公文寫作常用習慣用語匯編
公文寫作常用習慣用語匯編
一、開端用語
(一)主動辦文
關于;據;根據;據報(據了解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批準(下面接敘××問題)。
(二)引用來文
1.上行文:×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉;據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。
3.平行文:×月×日×字×號函(或通知)悉。
二、結尾用語
(一)上行文
特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上情況,特報,請審核備案;現隨文報送××(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容后續報;以上匯報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉××辦理;上述意見,是否可行(或有當),請核示(或批示);妥否,請批示;請批復;本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑒核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批復;以上意見,請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達,組織討論,并將討論情況及時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行,并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后,以往有關文件與此件有抵觸的,均以本通知為準。
(三)平行文
特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復,并希見復;你社是否同意,請即函告;我社實有困難,未能照辦,請鑒諒;此復;特此函復;特此函復,請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何,請即考慮見復為盼;特將有關情況函告,供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份,請查收。
三、其他用語
當經,前經,現經,均經,并經;本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協助);請,擬請,提請;希,即希,務望(務懇、務請),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節,綜上所述;鑒于上述情,據此,為此,專此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當即;責成,查明,知照,下達;會同,上報,報批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發布;準予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上項,各項,各類,多起,數事,數紙。
公文常用語分類整理:
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。 期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間,如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××”。
承啟用語
公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點:前面以一介詞結構承接上文,后面用一個基本固定的結構形式引起下文,如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短,下文是文中內容的主體部分,并多用條款形式表達。
批轉用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。
表態用語
公文中表示作者意見、態度的`詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語
公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結尾用語
公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否,請批復”,“妥否,請批示”,“上述意見如果可行,請批準”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當,請指示”,“以上報告如無不當,請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”,“此告”等。
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