一個字符的位置，文本中第一個字符的start_num為1，以此類推；Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個數；Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節返回字符的個數。
實例：如果a1=電子計算機，則公式“=MID(A1，3，2)” 返回“計算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。
24.RIGHT或RIGHTB
用途：RIGHT根據所指定的字符數返回文本串中最后一個或多個字符。RIGHTB根據所指定的字節數返回文本串中最后一個或多個字符。
語法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。
參數：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數，它必須大于或等于0。如果num_chars大于文本長度，則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字符的字節數。
實例：如果A1=學習的革命，則公式“=RIGHT(A1，2)” 返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。
25、MOD 函數
函數名稱：MOD
主要功能：求出兩數相除的余數。
使用格式：MOD(number,divisor)
參數說明：number 代表被除數；divisor 代表除數。
應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。
特別提醒：如果 divisor 參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD 函數可以借用函數 INT 來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。
26、LEN 函數
函數名稱：LEN
主要功能：統計文本字符串中字符數目。
使用格式：LEN(text)
參數說明：text 表示要統計的文本字符串。
應用舉例：假定 A40 單元格中保存了“我今年 28 歲”的字符串，我們在 C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統計結果“6”。
特別提醒：LEN 要統計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字 符計為“2”。
27、MAX 函數
函數名稱：MAX
主要功能：求出一組數中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2)
參數說明： number1,number2代表需要求最大值的數值或引用單元格 （區域） ， 參數不超過 30 個。
應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出 E44 至 J44
單元和區域和數值 7，8，9，10 中的最大值。
特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開。
28.LARGE
用途：返回某一數據集中的某個最大值。可以使用LARGE函數查詢考試分數集中第一、第二、第三等的得分。
語法：LARGE(array，k)
參數：Array為需要從中查詢第k個最大值的數組或數據區域，K為返回值在數組或數據單元格區域里的位置(即名次)。
實例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，，則公式“=LARGE(B1，
B7，2)”返回90。
29、MIN 函數
函數名稱：MIN
功能：求出一組數中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2)
參數說明： number1,number2代表需要求最小值的數值或引用單元格 （區域） ， 參數不超過 30 個。
應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出 E44 至 J44單元和區域和數值 7，8，9，10 中的最小值。
特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
30.LOOKUP
用途：返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。該函數有兩種語法形式：向量和數組，其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值，然后返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值；其數組形式在數組的第一行或第一列查找指定的數值，然后返回數組的最后一行或最后一列中相同位置的數值。
語法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector) 語法2(數組形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。
參數1(向量形式)：Lookup_value為函數LOOKUP在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector的數值可以為文本、數字或邏輯值。參數2(數組形式)：Lookup_value為函數LOOKUP在數組中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函數LOOKUP找不到lookup_value，則使用數組中小于或等于lookup_value的最大數值。Array為包含文本、數字或邏輯值的單元格區域，它的值用于與lookup_value進行比較。
注意：Lookup_vector的數值必須按升序排列，否則LOOKUP函數不能返回正確的結果，參數中的文本不區分大小寫。
實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1;"b"，2;"c"，3})返回2。
31.VLOOKUP
用途：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位于數據表首列時，可以使用函數VLOOKUP代替函數HLOOKUP。
語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
參數：Lookup_value為需要在數據表第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字符串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；如果range_value為FALSE，函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
實例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）
“查找值”：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字符串。 “區域”：數組所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或數據清單。
“列序號”：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小于1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大于區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“區域”第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
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