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危機處理的六大原則
危機處理是一項并不簡單的工作,稍不留神,就有可能陷入泥坑之中。下面小編準備了關于危機處理的六大原則,歡迎大家參考!
危機處理的六大原則
當機立斷
危機處理過程之中,組織必然是一派亂象。不僅是正常的運轉秩序被打破,還有可能引發一輪輪小沖突。危機讓人人自危,每個人就都會為自己考慮更多,也就會出現資源的爭奪,權力的追逐,對于已經處于危機中的組織是不小的影響。這時,管理者雖然無暇顧及組織這些小情況,但是不意味著放任不管,應當及時將這些問題迅速處理,古語有云,“攘外必先安內”,小組織穩定有助于管理者處理整個公司的大事務。
要有堅定的立場,堅持的態度
在危機來臨之際,管理者應該綜合自身情況以及公司的狀況,做多角度多層次的客觀考量。管理者一定要和企業處在統一戰線,才有能力對抗危機,一旦管理者的立場和企業發生了沖突,就會導致新的問題出現。危機處理是一項新的挑戰,不能夠堅持下去,別的都是妄談,管理者具有表率作用,這種態度也將影響其他人。管理者能堅持,其他人不一定能堅持,但是管理者不能堅持,其他人一定不能堅持。
控制信息
控制信息有兩方面,對正面信息和負面信息的控制。正面信息可以向員工透露,但是不宜過多。過多的正面信息,容易讓危機交困當中的組織成員過于樂觀,影響了對危機的準確認識,使得危機處理能力大打折扣。而負面信息則要選擇性地透露,一部分負面信息必須透露,因為員工也具有一定的知情權,對于危機處理的及時情況也要有所了解,但是有的信息一定不能透露,否則容易造成企業內部動蕩,人心渙散,因為一條信息而葬送了整個公司的努力。
做本職工作
的確,在危機處理的大潮之中,每個人都會尋求讓自己利益受損最小的方法。然而,一個管理者,在這緊急的局勢之下,不能夠有絲毫的分心,去顧全自己的利益,更不應當做有悖于公司理念的事情。對于企業來說,這個時候,忠誠將是最寶貴的,這也是此時判斷一個管理者好與壞的最高標準。管理者必須做好自己的本職工作,與企業共進退。
理解利益順序
企業之中,有企業的利益,有部門的利益,還有個人的利益,哪種利益的更重要,管理者心中一定要有個概念。為危機處理過程之中,時常要舍棄一部分利益來保全另一部分利益,舍棄哪一部分,就全依賴于利益的順序了。有句很有名的話是“祖國利益,高于一切”。在公司內部,企業利益,高于一切,而企業利益當中,企業的核心價值又高于其他。究其根本,危機處理也是為了保護公司核心價值不受侵犯,一旦核心價值受到了威脅,那么依附于此的其他價值也就無從談起,失去了根基。
做好備案
危機處理這么艱難,當然可能繼續失敗。失敗已經是最壞的打算了。對此,管理者一定要有足夠的準備。首先,做好心理準備,如果危機還在不斷惡化,自己一定要扛住,畢竟管理者是很多員工的“主心骨”,管理者率先倒下,那么后面的就都是“散兵游勇”了。其次,則是做好公司的準備。危機繼續惡化,公司可能就要采取進一步的措施,比如裁員、減薪等,同時也要為應對損失做好一定的資源儲備。
注意,管理者在為公司做準備的時候,考慮角度應該從公司出發,很多管理者自身不愿意裁員,但是從公司的大角度來看,裁員是最好的止損方法。
危機處理已經讓局面很糟糕了,管理者可以合理的運用這六大準則,避免陷入管理泥坑。
危機管理6C原則
一、全面化(comprehensive)
危機管理的目標不僅僅是“使公司免遭損失”,而是“能在危機中發展”。
很多企業將危機管理與業務發展看成是一對相互對立的矛盾,認為危機管理必然阻礙業務發展,業務發展必定排斥危機管理。從而導致危機管理與業務發展被割裂開來,形成“兩張皮”。危機管理機構在制定規章制度時往往不考慮其對業務發展的可能影響;而業務部門在開拓業務時則是盲目地擴張,根本不顧及危機問題。
全面化可歸納為三個“確保”,即首先應確保企業危機管理目標與業務發展目標相一致;二是確保企業危機管理能夠涵蓋所有業務和所有環節中的一切危機,即所有危機都有專門的、對應的崗位來負責;三是應確保危機管理能夠識別企業面臨的一切危機。
二、價值觀的一致性(consistent values)
危機管理有道亦有術。危機管理的“道”是根植于企業的價值觀與社會責任感,是企業得到社會尊敬的根基。危機管理的“術”是危機管理的操作技術與方法,是需要通過學習和訓練來掌握的。
危機管理之“道”是企業危機之“術”的綱。
從根本上講,危機就其本質而言,是無法預知的.在泰諾中毒事件發生后,當有人問及當時強生公司的總裁伯克是如何應對危機時,他是這樣回答的:我不認為危機是可以準備的。如何處理危機根植在企業的價值體系中.
