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關(guān)于時(shí)間管理的六大法則
時(shí)間就是金錢，效率就是生命;的觀念早已深入人心，而對(duì)于企業(yè)管理者來說，做好時(shí)間管理、提高管理效率不僅意味著提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)利益，而且能加強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。實(shí)踐證明，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，以下六種方法都有助于你們提高管理效率：
1、 第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為;專用時(shí)間;。長期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí)，定為;第克泰特時(shí)間;，在這段時(shí)間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復(fù)�，F(xiàn)在是;第克泰特時(shí)間;這句話，在猶太人之間的言外之意是;謝絕會(huì)客;。猶太人之所以注重;第克泰時(shí)間;，是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以;馬上解決;作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見;未決文件;。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對(duì)待時(shí)間的這種做法。
2、二八分割法
美國人的金錢裝在猶太人的口袋里;。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的;二八定律企業(yè)80%的收益來自20%的客戶;。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂;好鋼用在刀刃上;。美國企業(yè)家威廉穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的;二八定律;，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間這就是他過去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆爾學(xué)會(huì)了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利穆爾油漆公司的主席。
3、限制電話法
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因，因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸罚悴缓镁蜁?huì)出現(xiàn);煲電話粥;現(xiàn)象。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。
4、授權(quán)借時(shí)法
授權(quán)借時(shí)，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權(quán)時(shí)，要貫徹以下幾項(xiàng)原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的;老實(shí)人;;二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級(jí)授權(quán)原則，越級(jí)授權(quán)，必然會(huì)打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時(shí)間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時(shí)間。
5、時(shí)間隔離法
這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發(fā)：
愛因斯坦深知時(shí)間隔離法之精髓，他在1906年完成了《狹義相對(duì)論》以后，經(jīng)過經(jīng)10年的醞釀和準(zhǔn)備，在1916年的某天，告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門，當(dāng)他走出時(shí)，手里拿著幾張寫滿了數(shù)學(xué)公式的稿紙，那就是改變?nèi)祟愓麄�(gè)宇宙觀念的;廣義相對(duì)論;。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中，曾提到一家銀行負(fù)責(zé)人在每天的工作時(shí)間內(nèi)，保持90分鐘的隔離時(shí)間。他說：;我嚴(yán)令我的秘書，除美國我的內(nèi)人之外，無認(rèn)什么大事，不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險(xiǎn)，需要(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)勇氣，說不定真有天大的等不及90分鐘的事情;。但這種方法卻大大提高了他的時(shí)間利用率。
6、會(huì)議節(jié)時(shí)法
為了節(jié)省會(huì)議時(shí)間，應(yīng)采取的措施和有效辦法是：
會(huì)前做好準(zhǔn)備，不開無目的、無意義或議題不明確的糊涂會(huì);
聯(lián)系實(shí)際，解決問題，不開傳聲筒式的會(huì);
權(quán)衡輕重緩急，抓住重點(diǎn)，不開扯皮會(huì);
發(fā)揮民主，集思廣益，不開家長式包辦會(huì);
講究實(shí)效，不開一報(bào)、二補(bǔ)充、三強(qiáng)調(diào)、四表態(tài)、五總結(jié)式的八股會(huì);
不開七時(shí)開會(huì)、八時(shí)到、九時(shí)領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告的遲到會(huì);
不開與議題無關(guān)人員的陪坐會(huì);
不開名為開會(huì)，實(shí)為游山玩水的旅游會(huì)。
總之，要做到可開可不開的會(huì)不開，能開短會(huì)的不開長會(huì)，能開小會(huì)的不開大會(huì)，能合并開的不單獨(dú)開，能站著開的不坐著開。
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