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      1. 商務拜訪禮儀

        時間:2024-06-11 05:31:38 商務禮儀 我要投稿

        2017年商務拜訪禮儀

          拜訪是商務交往的一種重要的方法,所以在商務拜訪中,我們必須遵循一定的禮儀規范。拜訪是商務活動中一件經常性的工作,那么怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。

        2017年商務拜訪禮儀

          商務拜訪的類型:

          1.事務性拜訪

          2.禮節性拜訪

          商務拜訪前準備

          1.準備拜訪資料,做好對產品和對方的詳細了解;

          2.明確拜訪目的,選好溝通的.切入點;

          3.熟悉周邊交通,方便安排時間;

          4.必要的禮品準備。

          商務拜訪時間禮儀

          1.拜訪時間選擇

          到私人住宅拜訪一般安排在晚上七點半到八點,或者節假日的前夕;到辦公室拜訪最好安排在星期二到星期五之間。

          2.拜訪前時間預約

          拜訪前預約是商務拜訪最基本的禮貌準則。可以通過電話預約、信件預約的方式預約。

          拜訪時間應該以不打擾對方正常的工作為原則,一定要根據對方得分時間安排拜訪的時間。

          在商務交往中,沒有預約的冒然拜訪是很失禮的表現。如果有很重要的事情必須拜訪,一定要在第一時間表示歉意并解釋清楚。

          在確定好拜訪時間之后拜訪的前一天或者當天可以再次確定,以防對方不在辦公室。

          3.拜訪中時間把握

          陌生拜訪選擇上班的時間,盡量在星期二到星期五之間,拜訪控制在15分鐘到30分鐘最佳;

          私人住宅拜訪最重要的一點就是避開對方的.休息、吃飯時間。一般情況,上午9~10點鐘,下午3~4點鐘或晚上7~8點鐘是最適宜的時間。

          4.拜訪準時

          已經預約號的時間,在拜訪的時候必須遵守,最好是提前5分鐘到,也不要早到,更不能隨意的更改時間。

          商務拜訪著裝禮儀

          商務拜訪中個人形象也至關重要,應該根據拜訪的對象精心準備自己的著裝。

          商務拜訪中穿著必須整齊干凈、大方得體、和自己身份相稱的職業化的服裝。

          1.男士商務著裝選擇

          商務男士需要事業成功,需要成功的商務交往,而高雅、整潔的商務著裝選擇會給男士增添氣質風度,增加信任感。

          選擇適合自己膚色的得體西裝,可以選擇藍色、灰色、灰色或者帶有條紋的。搭配正式西裝的襯衣以白色為佳。若選擇有色襯衣,也應該是接近白色的極淺淡的顏色。襯衣不可有圖案,質地是薄而硬的滌類襯衣。領帶不要太花哨圖案要小,質地以絲質為佳。

          成套的西裝拆開來搭配就形成便裝型商務西裝。上裝和下裝的質地、色澤要較為接近,鞋子的'顏色與上裝一致。在顏色搭配上,如果夏裝顏色比上裝顏色淺,會在視覺上給人個高的感覺;而下裝顏色比上裝顏色深的話,會給人穩重之感。在搭配便裝型西服時,可根據個人需要做顏色上的調整。當然,為了恰當地讓著裝體現出你的職位,不會讓初次見面造成不必要的誤會,在西裝的款式上面,也應該選擇與身份一致的。

          2.女士商務著裝選擇

          作為一位商務女士,著裝既要體現魅力風采,又要保持職業風范。

          女性的穿著打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、發型、首飾、化妝,使之完美和諧。女士商務著裝需要注意以下幾點:

          服裝色彩與個人的氣質、精神面貌協調;

          服裝色彩與個人的性格、體型、年齡、職業協調;

          服裝色彩與個人的膚色協調;

          服裝與季節、場合協調。

          商務拜訪舉止禮儀

          商務拜訪中,一個人的行為舉止既體現他的道德修養、文化水平,又能表現出他與別人交往的誠意,更關系到一個人形象的塑造,甚至會影響到企業的形象。

          粗魯無禮、矯揉造作的舉止,無疑有損于良好的形象。相反,端莊含蓄的行為,給人穩健的印象;熱情禮貌,則會使人賞心悅目。所以,在商務拜訪中應該使自己成為舉止優雅的形象代言人。

