工程變更的審計方法
近幾年,隨著建筑市場科技水平的飛速發展,一些新技術、新材料、新工藝的使用,新的計價模式――工程量清單計價的廣泛應用,這些都給審計人員提出了新的要求。下面準備了一些工程變更的審計方法,供大家參考!
一、因果判斷法甄別虛假簽證
首先按時間順序對相關資料作專題收集并組成資料鏈,再按因果關系進行分析,判斷這樣的“因”是否可導出這樣的“果”,或這樣的“果”是否源于這樣的“因”。如:某工程簽證挖管溝39.5km,另增加5.5km淤質土管溝,2.8km石方段管溝(果),結算時按簽證共計入管溝47.8km。經查管線的設計長度和竣工驗收長度均為39.5km(因),最終認定資料造假和虛假簽證,核減8.3 km 的管溝挖埋。
二、反向逆證法識破數據篡改
首先應注意所關注的資料是否具有這些特征:是不是復印件,筆跡或著色有無存在明顯差別或拼貼痕跡。發現異常后,再采用逆證法從懷疑數據著手反向推算出與已知的關聯數據相矛盾的結論,就可以基本認定資料遭惡意篡改。某學校審計中,發現工程門窗三性檢測記錄(復印件)中,浮法玻璃檢測結果與節能評價數據的邏輯關系無法匹配,認定存在造假嫌疑。經向原檢測單位調閱備案的原始資料,結果證實推斷準確。
三、對比分析法糾正單向變更
工程發生變更時,很多情況下也遵循有增必有減的法則,而不總是只增不減。例如:銀川地區施工習慣對基礎回填改用砂夾石(增加),就意味著原設計灰土的取消(減少)。采用對比分析的方法可以發現和糾正聯系單只增不減、一邊倒的傾向。某房屋建筑工程聯系單增加了大面積的天棚裝修、內墻裝修以及水磨石地坪等工程量,卻沒有任何對應的減少工程。我們憑著職業敏感認為這里可能有問題,經過對比分析,很快就掌握了設計有規定而實際并未實施的情況。需要注意的是,有時候聯系單雖有增也有減,但只減小的不減大的、或只減明的不減暗的、減而不全的情況更具有欺騙性。
四、建筑材料用量及價差的審計
對材料進行審計時主要審查有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,有無任意擴大工程量,提高材料損耗率等。有些單位在材料價格上做文章,合同約定的.材料價格檔次看似合理,但實際工程中卻是用中高檔的價格購買同品牌低檔劣質產品。如:A級外墻保溫材料數不勝數,容重均能滿足基本要求,但手感、耐火性能、吸濕率、掰開后特種纖維的多少,碎裂難易、抗折強度、抗壓強度、荷載承重不同的產品價格差異巨大,這就要求審計人員累積現場經驗。同時,可結合招投標文件和施工合同來審查,審查合同約定的材料最高限價范圍或者計價依據是否超出了常規的合理的范圍。對于價格與實物不相匹配、雙方議定的價格不合理,審計人員應該進行深入調查,通過向有關人員了解或進行市場詢價來求得解答。
五、工程量核對是工程審計的重點
工程量是一切費用計算的基礎,也是審查的重點。工程量的計算是編制結算時最繁瑣的環節,由于計算規則多,工作量大,是最容易出現多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據竣工圖紙、相關資料以及現場情況對工程量的準確性進行核實,從中審查出由于計算上的錯誤造成工程量與圖紙和施工現場不符的項目,特別是一些施工單位預算人員做結算時有意加大工程量和重復計算的情況。實施審計時,應在熟練掌握工程量計算規則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證單,以做到對整個工程的設計、施工有一個系統、全面、完整的認識。
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