什么是有效的時間管理

什么是有效的時間管理

　　時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。下面是小編收集整理的什么是有效的時間管理，希望對大家有幫助！

　　什么是有效的時間管理

　　1、有時間規劃的分心

　　每個人精力最集中的時間會有所不同，有的人是早上，有的人是下午，有的人是晚上。人需要在精力最集中的時候做需要思考的事情，比如思考自己設計項目的概念，復習考試，自學新的軟件。在其余時間做不需要精力高度集中的，比如重復性質的畫圖，一些枯燥的建模工作等。

　　每個人都希望以積極的方式開始一天，而不是被動的。所以早上起來，千萬別馬上開始回郵件，刷朋友圈�？墒�99%的人都不可避免的在工作開始的時候就檢查email，看朋友圈或者訂閱號的文章。

　　小貼士：社交網絡瞥一眼，但別陷在那些無關緊要的事情里

　　時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有時間做了。倒是可以在精力不太集中，做重復枯燥工作的間隙，用刷朋友圈、讀微信文章來調劑大腦。

　　2、有效使用時間碎片

　　你會發現每天有很多時間在不經意中流失掉了，例如等車、排隊、走路，刷朋友圈等。然而這些碎片時間卻被很多成功的繁忙人士利用起來。

　　去年我選了一個非洲設計課，帶這個課的老師是NLE事務所的創始人加負責人Kunle Adeyemi。他在OMA事務所(全世界頂級建筑設計事務所，CCTV就是出自OMA之手)干了十年，以前是專門負責亞太地區的項目總監。這門課有一周的時間在坦桑尼亞考察，他專門從荷蘭飛過來指導我們。白天和我們一起在城市里面考察，晚上他還要和當地的老師及學生一起聚會交流。這一周里，他除了在坦桑尼亞教學，還在正常的運作自己的事務所。我們都很驚訝為什么和他整天在一起，他所有的電子郵件卻都可以及時回答?設計方案都可以及時處理?后來我們發現，當其他人在飛機上、汽車上聊天、耍手機、聽音樂和發呆的時候，他就把工作上的電子郵件全回了。

　　小貼士：無論自己忙還是不忙，都可以把能利用時間碎片做的事先準備好，一遇到零散的時間就可以拿出來做。

　　3、要事為先

　　沒有計劃，就不能聰明地使用時間。如果不想早上的第一件事就讓你喘不過氣，整個一天都被壓抑著，可以提前看看要做事項的列表和日歷，挑出最重要的、當天一定要做完的幾件事先做。這樣可以避免錯過任何截止日期，給自己帶來不必要的緊張，也避免慌張破壞了好幾天的情緒和工作效率。

　　小貼士：在工作和生活中每天都有干不完的事。唯一能夠做的就是分清事情的輕重緩急，才有可能加強執行力和效率。

　　每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為一些瑣碎的急事的奴隸。對一些急但是不重要的事情，你要學會放棄，要能對人、對事、和對一些機會說 “不”，這樣才是真正珍視自己的時間。

　　多年來，我的習慣是頭一天晚上在睡覺之前，想一想第二天要做什么，什么東西最重要，必須要完成，大致每一項需要預留多少時間，然后把重要的事情羅列到備忘錄上面。對于近期的幾個重要截止時間，我會早早地記錄到備忘錄上，提前幾天就能醒目地看到什么東西快要截止了。這樣心里會有個底，會讓自己對第二天甚至是未來幾天更有信心，也能在很大的工作量和壓力之下，睡個好覺，保證第二天能夠全力以赴，高效地完成自己計劃安排的事情。

　　4、宏觀計劃

　　若你不知道要去哪兒，你不可能到達目的地，或者目的地會遠遠偏離最初的想法。通常高效或執行力強的人，會經常思考他們做的事情應該朝哪兒發展，幾個月前制定的目標符不符合現在的實際情況。在制定目標時候，不要花太多時間在一些比較瑣碎的問題上。有了戰略目標就可以開始行動了，過多的糾結于細小的問題，只會沉溺在焦慮或者恐懼的情緒里，遲遲不敢往前邁步。

　　2012年我拿到了康奈爾建筑系的錄取，可是實在沒有錢去，只能把學校的錄取延期了一年，在國內預留了一年半的時間掙學費。那個時候真的是挺拼的，每個月平均下來要講200多個小時的課，在一年半結束的時候，我算了算，存下的錢能支撐我兩年的學業。第三年的學費哪里來呢?我當時決定先去美國，今后的路走一步看一步;如果入學的時間再往后延，可能我就不會再有勇氣去深造了。后來，我用了兩個暑假繼續賺學費，最后一年拿到助教的機會，學費的問題迎刃而解。

