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      1. Excel的常見問題解決方法

        時間:2024-10-19 17:41:48 office辦公 我要投稿
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        Excel的常見問題解決方法

          Excel 2000編輯圖表和插入圖片方法

          第一步:雙擊桌面Excel快捷方式圖標,也可以通過資源管理器或我的電腦查找工作簿文件,找到后雙擊該工作薄文件名,打開要進行編輯或插入圖形的圖表。

          第二步:選中圖表。

          第三步:移動鼠標到菜單欄,單擊“圖表”一“圖表選項”,出現“圖表選項”對話框。

          第四步:在對話框中根據需要選擇設置,最后單擊“完成”即可。

          第五步:圖表的移動、復制、縮放和刪除與Word2000中的圖片操作完全一樣,即用鼠標拖動法和剪貼板法都可以完成。

          第六步:插人圖片。同Word 2000 一樣,Excel的.工作表中也可以插入圖片、藝術字和繪制圖形,其操作也和Word2000完全一樣。

          excel怎么合并單元格的方法

          今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

          excel合并單元格有兩種方法:

          1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

          想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態,具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)

          確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

          當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。

          2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的'“文本控制”

          選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標簽,這里的選項都非常有用!八綄R”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

          excel合并單元格如何取消合并

          如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

          1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經合并的.單元格,會拆分單元格;

          2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合并的單元格,選擇“設置單元格格式”菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

          Excel使用高級篩選的小技巧

          Excel如何進行高級篩選?

          在日常工作中,我們經常用到篩選,而在這里,我要說的是篩選中的高級篩選。

          相對于自動篩選,高級篩選可以跟據復雜條件進行篩選,而且還可以把篩選的結果復制到指定的地方,更方便進行對比,因此下面說明一下Excel如何進行高級篩選的一些技巧。

          一、高級篩選中使用通用符。

          高級篩選中,可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內容時的比較條件。

          請使用 若要查找

          ?(問號) 任何單個字符

          例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

          *(星號) 任何字符數

          例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

          ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

          例如,“fy91~?”將會查找“fy91?”

          下面給出一個應用的例子:

          如上面的示例,為篩選出姓為李的數據的例子。

          二、高級篩選中使用公式做為條件

          高級篩選中使用條件如“李”篩選時,也會把所有的以“李”開頭的,這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣,那么如果要篩選出姓李而名為單字的數據呢?這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應用的例子:

          如上面的示例,篩選的條件為公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

          三、條件中的或和且。

          在高級篩選的指定條件中,我們可能遇到同一列中有多個條件,即此字段需要符合條件1或條件2,這時我們就可以把此條件列在同一列中。

          如上面的示例,為篩選出工號為101與111的數據。

          同時我們也可以遇到同行中,不同字段需要滿足條件相應的.條件,此時我們就把條件列在同行中。

          如上面的示例,為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數據。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況,在這就不一一列出了。

          四、篩選出不重復的數據。

          高級篩選中,還有一個功能為可以篩選出不重復的數據,使用的方法是,在篩選的時候,把選擇不重復記錄選項選上即可。要注意的一點是,這里的重復記錄指的是每行數據的每列中都相同,而不是單列。

          案例分享

          Excel中的高級篩選比較復雜,且與自動篩選有很大不同。現以下圖中的數據為例進行說明。

          說明:上圖中只所以要空出前4行,是為了填寫條件區域的數據。盡管Excel允許將條件區域寫在源數據旁邊,但在篩選中,條件區域可能會被隱藏,為了防止這種事情的發生,最好將條件區域放在源數據區域的上方或下方。但要注意,條件區域與源數據區域之間至少要保留一個空行。

          例1,簡單文本篩選:篩選姓張的人員。

          A1:姓名,或=A5

          A2:張

          運行數據菜單→篩選→高級篩選命令,在彈出的高級篩選對話框中,按下表輸入數據。

          說明:

         、俸Y選中,條件區域標題名要與被篩選的數據列標題完全一致。

         、谌绻催x“將篩選結果復制到其他位置”,則當前列表區域不符合條件的不隱藏,而是將符合條件的區域復制到指定的區域。

          例2,單標題OR篩選:篩選姓張和姓王的人員

          A1:姓名

          A2:張

          A3:王

          條件區域:$A$1:$A$3

          說明:將篩選條件放在不同行中,即表示按“OR”來篩選

          例3,兩標題AND篩選:篩選出生地為北京的男性人員

          A1:出生地

          A2:北京

          B1:性別

          B2:男

          條件區域:$A$1:$B$2

          說明:將判斷條件放在同一行中,就表示AND篩選

          例4,兩標題OR篩選:篩選出生地為北京或女性人員

          A1:出生地

          A2

         。罕本

          B1:性別

          B3:女

          條件區域:$A$1:$B$3

          說明:條件區域允許有空單元格,但不允許有空行

          例5,精確文本篩選:篩選姓名為張飛的人員信息

          A1:姓名

          A2:="=張飛"

          條件區域:$A$1:$A$2

          說明:注意條件書寫格式,僅填入“張飛”的話,可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。

          例6,按公式結果篩選:篩選1984年出生的人員

          A1:"",A1可以為任意非源數據標題字符

          A2:=year(C6)=1984

          條件區域:$A$1:$A$2

          說明:按公式計算結果篩選時,條件標題不能與已有標題重復,可以為空,條件區域引用時,要包含條件標題單元格(A1)

          例7,用通配符篩選:篩選姓名為張X(只有兩個字)的人員(例5補充)

          A1:姓名

          A2:="=張?"

          條件區域:$A$1:$A$2

          說明:最常用的通配符有?和*表示一個字符,如果只篩選三個字的張姓人員,A2:="=張??"。*表示任意字符

          例8,日期型數據篩選:例6補充

          A1:NO1

          A2:=C6>=A$3

          A3:1984-1-1

          B1:NO2

          B2:=C6<=B$3

          B3:1984-12-31

          條件區域:$A$1:$B$2

          說明:日期型數據與具體的日期比較往往容易出錯,因此在比較時,應將比較的日期值輸入到一個單元格中,這里分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用,必須加絕對引用符號,因為出生日期這列數據都要與該單元格中的數據進行比較。

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