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辦公室如何寫好報告「層次」
人所共知，全國會議和人代會的報告，內容含量大，文稿篇幅長，層次段落多，既要總結上一屆的工作，又要部署今后五年的任務;既要展示以往的成就，又要指出存在的問題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標措施;既要講國內工作，又要講外交事務，等等。但是這些大型報告中并沒有反復地使用“序號”來區分段落層次，更沒有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數字標識方法�？梢姡獙懞么笮蛨蟾�，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關系安排結構和梳理材料外，還應該學習“兩代會”報告的寫法，掌握段落層次的多種銜接與過渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號”的層次銜接辦法。
一、用“小觀點”統領層次
在大型報告文稿中，主首是“綱”，統領著全文;觀點是“目”，統領著各個部分和層次。通常情況下，每個層次和段落都應圍繞著一個“小觀點”去寫，應當注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫作中完全可以將“小觀點”置于各段段首，讓其統領層次并作為段落層次銜接的標志。這樣寫不僅可以使文稿重點突出，層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。這8個“小觀點”依次為：“國民經濟持續快速健康發展”，“改革開放取得豐碩成果”，“社會主義民主政治和精神文明建設成效顯著”，“國防和軍隊建設邁出新步伐”，“人民生活總體上達到小康水平”，“祖國統一大業取得新進展”，“對外工作開創新局面”，“黨的建設全面加強”。
用“小觀點”統領層次應注意兩點：一是“小觀點”本身要高度概括，明確簡煉�！靶∮^點”既是本層次的統領句，也是本段內容的中心句，本段中的各句都應圍繞著這個中心去寫，不可夾雜進其它內容的句子;而且段中或段尾不可再出現與“小觀點”相類似的結論性觀點，以免語意重復，沖淡中心。二是用來統領段落層次的各個“小觀點”內容層次要一致，句式結構要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀點，要與“小觀點”在總觀點中的地位次序相一致，要符合平時的表述習慣和人們的認知習慣。
二、用“要”牽頭區分層次
大型報告中強調中心工作、表明領導意圖或安排部署工作時，往往要并列地擺出幾件事情、闡述幾個觀點或提出幾項措施，而且大多要使用祈使句表示強調。在這種情況下，文稿的各個段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統領層次既可以避開，氣脈貫通。
使用“要”字句牽頭區分段落層次也必須注意兩點:首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報告中。下行文中可以這樣寫，而對上級的報告或匯報材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統領段落層次后，無論這個段落中有幾個句子，各句的開頭都不可再用“要”字，否則會給層次的劃分造成混亂。
三、用“破折號”標明層次
大型報告中總結工作、闡述經驗或者提 出目標要求時，也可以用“破折號”區分段落層次�！捌普厶枴敝糜诟鞫味问准饶苋〈驍刀蔀榉侄畏謱拥娘@著標志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關系，體現各段內容的平等性。大型報告中恰當地使用它，可以使內容更加醒目，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。
四、用“強調語”標領層次
重復使用某一個“強調語”來標領段落層次，也是講話、報告等文稿常用的層次銜接方法。
運用“強調語”起頭區分段落層次，在語言表達上有明顯的優勢：首先是在語氣上有氣勢。大型報告或講話中區分層次常用的“強調語”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅決”、“堅持”、“加強”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動詞“對”;“對于”等。這些詞語起頭的句子本身就有一種強調意味，它們在各段段首重復出現，更能顯示出一種氣勢。其次，各段用強調語起頭，形成了實際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術用于段落層次的銜接過渡，因而能使報告內容更生動，情感更濃烈。
五、用“舉例法”銜接層次
領導講話、報告中講到一些重要觀點、重要意見或重要經驗時，往往可以用分段舉例的辦法進行闡述。因此，用比喻詞“比如”來區分層次也是一種好辦法。
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