PPT批量處理技巧
還在為做PPT煩惱嗎？領(lǐng)導(dǎo)丟來(lái)的PPT全是宋體，要一頁(yè)頁(yè)替換成微軟雅黑是不是想想都醉了？上百?gòu)垐D片要制作成圖片相冊(cè)，一張一張地插，要插百多下，是不是很累？logo一會(huì)放左，一會(huì)放右，問(wèn)題是每頁(yè)都有，換一次位置就等于工作量徒增百倍是不是有點(diǎn)想去天臺(tái)了？
在你還沒(méi)看到此文前，你可能早已生無(wú)所戀，甚至懷疑人生，看完此文后，保證你又會(huì)愛(ài)了！辣么精彩的表演，千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)PPT批量處理的技巧！
大家都很忙，要是經(jīng)常把世界上最珍貴的時(shí)間浪費(fèi)在大量枯燥無(wú)味的重復(fù)操作上，簡(jiǎn)直就是慢性自殺，為什么不學(xué)點(diǎn)小技巧，多留點(diǎn)時(shí)間陪家人。根據(jù)多年目測(cè)大家平時(shí)的操作習(xí)慣，悉心整理了一些有關(guān)PPT批量操作的.技巧，希望能顯著提高您的辦公效率！
批量新建頁(yè)面：回車(chē)新打開(kāi)PPT的時(shí)候，你只看到一頁(yè)P(yáng)PT，如果想添加新的頁(yè)面，你總是右擊，新建幻燈片，再右擊，新建幻燈片。是這樣的嗎？建議選擇第一頁(yè)P(yáng)PT，然后瘋狂地不斷按回車(chē)。怎么樣，好多頁(yè)了吧？
批量添加標(biāo)志：母版企業(yè)為了宣傳，通常會(huì)在每頁(yè)中放置logo，你是一張張地插入logo嗎？你是不斷地復(fù)制粘貼嗎？好不容易一張張做好之后，老板又說(shuō)還是放左邊好看�？次业模c(diǎn)擊【視圖】、【幻燈片母版】，進(jìn)入母版視圖，在第一張最大的PPT中插入圖片，然后關(guān)閉母版視圖回到普通視圖，你發(fā)現(xiàn)所有的PPT都加上標(biāo)志了。
批量改顏色：主題如何批量更改PPT中超鏈接的顏色，你是否一個(gè)個(gè)手動(dòng)更改？你是否用格式刷？你是否在母版中去找按鈕？不專(zhuān)業(yè)，最可怕。利用主題，省很多事，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，【主題】組中，點(diǎn)擊【顏色】下拉列表，然后點(diǎn)擊【新建主題顏色】，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，設(shè)置【超鏈接】的顏色，幾秒鐘搞定。
批量替換設(shè)置字體：替換把字體都設(shè)置好了，糟糕的投影儀照出來(lái)的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎么辦？你已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間了，你需要快速地將PPT中所有宋體變?yōu)楹隗w。利用替換字體功能。點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，【編輯】組，找到【替換】下拉列表中，選擇【替換字體】。
批量插圖圖片：相冊(cè)如果每頁(yè)P(yáng)PT需要插入一張圖片，一張一張地插入，調(diào)整好大小再放好位置是不是很費(fèi)勁？你可以使用【插入】選項(xiàng)卡，【圖像】組，點(diǎn)擊【新建相冊(cè)】，選擇【文件/磁盤(pán)】，選擇文件夾中某張圖片，然后CTRL+A，【插入】，【創(chuàng)建】。
批量插入頁(yè)碼：頁(yè)碼點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，【文本】組，然后選擇【幻燈片編號(hào)】，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，勾選【幻燈片編號(hào)】，點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】。
批量導(dǎo)出備注：導(dǎo)出每一頁(yè)P(yáng)PT中如果都有備注，一個(gè)一個(gè)地復(fù)制粘貼實(shí)在是太無(wú)聊了，可以點(diǎn)擊【文件】菜單，然后點(diǎn)擊【保存并發(fā)送】，【創(chuàng)建講義】，再一次點(diǎn)擊右邊出現(xiàn)的【創(chuàng)建講義】，選擇【備注在幻燈片旁】，這樣就可以發(fā)送到WORD，在WORD中，然后刪除左邊兩列，剩下的這列就全部是備注了。
批量設(shè)背景：背景在PPT中任一頁(yè)空白處點(diǎn)擊，【設(shè)置背景格式】，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇純色或漸變或圖片，然后點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】。
批量板式：板式如果很多頁(yè)P(yáng)PT不需要出現(xiàn)占位符，一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除占位符，可以CTRL+A全選PPT，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【幻燈片】組中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。
批量切換效果：切換如果想讓PPT全自動(dòng)播放，可以點(diǎn)擊【切換】選項(xiàng)卡，然后選擇一個(gè)簡(jiǎn)單的切換效果，在【計(jì)時(shí)】組中，去掉【單擊鼠標(biāo)時(shí)】的勾，然后勾選【設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間】，設(shè)置為1秒鐘，以后每隔一秒幻燈片將自動(dòng)切換。
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