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2017文秘速錄賽項試題庫
作為現代社會的秘書人員或管理人員,應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。以下是小編整理的關于文秘類綜合知識試題,希望大家認真閱讀!
一、文本速錄、實時速錄及蒙目速錄
指定具體規范的文本范圍,由專家組從中選擇賽題內容。
文本速錄、實時速錄及蒙目速錄試題內容范圍:
1.《秘書國家職業資格培訓教程》、《現代秘書心理學》、《秘書學》、《辦公室事務管理》、《公關與禮儀》、《企業信息與檔案管理》等教育部公布的規劃教材。
二、文字校對
需校對修改的錯誤類型如下:錯別字、同音字詞錯誤、標點符號錯誤、不符合規范使用的數字、多字、少字等常見錯誤。
三、辦公室實務操作
本賽項包括辦公禮儀、辦公自動化流程任務操作、辦公文件及檔案收納三個環節,均通過競賽軟件完成。競賽只考核其中兩個環節,賽前抽簽決定考核內容。
1.辦公禮儀賽題包括秘書日常著換裝、會議室布置及中西餐用餐任務。
著、換裝賽題主要針對6類場景,包括出席會議、休閑、辦公室、宴會、公司年會、簽字儀式等場合。選手需要對秘書在不同場合下的著裝和需要攜帶的物品進行選擇。
會議室布置需要學生仔細閱讀辦會要求,根據辦會要求認真做好會前布置,包括會議桌、使用設備、環境要求等,該賽題考核文秘辦會的綜合應變能力。
用餐禮儀賽題分為中餐基本禮儀和西餐基本禮儀兩個場景。對敬酒、奉茶、牙簽使用、餐具、餐巾擺放及品嘗咖啡、茶等中西餐飲的基本知識進行考核。
2.辦公自動化流程任務操作包括11種常用辦公設備,即打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、多功能一體機、寬幅打印機、5D單反相機、碎紙機、亞偉中文速錄機和語音伴侶。賽題使用虛擬現實技術與動畫技術進行制作,選手需借助競賽軟件,熟練完成相應辦公設備的操作任務。競賽只考核6種辦公設備的使用,具體考核內容賽前抽簽決定。
3.辦公文件及檔案收納
本環節包括辦公文件收納、辦公檔案收納、名片資料收集3個任務。考試時學生需要仔細閱讀考試流程,按照試題要求做好秘書的日常文檔收納與整理工作,對不同的文檔進行類別歸納、收檔。
四、模擬辦公管理
視頻展現秘書崗位日常工作情景,包括秘書禮儀、辦公環境、設備使用、文書制發、會議服務等,要求參賽選手對秘書在視頻中的表現進行正誤評價。
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