項目管理師如何管理自己的時間

項目管理師如何管理自己的時間

　　人一旦過了三十之后，忽然發現時間開啟了狂奔的模式，跑的越來越快，自己可以支配的時間越來越少。那么如何對自己的時間進行管理呢?YJBYS小編為大家帶來項目管理師管理時間的技巧，歡迎查看!

　　(一)對自己的時間和精力進行“投資決策評審”

　　任何事情，學會思考方式最為重要，要學會向項目管理師那樣思考。要用項目管理思維管理好自己的一生。

　　在項目管理上，為了使組織的資源不斷聚焦以產生突破，會對項目進行投資決策評審，使項目群不斷的進行過濾和收縮。

　　同樣我們的人生也是，要想在某一領域有所突破，必須聚焦。

　　人生代代無窮已，江山年年只相似。盡管我們會努力在某些方面有這樣那樣的進步，但隨著年華的老去，很多事還是會被耽誤，變得來不及，所以我們要想在有生之年有所作為，必須有所不為。

　　這是我們要對自己的精力和時間進行“投資決策評審“原因。如需要重新審視被標注為”重要“的事，其中必然會有一些不過是”顯得重要“而已。判斷一項任務是否真的重要是和項目是一樣的：這項任務的完成確實對達成目標有益。這個看似簡單，實則不易。，因為作為一個正常的、健全的、有七情六欲的普通人，不掙扎下很難專注于這個最根本的決策目標。每個人都喜歡做有趣的事情，做的時候往往并不關心這件事到底有沒有用�？捎腥さ氖虑閮翰灰姷糜杏冒�!譬如刷微信朋友圈。

　　這也是為什么在企業里用投資決策評審的機制來確保做正確的事的原因。

　　找到自己喜歡而且擅長的事情，設定大目標，不斷的對自己的精力和時間進行投資決策評審，在主航道上聚焦目標堅持奮斗堅持20年，你足可以碾壓任何同行了和成為真正的專家了。

　　(二)如何才能做時間的朋友

　　自從2016羅振宇的《做時間的朋友》的跨年演講后，“做時間的朋友“成為精英口中的時尚詞。那么怎么做時間的朋友呢?我們說“朋友”，你必須了解一個人才有可能和他成為朋友。你都不了解“時間”怎么和“時間”做朋友呢?

　　那么怎樣了解時間呢?建立自己的能力基線，就是了解”時間“這個朋友最好的方法。

　　能力基線是項目管理中的一個術語，反應組織的能力。打個比方，就是清楚自己一頓飯能吃幾個饅頭。許多組織多項目計劃的時候無所下手，或者即使做了，計劃和實際也是兩層皮。

　　組織有了能力基線的概念就知道一個項目需要多少人天，缺陷率是個什么水平。做項目計劃的時候就變得非常舒服和準確。為了了解自己的能力基線，企業需要工程師和項目經理填寫工作日志，對其進行數據統計，度量、分析、歸納。

　　同樣對于個人也是：為什么感覺計劃不如變化快?為什么沒辦法實現個人年度計劃?就是對自己沒有能力基線的概念，即自己一年能干多少活兒沒有概念，一個季度能干多少活也沒有概念，一個月能干多少活也沒有概念，一周/一天能干多少活也更有概念。這既是一種能力，也是一種后天習得的技能。那么怎么建立自己這種技能呢?像組織一樣做記錄。把自己一天做每項任務的時間記錄下來。然后分析歸納，這樣就能建立自己的能力基線。從而知道自己一頓飯能吃幾個饅頭，完成一項任務需要多少時間，我們了解時間，掌握了她運行的規律，這樣才能和時間做朋友。

　　如下是自己在閑暇的時候，根據自己的工作日志對2015進行分析歸納所做的總結：

　　一、工作

　　2015年除去周末和法定假日115天，有250天。：1.咨詢工作153天，培訓工作84.5天

　　1、咨詢輔導的客戶有中興通訊香港李錦記中國科學院微電子研究院中國中車美的奧克斯蘇泊爾 星網銳捷 GE 飛利浦西門子醫療等

　　2. 在自己公眾微信號寫了24篇文章，碼了超過15萬字，吸引圖文閱讀28萬4千多次，轉發一萬八千多次，微信收藏六千兩百四十四次。

　　3.在kindle上購買了190本書，閱讀了146本，內容涉及財務，經營管理，歷史，人物傳記以及唯一一本小說高陽先生的[胡雪巖]，寫了52個讀書筆記。以及365篇日志。

　　二、 讀書

　　梁冬說：讀書的好處在于，他總能發現原來他的感受早已被世上某個人明白的說清楚了。

　　他終于明白，他并不是一個獨特的他，他只是他們中模糊的那個。

　　其實這句話也適用于企業管理，在我的咨詢生涯中，大部分的企業管理者最常說的句話就是：老師，我們的情況比較特殊，我們和其他企業不一樣等等，其實他們的問題并不是獨特的，他們的問題早在其他企業發生過。他只是他們中模糊的某個。如同我們小時候政治課本里：我們中國特色的社會主義有其特殊性，絕無可能有先發展再污染的事件……結果你懂的，他只是他們當中模糊的那個。

　　2016，唯有讀書和跑步不可辜負。用我們用項目管理師的方式過好自己美麗的一生。

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