Excel數(shù)據(jù)篩選功能介紹

Excel數(shù)據(jù)篩選功能介紹

　　在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，大家一定都或多或少地了解過電腦操作的相關(guān)知識，下面是小編為大家收集的有關(guān)Excel數(shù)據(jù)篩選功能介紹相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　Excel數(shù)據(jù)篩選功能介紹

　　自動篩選

　　“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。1為某單位的職工工資表，打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，以“基本工資”字段為例，單擊其右側(cè)向下的列表按鈕，可根據(jù)要求篩選出基本工資為某一指定數(shù)額或篩選出基本工資最高（低）的前10個（該數(shù)值可調(diào)整）記錄。還可以根據(jù)條件篩選出基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄，“與”、“或”來約束區(qū)分條件。根據(jù)給定條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外，使用“自動篩選”還可同時對多個字段進(jìn)行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。如篩選出“基本工資”和“職務(wù)工資”都超過380的記錄。

　　高級篩選

　　“高級篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合的條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對了。

　　例如我們要篩選出“基本工資”或“職務(wù)工資”超過380且“實發(fā)”工資超過700的符合條件的記錄，用“自動篩選”就無能為力了，而“高級篩選”可方便地實現(xiàn)這一操作。如3所示，將“基本工資”、“職務(wù)工資”和“實發(fā)”三字段的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表格的右側(cè)（表格中其他空白位置也可以），在位置輸入條件，條件放在同一行表示“與”的關(guān)系，條件不在同一行表示“或”的關(guān)系。4即為上述操作在新的位置（B20起始位置）篩選的結(jié)果。

　　兩種篩選操作的比較

　　由此我們不難發(fā)現(xiàn)，“自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數(shù)據(jù)表格中，操作起來比較簡單，初學(xué)者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關(guān)系，或需要將篩選的結(jié)果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現(xiàn)了。 一般情況下，“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級篩選”，這樣反而會使問題更加復(fù)雜化了，如篩選最大或最小的前幾項記錄。

　　在實際操作中解決數(shù)據(jù)篩選這類問題時，只要我們把握了問題的關(guān)鍵，選用簡便、正確的操作方法，問題就能迎刃而解了。

　　拓展閱讀：Excel表格自動排序的方法

　　Excel自定義排序

　　在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。

　　設(shè)定自己需求的排序方法；

　　現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？

　　步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；

　　步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；

　　好了，這時就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示；

　　步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A—Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進(jìn)去，手動輸入從A到Z，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定。

　　Excel日期排序方法

　　這里我以為星期來排序作演示，如，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；

　　首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；

　　此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

　　怎樣Excel表格排序你學(xué)會了嗎？如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來操作。

　　Excel表格的快捷鍵

　　Excel中創(chuàng)建圖表和選定圖表元素的快捷鍵

　　創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表F11或Alt+F1

　　選定圖表工作表選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表

　　Ctrl+Page Down

　　選定圖表工作表選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止

　　Ctrl+Page Up

　　選定圖表中的上一組元素向下鍵

　　選擇圖表中的下一組元素向上鍵

　　選擇分組中的下一個元素向右鍵

　　選擇分組中的上一個元素向左鍵

　　Excel中處理工作表的快捷鍵

　　插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1

　　移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageDown

　　移動到工作簿中的上一張工作表Ctrl+PageUp

　　選定當(dāng)前工作表和下一張工作表Shift+Ctrl+PageDown

　　取消選定多張工作表Ctrl+PageDown

　　選定其他的工作表Ctrl+PageUp

　　選定當(dāng)前工作表和上一張工作表Shift+Ctrl+PageUp

　　Excel中編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵

　　編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾F2

　　在單元格中換行Alt+Enter

　　編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符Backspace

　　刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域Del

　　刪除插入點到行末的文本Ctrl+Del

　　彈出“拼寫檢查”對話框F7

　　編輯單元格批注Shift+F2

　　完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格Enter

　　撤銷上一次操作Ctrl+Z

　　取消單元格輸入Esc

　　彈出“自動更正”智能標(biāo)記時，撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正Ctrl+Shift+Z

　　Excel中顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)的快捷鍵

　　對行或列分組Alt+Shift+向右鍵

　　取消行或列分組Alt+Shift+向左鍵

　　顯示或隱藏分級顯示符號Ctrl+8

　　隱藏選定的行Ctrl+9

　　取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+((左括號)

　　隱藏選定的列Ctrl+0(零)

　　取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+)(右括號)

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