          1.拜訪敲門禮儀

          敲門是商務拜訪中的禮儀細節,敲門的好壞直接關系到拜訪的成功與否,更是關系公司形象或者個人素養的不可估量的細節因素。正確的'敲門禮儀不僅是對他人的尊重,更是對自己的尊重。敲門最適當的做法應該是先敲三下,沒有反應,隔一會,再敲。

          敲門的聲音要有節奏而且要控制適當。不要太重;不能用拳頭捶門;不能用手掌砸門;更不能用腳踢門。

          敲門聽到里面有人過來,自覺的后腿幾步以便里面的人開門。這樣的好處是方便別人,也可以看清楚來訪者是誰,要不要開門。即使門是開著的,也應該有禮貌的進行敲門,以便告提醒對方有來訪者。

          2.就座禮儀

          就座基本要求

          在正式社交場合,要求男性兩腿之間可有一拳的距離,女性兩腿并攏無空隙。兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,不宜前伸。

          在日常交往場合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過高或抖動,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。

          如果主人是長者或有一定的地位,應等主人坐下或招呼坐下后方可落座。

          優雅坐姿

          要想坐姿優雅,入座時就要輕柔和緩,就坐時不可以扭扭歪歪,兩腿過于叉開,不可以高蹺起二郎腿,若蹺腿時懸空的腳尖應向下。

          坐下后不要隨意挪動椅子、腿腳不停地抖動。女士著裙裝入座時,應用手將裙裝稍稍攏一下,不要坐下后再站起來整理衣服。

          在正式場合與人會面時,不可以一開始就靠在椅背上。就座時,一般至少坐滿椅子的三分之二,不可坐滿椅子,也不要坐在椅子邊上過分前傾。

          3.商務拜訪舉止禮儀細節注意

          隨身攜帶的物品一般按照主人的安排放置為宜;如果是隨身攜帶的公文包,最好不要放在雙方交談的桌子上面;如果是冬天在交談之前最好脫去外面的大衣放在指定的位置,如果不清楚可以詢問接待人員。

          當按時到達預約地點,要拜訪的人正好會客或正在處理緊急事務而一時不能脫身時,應耐心地等待。即使等候的時間過長,也不要流露出不耐煩的樣子。

          見面之后,熱情的問候對方是必須的。

          對于對方或者對方公司接待送上的茶水,均應該從座位上起身,雙手接過來,并表示感謝。

          商務拜訪交談禮儀

          控制交談時間

          在商務拜訪中,特別是去拜訪顧客的時候,一定要注意在對方辦公室停留的時間長度,應當具備良好的時間觀念。不要因為停留時間過長的原因,從而影響對方的安排。

          拜訪中,尤其是初次拜訪,時間應該控制在15分鐘到30分鐘以內;最長的`拜訪時間,通常也不應該超過兩個小時。

          重要的商務拜訪,雙方會提前確定拜訪的時間以及長度。在這種情況下,就務必要嚴守時間約定了,決不能單方面的延長拜訪的時間或者推遲時間。

          拜訪者要是提出告辭時,即使被訪者表示挽留,仍需要決意離開。

          控制交談內容

          商務拜訪中交談的內容應該清晰、簡短、明了。

          拜訪來意:初次和客戶見面時,在對方沒有接待其它拜訪者的情況下,我們可用簡短的話語直接將此次拜訪的目的向對方說明。

          自我展現:正式的商務拜訪中,應該想辦法在客戶面前突出自我,展現自我,贏得客戶的關注。

          投其所好:在最短的時間內,抓住對方的心理,投其所好,就對方喜歡的話題進行交談。

          控制交談范圍

          交談中要集中于正題,少說或不說廢話。要認真聆聽對方講話,并注意對方情緒的變化,適時而恰當地應對,不要用爭辯和補充說明打斷對方的話。

          商務拜訪道別禮儀

          商務拜訪必須做到善始善終,應該把握以下幾點:

          告別適時:按照預約的時間準時離開,或者提前五分鐘最好。

          道別全面:要對拜訪中交談的所有人道別。

          禮貌周到:起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走 幾步再回首揮手致意。

          商務拜訪禮儀是與客戶有效溝通的一種方式,是商務合作成功與否的'第一步。

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