　　做設計和作品集也一樣，要對作品集做一個整體規劃，想好作品集的整體呈現效果。每一個作品和項目要有一個側重點，想表達什么，要清楚。特別是在時間壓力之下，應該提前去完成那些有助于表達主題的圖像，而不是去糾結于其他圖像的細節。

　　5、及時的再評估

　　無論是工作學習還是做設計項目，大多數的人開始時是一頭扎進去，一味地做。其實在高壓力下或者截止日期前，為了及時完成任務，更需要的是提前列出重要的事情，經�？纯凑�體目標，根據全局變化調整自己的時間。

　　比如，在期中和期末評圖之前(建筑系的期中和期末評圖相當于一般大學的期中和期末考試)，我經常在評圖前兩天發現時間不夠用，完不成給自己定下的圖像數目的目標，一般都是因為自己把目標定得太高了。這時候要做出適當的妥協：首先完成對主題表達有幫助的圖像，將那些錦上添花的排后，沒有時間就直接放棄。人的目標通常會比自己能夠達到的位置高一點。這時候，認清自己的真實處境十分重要，給自己一個客觀公正的評價，就會很快的消除完不成任務的恐懼感和焦慮感。

　　小貼士：在緊迫的時間下，迅速拿出一個可行的時間計劃，全力以赴。

　　如此一來，不僅克服了時間的問題，也保持了一個平和的心態，否則只會被完不成任務的恐懼困擾著，心神不寧，更不用提“高效”二字了。

　　6、平衡工作和生活

　　劃清工作和生活的界限：學習工作再忙，對家人和朋友做出承諾后，一定要做到。我們在社會上是需要人情和人脈的，特別是走出大學校園之后。所以需要定期和家人聚在一起，不時的與朋友聚會，維系關系。

　　給自己留出時間和自由：再忙也要學會擠出時間給自己，或者利用時間碎片保持自己的興趣愛好。時間不是每一分鐘都一樣的，有的時候需要全神貫注做重要的工作，有的時候可以用休息來平衡。如果一直長時間全神貫注地工作，人是會累垮的。可以早上或晚上抽一點時間來健身，放假的時候嘗試放下學習和工作，出去旅行。學習是一輩子都學不完的，工作也一輩子都做不完，給自己留點空間和自由，邊進步邊享受。

　　7、關于時間的一點心得

　　好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無法避免“缺少時間”。在設計的領域，我經常聽到一些大師們說“你的設計和工作是永遠停不下來的。你唯一可以停下來的時候，是你沒有時間了�！边@折射出很多領域的現象。如果我們把一生的時間當成整體來看，做到下一次的“沒有時間”比上一次的“沒有時間”更好，這樣人生的曲線就是一直往上，永遠在進步，心態也更加容易平和及滿足。

　　有效時間管理方法

　　1、 有效個人管理的四個步驟

　　——確定角色：確定你認為重要的角色；

　　——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；

　　——安排進度：為這些目標確定完成時間；

　　——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。

　　2、艾維·利時間管理法

　　a 、 寫下你明天要做的6件最重要的事；

　　b 、 用數字標明每件事的重要性次序；

　　c 、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

　　d 、 然后再開始完成第二項、第三項……；

　　e、每天都要這樣做，養成習慣；

　　3、柯維時間管理法

　　v 以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭并進；

　　v 有效個人管理的六個標準（1）：

　　——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計

　　劃、欲望與 自制等應合諧一致；

　　——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面

　　平行發展

　　v 有效個人管理的六個標準（2）：

　　——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；

　　——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

　　——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調整；

　　——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時記錄與調整。

　　4、杜拉克時間管理法

　　v 現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們

　　的任務開始，而是從他們時間開始。

　　——記錄時間（分析時間浪費在什么地方）；

　　——管理時間（減少用于非生產性需求的時間）；

　　——集中時間（在整段時間內的工作效率這大于在分

　　散時段的工作效率之和。

　　5、生理節奏法

　　v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

　　v 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；

　　v 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時

　　成功=價值′速度2（S=V′C2）

　　v E=MC2（能量=質量′速度2）；

　　v 做最有價值的事（提升你做事的價值）；

　　在單位時間內做最多的事（提升你做事的效率）

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