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時間管理的關鍵
時間管理的重點在于如何分配時間,在于每一分每一秒都在做最有生產力的事情,在于更短的時間達成更多的目標。下面小編為大家準備了關于時間管理的關鍵,歡迎閱讀。
第一關鍵:要有明確的目標
首先明確每個人的目標! 如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的。
時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等于目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,你的個人時間管理就會愈好。
第二關鍵:你必須要有一張“個人清單”
你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來。
假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當你列出來之后,把優先順序排好,并且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。
第三關鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。
第四關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友,把它分配好。
記住,“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。
第五關鍵:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律
你要把個人時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,你賦予它最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
第六關鍵:每天靜坐一小時
你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
第七關鍵:所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復去做同一件事情。
第八關鍵:你必須控制你的手機時間
手機是當今社會中占據大多數人大部分時間的罪魁禍首,但是沒有手機我們的生活又將遇到許多不便,所以,管理好自己用手機的時間,杜絕過度依賴手機,讓自己合理地使用才會更高效的節約時間。
第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
當你重復去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。
第十關鍵:做“時間日志”
你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會發現,哎呀!浪費那么多時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
拓展:以為你在經營人脈?其實你在浪費時間!
“Davos 99%的事情,都是你可以在其他地方、依你自己方便的時間、以更舒適的方式所獲得的資訊或體驗。當我在身上戴著白色通行證(進入會議中心的官方證件)時,我的朋友會取笑我,因為我從來沒參加任何一場會議。當然,現在我已經不再佩帶了。不過,這并不是最高價值之所在。你在Davos以外的地方無法獲得的是, 在這里你可以獲得這么多面對面的互動,讓重要的關系得以展開,或者進一步地發展!
每天下午4點到8點補個眠。
“我在Davos的時候,每天下午4點到8點之間會睡個小覺。這是補眠最有效率的時候,好讓我在時機恰當時能保持精神抖擻。而所謂的恰當時機,就是在那些睡前酒或莊園城堡舉辦、只有少數人受邀的舞會上。那里的對話可以一直持續到隔天的清晨!
經營人脈的關鍵就是不要再經營人脈。
“沒有任何人想要進行‘拓展人脈的對話’,尤其是位居商業和政治最高階層的那些人。這些人士對于真正的對話和關系需求若渴,只要這些對話和關系都真實誠懇而且發自內心,都能迎合這些人士的需求。我不會看人們的臂章通行證,來決定是否值得我花時間在他們身上。出席Davos、具有影響力的各方人士多達了3,000 人,我需要有所選擇,同時秉持真誠原則;有所聚焦,對于各種可能性也維持開放態度。到了最后,我就讓自己置身在目標出現最多的地方,一切都順其自然,跟我相處愉快的人在一起度過時光。”
你并不需要出席那些大咖的派對。
“我跟全球許多高管人物(C-level)維持著既深且廣的關系,90%的時間不需要跟他們進行面對面的交際應酬。不過,你得要知道他們會在哪里出現。舉例來說,有一年我跟某人說,’今年,別去比爾蓋茲的派對!麊栁以。我告訴他,‘因為重要人士沒有人會出席!是去了,無法相信我竟然預先知道出席結果。不過,我就是知道,那場派對舉辦的時間,還有地點,都不恰當。個中秘訣就在于要了解,什么時候應該要去哪里!
其他時間就住在底特律,或者類似的地方。
“大多數聚焦在跟最高階層人士建立關系的人,都住在倫敦、紐約和華盛頓特區。他們無時無刻都浸淫其中。至于我個人,則比較喜歡90%的時候讓自己抽離開來。我住在底特律地區的花園丘(Bloomfield Hills, Detroit)一帶,在那里完全沒有社交活動。我之所以喜愛底特律這個地方,是因為沒有人會來拜訪我,而且少有什么會讓人分心的事物。這地方讓我逃離塵世,專注在與家人相處的重要時光。90%的時間讓自己遠離紛擾的塵世,減少了許多戲劇性事件的發生。
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