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      1. 如何管理時間的12種方法

        時間:2024-10-11 15:31:30 時間管理 我要投稿
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        如何管理時間的12種方法

          人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。下面是小編為你帶來的如何管理時間的12種方法,希望對你有所幫助。

        如何管理時間的12種方法

          管理時間的水平高低,會決定你事業和生活的成敗。每個星期有168 個小時,其中56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的人生態度。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。 ·

          12種時間管理方法

          1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

          2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

          3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

          4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

          5、每件事都有具體的時間結束點?刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。

          6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

          7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

          8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往

          是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

          9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

          10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

          11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

          12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。

          管理時間的妙招

          1、制定一周的工作時間表和待辦事項清單,并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動。這能讓你了解自己一天內能夠做多少事并清楚時間都花在了哪些地方。你會發現哪些時間是得到了有效的利用,而哪些時間被白白浪費了。

          2、任何有助于你取得工作成效的活動或社交都要分配時間去做。待辦事項清單越來越長肯定是不行的。要做好工作日程安排,為優先要做的事情創建時間,計劃他們的開始與結束時間,并嚴格遵循執行。

          3、工作計劃中至少花費50%以上的時間用于那些能夠給你帶來成效的思考、活動和社交。

          4、安排休息,時間表中要有遠離工作的計劃。例如,有“辦公時間”與非“辦公時間”之分。

          5、每天一上班就花30分鐘時間計劃你這一天的工作,除非你安排好了一天的工作計劃,否則就不要開始工作。這段用于規劃好一天的時間就是你當天最重要的時間。

          6、在每一通電話和任務開始前用5分鐘時間決定你想達到什么樣的效果,這將有助于預判出它們可能帶來的成效,每次結束后再花5分鐘看看是否達到了你所期望的結果。如果沒有,問題出在哪?你又如何在下次避免出現類似的問題?

          7、當你有一個緊急或必須完成的任務時,不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

          8、斷開即時消息,練習不接電話和不看郵件,不要立刻讓它們分散你的注意力,除非他對你的工作至關重要需要你馬上做出回應。相反,專門安排時間來回復郵件與回電話。

          9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作,專注于某一項工作時屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

          10、記住,工作是做不完的。同時記住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活動和社交所決定的。

          高效管理時間的訣竅

          “只保留有用的物品”:

          如果家里或工作的地方比較亂,那么找到你需要的物品就會非常浪費時間,因此,扔掉你不需要的物品,對你今后節省時間非常有用。

          “使用順手的工具”:

          在工作和學習中,如果你能運用更順手的工具,效率提高

          時間自然夠用。比如像ipad支架,旅行筆記本等高效的工具。

          ”清單化管理“:

          把近幾天想做的事列成清單,做一項,劃掉一項,這樣每做完一項任務都會使自己有極大的滿足感,并推動我們高效的工作。尤其在出差時,

          利用清單將自己要帶的物品列出來,這樣走的時候就不會遺漏。

          ”時間管理四象限法則“:

          將你的事情分為如右圖第四類,按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會發現,很多的煩心事都會不見的。

          “居安思!保

          在安逸的時候想一想未來將會到來的煩惱,利用現在安逸的時間去預防未來的煩惱,會使你的明天越來越好。

          “充分利用手機”:

          利用手機其實可以充分節省時間,我們可以在等公交或排隊的時間利用手機聽書或學習,我們也可以利用手機處理財務,比如用支付寶繳納水費電費,信用卡還貸、轉賬等。也可以利用手機軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進行時間管理,非常方便。

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