1982年,在泰諾中毒事件發生之后,伯克很明確,只有公司的文化,最核心的公司價值和理念才能使公司走出這一危機.當時危機出現之后,伯克每天都與危機處理小組會面,而每個小組成員都有一份公司的信條在他的案邊.
強生公司的信條第一款是:“我們首先要對醫務人員、病人、母親和其他所有我們產品和服務的用戶負責!
而正是這個信條帶領強生公司走過了艱難境地。
三、關聯化(correlative)
有效的危機管理體系是一個由不同的子系統組成的有機體系,如信息系統、溝通系統、決策系統、指揮系統、后勤保障系統、財物支持系統等。因而,企業危機管理的有效與否,除了取決于危機管理體系本身,在很大程度上還取決于它所包含的各個子系統是否健全和有效運作。任何一個子系統的失靈都有可能導致整個危機管理體系的失效。如果一個公司的總裁是在吃早餐時看新聞知道危機來臨的話,可能豐盛的午餐已經痛苦地丟失了。同樣,沒有強有力的財力支持的話,強生能夠投入上億美元來回收藥品,戰勝“泰諾”中毒危機嗎?
四、集權化(centralized)
集權化的實質就是要在企業內部建立起一個職責清晰、權責明確的危機管理機構。因為清晰的職責劃分是確保危機管理體系有效運作的前提。同時,企業應確保危機管理機構具有高度權威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。
危機的集權管理有利于從整體上把握企業面臨的全部危機,從而將危機策略與經營策略統一起來。
危機發生的時候,人們需要有人站出來領導,人們需要的是指示和命令。告訴我發生了什么,告訴我應該怎么做。
但值得注意的是,為了提高危機管理的效率和水平,不同領域的危機應由不同的部門來負責,即危機的分散管理。危機的分散管理有利于各相關部門集中力量將各類危機控制好。但不同的危機管理部門最終都應直接向高層的首席風險官負責,即實現危機的集中管理。
五、互通化(communicating)
從某種意義上講,危機戰略的出臺在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分。而危機戰略能否被正確執行則受制于企業內部是否有一個充分的信息溝通渠道。如果信息傳達渠道不暢通,執行部門很可能會曲解上面的意圖,進而作出與危機戰略背道而馳的行為。
有效的信息溝通可以確保所有的工作人員都能充分理解其工作職責與責任,并保證相關信息能夠傳遞給適當的工作人員,從而使危機管理的各個環節正常運行。企業內部信息的順暢流通在很大程度上取決于企業信息系統是否完善。因此企業應加強危機管理的信息化建設。以任何理由瞞報、遲報,甚至不報的行為都是致命的。可口可樂在危機發生時幾小時內就可以聯絡到總裁,不管他正在進行高級談判,還是在加勒比海度假,這是可口可樂嚴密高效的組織協作的體現。
六、創新化(creative)
危機管理既要充分借鑒成功的經驗,也要根據危機的實際情況,尤其要借助新技術、新信息和新思維,進行大膽創新。切不可墨守成規,固步自封。
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