時間成就溝通的良方
記錄自己的時間，評估自己的辦事效率;管理自己的時間，按照四象限法則分配時間;集中自己的時間，積少成多地抓大事。
有了時間，就有了更多的可能。溝通 ，這個管理中最為常見的工作項目，也是由時間決定的。上個月底，葉敦明與老友聚飲時，還談起了時間與溝通的關(guān)聯(lián)性。老友是善于溝通的年輕人，主動積極，樂于分享，他說的一些想法和做法，值得更多的企業(yè)管理者們分享。
1、保障溝通總時間：每周起碼一小時
像我們這些干營銷咨詢的，主要時間都是在跟客戶 度過。要么在市場，要么在企業(yè)現(xiàn)場，與客戶高層管理在一起的時間較多。此時，無論客戶是反對還是支持你的方案，大家都有回旋的余地。面對面的人際溝通 ，沒有什么化解不了的問題。
可每個月只能去客戶那一次，一次也就是3到5天。回來之后，就會忙于其他客戶的咨詢服務(wù)。好不容易跟客戶熱絡(luò)起來的感情，過不了一周就冷淡下去了。有經(jīng)驗的咨詢師，即使在沒有方案要做的“空檔期”，也會主動地跟客戶負(fù)責(zé)人員聯(lián)絡(luò)。一個電話、一次qq聊天、一條短信，甚至是一篇你推薦的文章，都會讓開始疏遠(yuǎn)的感情，再次熱絡(luò)起來。
注重了跟“外人”溝通，往往卻會忽略公司內(nèi)部的人際溝通。銷售人員、咨詢?nèi)藛T，這些常常單打獨斗的人士，都有一個認(rèn)知誤區(qū)：只要把客戶的事情解決了，自己的老板自然就會了解自己、欣賞自己。其實不然。幾年前，葉敦明在上海的一家知名策劃公司工作。有一段時間，老是因為專業(yè)意見不同，跟老總爭來吵去的。事后發(fā)現(xiàn)，這也是我跟老總關(guān)系最好的一段時光。后來，我?guī)е椖拷M在全國奔走了近一個月，因為幾個項目開展順利且特別忙，所以很少跟老總通電話。結(jié)果，回來公司就發(fā)現(xiàn)氣氛不對。原來，他還在生我的氣，覺得我在玩“將在外君命有所不受”的把戲。不會主動溝通，再冤也得怪自己。
吃一塹、長一智。每周跟上司、關(guān)鍵下屬，最少要溝通一個小時，最好是面對面，其次要是電話或者視頻。時間是個魔方，不尊重溝通時間量，就會被誤解包圍。夫妻之間、父子之間的感情問題，大都是因為溝通時間不夠的原因。
2、拿準(zhǔn)溝通的時機(jī)：恰當(dāng)時間說恰當(dāng)?shù)脑?/strong>
記得幾年前，葉敦明聽到上司說了這樣的一句話：我早上10點、下午4點的時候，事情不多，心情不錯，是我最喜歡跟別人溝通的時段。后來，我比對了不少客戶企業(yè)的老板，發(fā)現(xiàn)這兩個時間點真的是有效溝通頻段。
當(dāng)然，不同的人，會有不同的有效溝通頻段。銷售人員，必須要在難得的溝通過程中，摸索出關(guān)鍵客戶的溝通時機(jī)。在合適的時間，講合適的話，溝通才會事半功倍。最近，我在跟客戶正式通話之前，都會發(fā)條短信，或者在qq上打個招呼，看看對方是不是有時間、有心情。否則，一個電話打過去，對方心不在焉的，溝通只會帶來更多的障礙。
日本知名職場顧問、人力采用戰(zhàn)略研究所董事長桑原晃彌認(rèn)為，溝通的方式有很多種，稱贊、斥責(zé)、道歉等等都是。
但是桑原晃彌強(qiáng)調(diào)，溝通 只要錯過“時機(jī)”，就毫無意義，有時候還會造成反效果。所以傳達(dá)心意，重要的是不可弄錯時機(jī)，他并提出以下3個關(guān)鍵原則。祝福要在“當(dāng)場傳達(dá)”、道歉要在“事發(fā)當(dāng)天”、完事要比“承諾還早”。葉敦明特意摘錄過來，共大家更為明確地把握溝通時機(jī)。
像葉敦明現(xiàn)在加盟的一家咨詢公司，老總的行程是由助理安排的。每次老總在外時，我都會先和助理查詢一下他的時間 空檔期，挑選他相對空閑的'時間，溝通相對重要的、費時的事情。當(dāng)然，重大的、急迫的事情，也就不這么講究時機(jī)了。但必須要做到事前精心準(zhǔn)備，口頭說清楚之后，立馬發(fā)出電子文檔，保證當(dāng)事人在第一時間搞清楚事情原由、行動內(nèi)容和時間要求等細(xì)節(jié)。如此，就能把握住每一個重要的溝通時機(jī)。久而久之，你就能在別人心目中成為一個溝通高手。
3、注重溝通的效率：每一次溝通，都能通往目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵點
本周二的公司晨會，葉敦明的同事說了一個小故事，講的是一個房屋中心的銷售員，辦事很利索，考慮的很周到。在她們看房的路上，就把地址、房屋概況等細(xì)節(jié)發(fā)到手機(jī)上。在看完房子之后，還不失時機(jī)地把所看房子的優(yōu)缺點，再次以短信方式發(fā)出。等你差不多到家的時候，他還會適時來個電話，道個平安。我的同事說，她朋友已經(jīng)被這個細(xì)心的小伙子打動了，決定通過他買房。
從溝通到目標(biāo)達(dá)成，中間有多個關(guān)鍵點。高效溝通人士，都善于把控節(jié)點，以整合營銷傳播的方法，推動當(dāng)下的溝通節(jié)點，朝著下一步節(jié)點邁進(jìn)。特別是在上海這樣的城市，很難做到凡事見面談。每次見面的機(jī)會，就要倍加珍惜。
不能見面的時候，視頻會議是個好的溝通工具。有條件的公司，可以租用或者自己開通視頻會議。沒條件的，也可以用qq視頻聊天，畫面有點停頓，但畢竟可以看到人的表情，多少有些溝通的現(xiàn)場感。
每次溝通之后，無論是公司內(nèi)部，還是與客戶 的正式會議，都要撰寫一份會議紀(jì)要。好多事情，當(dāng)時大家聽得明白、說的清楚，回轉(zhuǎn)身就會被大量的事務(wù)掩埋。還有，每周例會之前，每個參會者都要做好書面上的準(zhǔn)備，并交由會議主持者進(jìn)行匯總整理。精心準(zhǔn)備的會議，效率得以提高，問題也能集中解決。
管理是人與人之間的事情。制度是墻，人際溝通 是窗子或門。對你工作和事業(yè)重要的伙伴，每周都需要進(jìn)行一次私下溝通。溝通方式可以隨機(jī)而動，比如在星巴克喝杯咖啡、晚間喝點小酒，放松的情況下，溝通的誠意足了，問題解決自然水到渠成。
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