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辦公室文秘公文寫作技巧
相信各位辦公室文秘對公文寫作一定不陌生吧,各種領導講話,匯報材料,年終總結,甚至還有課題研究,基本都是由文秘們來寫,那么掌握一些公文寫作的技巧一定是對你有所幫助的。
公文的本質是議論文,講話、總結、匯報等等都是。很多情況下,論點就是你的大標題,論據就是所干的事或者將要干的事,論證就是把支撐你觀點的論據按照邏輯組合起來
論點鮮明、論據翔實、論證合理,一篇公文就算是合格了,就能達到領導"思路清晰"這個要求了。一般來說,領導會告訴你論點的大概方向,比如,他想在XX會上做個講話,提醒下大家要認清XX事的重要性,這就是你論點的范圍。論據要靠你平時的積累,你要知道在這個方面到底做了什么、還需要做什么。
公文的內容,無外乎這么幾點:做了什么、怎么做的、有什么問題、為什么會出現這些問題、下步要做些什么、要怎么做,不同的場合會有不同的側重。
至于要怎么寫,我建議一開始找一篇相似的文章,用他的論點、用他的論證方法,用自己的論據,像是完形填空一樣,把論據一點點填進去;稍微摸到點套路之后,可以只用別人的論證方法,論點根據實際情況用自己的,哪怕不準確也沒關系;最后,再把自己的論證邏輯換過來。
公文的特點是條理清晰,觀點明確,語言嚴肅、明快、樸實,寫公文主要是在寫思路、寫方法,琢磨文字是其次,琢磨問題是關鍵。要想把問題琢磨好,需要做好平時積累、完善流程和積極參謀這三個方面。
一、平時積累
要寫好公文,最關鍵的是平時的積累,這些積累主要是有助于琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況,包括主要的經營業績指標、重要事件、亮點工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等,做到實事求是;二是要掌握大政方針,保證文章的觀點不與其相悖,同時也可以適當引用政府公文里的句子;三是要了解領導的意圖和語言風格,寫公文要站在單位的角度、領導的角度來看問題;四是多學習,管理學、經濟學、社會學、心理學、歷史、地理這些學科都要涉獵,提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關了,積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體,比如云筆記或者自己整理一個資料柜。
二、完善流程
寫作思路其實可以被流程化。先是吃透上級精神,摸清領導意圖,把領導說的梳理清楚,并且敢于糾正錯誤;然后就是摸清楚基本情況,確保資料真實、有據可查;再然后就是設計好文章的框架,這方面有往年的文章可以作為參考,如果覺得不合適可以進行創新;設計好框架后填內容;最后要注意爛開始、好結束,不要因為完美注意遲遲不動筆,向思路清晰地寫出來,然后不斷修改完善。
三、積極參謀
文秘要光是復制粘貼,或者作為一個信息中轉站,是很難有所進步的。主動站在企業角度有預見性地考慮問題,敢于突破創新和出謀劃策才是文秘不斷進步的基石。
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