制定合理的薪酬制度的方法
合理的薪酬制度在薪酬績效管理中是非常重要的,如果企業需要做好薪酬管理方面的工作,需要解決一些常見的問題,全面提高企業的薪酬績效管理工作效率,這其中,如何制定和的薪酬制度就是其中一項。在這一點上,可以從其四大要素出發,通過具體的方法以及流程步驟,制定有效的薪酬制度,開展高效的薪酬管理工作。
一、制定合理的薪酬制度的四大要素
1、職位要素
職位是薪酬管理的基本單位。以職位為基本單位制定薪酬制度的核心是,根據“職位價值”確定職位的薪酬水平。通過職位評價確定職位價值,然后提出職位的任職資格并據此來決定任職者。職位薪酬制度是以“職位價值”而不是以“人”來確定薪酬水平。
由于職位設計往往來自組織的戰略,所以,這種薪酬制度有非常明確的戰略導向。在一些組織里,不是根據職位確定工資,而是根據行政級別或職務高低確定薪酬,結果導致員工為了提高自己的行政級別,爭先恐后地擠在獨木橋上,最終削弱了組織的競爭力。
2、績效要素
在薪酬制度設計中,關注績效的實質是關注任職者的貢獻度。有些人雖然在非常重要的職位上任職,但是其績效產生達不到該職位的要求,也不能得到該職位所對應的薪酬。
在薪酬管理中強調績效的作用,是分配制度的重要轉變,即由給“人”發工資變為給“事”發工資。
給“人”發工資,是依據人的自然要素來決定薪酬水平。人的自然要素包括工齡、學歷、職稱、性別等,這些東西最大一個特點就是不可激勵。所以企業需要給“事”發工資,給“事”發工資就是給產生“績效”的員工以回報,從而激勵員工產生更高的績效。
3、素質和價值觀
設計薪酬制度時要充分關注員工的素質和價值觀,這是進行長期激勵的基礎。為了建立穩定和諧的勞動關系,企業需要對那些認同公司核心價值觀,并且具備良好綜合素質的員工給予長期激勵計劃,以激勵他們長期為企業貢獻績效,并在未來為企業持續創造價值。
4、市場要素
在職位、績效、素質和價值觀要素的基礎上,企業設計薪酬制度還需要關注市場要素,即考察某些職位在市場中的競爭力以及薪酬水平狀況。如果某些職位人才短缺或者任職者需要特殊的專業化技能,企業往往會據此制定特殊的薪酬戰略,以獲取和留住關鍵職位的員工。因此,市場因素是薪酬制度設計中的一個非常重要的調整要素。
二、制定合理的薪酬制度的方法
1、建立規范的薪酬體系和薪酬管理制度
由于企業的薪酬體系管理缺乏規范性,加上外部人才的競爭性較大,因此企業為了吸引優秀人才加入,在進行工資談判時往往自行抬高了價碼,最終使得新員工的工資不斷上漲。同時,由于公司的'調薪體系不規范,導致企業內某些老員工的工資漲速還跟不上CPI。
因此,在這種情況下,企業就必須要通過制度規范自己的薪酬體系,對于付薪理念和薪酬調整的依據要有統一的標準,要為新進員工的薪酬套檔確立規范,改變“后浪推前浪”的漲薪現狀,使薪酬傾斜的原則不應因人而異,而是因崗位和能力而異,依據員工對企業的貢獻度付薪,從而逐步消除新老員工薪酬差距的矛盾。
2、建立以能力和績效為基礎的薪酬體系
筆者在為一家高科技企業提供咨詢時發現,人員的素質要求也提高了,崗位的內涵實際上已經發生了變化,但一時又找不到合適的人才任職。因此建議企業在未招到合適人員前仍以原有素質人員任職,薪酬不發生變化,一旦找到符合要求的優秀人員,就用較高的薪酬聘請進來。
建議企業要建立一套科學合理的績效考核體系,讓員工的工作業績直接和薪酬掛鉤。這樣,新員工可以通過能力和績效來證明自己確實比老員工強,給自己的高薪酬提供相應的證明和說服力,也避免了因拿高薪酬所承受的心理負擔。
3、在薪酬體系的調薪政策方面做適當傾斜
在咨詢過程中,經常遇到有的企業為了跟上市場薪酬的增長水平,獲得外部公平性,增加公司對外部人才的吸引力,往往在薪酬體系中就關于起薪點和薪酬幅度的調整方面做出一些規定,把新員工的起薪點定得比老員工進來時高,調整幅度也比老員工當年大。
這種情況下,建議企業在設計調薪政策時,需要有意識地將政策向老員工方面適當做一些傾斜,讓他們在薪酬增長方面得到一定程度的補償,逐步縮小新老員工之間的工資差距,使老員工的工資盡量回歸到相對比較正常的水平。
三、制定合理的薪資制度的流程步驟
1、建立以職位價值為基礎的薪資體系,體現內部的公平性
薪資調整對于每位員工都是非常敏感,容易產生情緒的波動,企業的整體穩定是企業發展的前題,在設計過程中要考慮整體的穩定性,是薪酬改革成功的重要基礎。
2、確立企業的薪酬戰略
企業的戰略和定位是什么,是初入行業市場探索、是迅速擴大行業市場的份額還是是行業市場中龍頭企業,鞏固的同時穩步擴張,哪些職位是企業發展實現企業戰略的關鍵職位,哪些職位是急需從市場引進的,哪些職位是重點保留的,那些職位是替代性很強的。
有了這樣的分析,也就明確設計方案的方向,才能在參考市場數據時具有針對性。選取合理分位的市場數據,設計方案中各職位的薪資水平也就確定下來了。同時設計合理的層級,滿足在同一職位上薪資的晉升空間,也便于解決企業的一些遺留問題,個案的處理。比如企業中有貢獻的老員工,原有的薪資水平較高與現在職位價值偏低的矛盾。
3、確定各個職位的薪資結構
主要是固定部分和浮動部分的合理比例。首先是職級,高管層、總監層、經理層、主管層、執行層應根據職位的責任的大小確定不同的比例,總體上說職位越高,浮動部分越大。同時要考慮職位的特點,是否有必要分成不同的序列。例如銷售序列、技術序列、管理序列等,不同的序列采取不同的薪資結構。
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