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公文寫作的實踐工作體會
下面是小編整理的公文寫作的實踐工作體會,歡迎大家閱讀!如果正在從事文秘工作的朋友看到,能從中得到點滴啟發,本人將感到欣慰。
一、機關應用文寫作應注意的幾個原則
。ㄒ唬 明確目的
機關應用文的突出特點是實用性強。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的,不知道要解決什么問題,寫作時就會心中無數。目的明確了,就能迅速選擇合適的文種,收集相關的材料,有的放矢地進行說明和分析,提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法,措施。例如:
1、有利于選準文體。目的不明,也許把該用請示的,寫成了方案。
2、上級部門要聽我們毛項工作的匯報,首先要弄清3個問題:
(1)是全面聽取工作和進展情況;
(2)是要對該項工作當前亟待解決的問題進行分析研究;
。3)還是要通過聽匯報了解下步工作的大蒜、安排。
如果是(1),那么要對該項工作的前段情況進行全面系統地分析、匯報;如果是(2),那要弄清前段工作的重點、難點是什么,并對其進行重點撰寫,或專項匯報;如果是(3),在對前段工作簡要匯報之后,重點對下步工作提出安排意見,打算。
由此可見,三者使用的問題盡管相同,但主題各異,所需的材料更不一樣。所以,撰寫材料之前一定要弄清目的,即干什么用。
。ǘ┦煜I務
機關應用文是應機關工作需要,用于機關實務的文章,必然要涉及到本部門工作的實際情況和業務工作的基本知識。從某種意義上來說,文秘人員要比業務處室的人員更要熟悉業務。這里所說的熟悉業務,主要是本部門,本單位的基本情況,包括職能、政策、法規,各處室的業務關系,主要工作流程、法定程序,以及部門的特點,要求,以及當前的工作重點。熟悉這些情況,有利于書寫中提出問題,分析問題,有的放矢地提出解決問題的辦法,言簡意賅地進行表述。反之,寫出的文章難以避免泛泛而談,隔靴搔癢,甚至脫離實際,驢唇不對馬嘴。
在熟悉本部門,本單位的業務知識之外,文秘人員還應具備與本部門相關的知識。比如勞動保障部門的文秘人員,除了對上述的知識有比較清晰準確地了解,掌握之外,還應對政治經濟學、哲學、邏輯學、商業保險知識,以及生產、交換、分配方面的知識都應有所了解。由于常常要對一些統計報表進行分析,還應掌握一些統計學、數理統計等方面的知識。當然,必須具備,還應不斷提高的,還有文化素養,駕馭語言文字的能力。
。ㄈ┱莆照
勞動保障工作的政策性非常強,這不僅僅表現在我們下達的規范性文件中,即便是總結、匯報、請示、以至經驗材料中都體現著政策。所以文秘人員,特別是搞綜合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(這里說的利用好政策是指用政策來分析問題,認識問題,提出解決問題的`辦法),用政策指導寫作的全過程。如果寫作人對政策部了解,或了解不深透,那么對問題的揭示程度就會缺乏深度,解決問題的辦法就會缺乏力度。
。ㄋ模┥朴谡{查
調查有許多方式,除常規的調查方法之外,重點要說的是要做個有心人。注意從平時的工作中,與同事們的接觸中,會議中,了解情況,掌握第一手材料。目前,我們的工作特點往往是每項活都是急的,按部就班地去調查,了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時的工作中通過觀察來了解情況,積累素材。
。ㄎ澹┣谟谒伎
對于指示工作的文章、揭示問題的文章、領導講話、總結或匯報材料中的問題部分,很大程度上要靠撰寫人員提供。提供這些東西的基礎在于撰寫人員的思考。為什么要說勤于思考,是說平時就要想。不要等任務交到你手上了再去想,那時就來不及了。這是問題的一個方面。另一個方面,臨時抱佛腳,難以有深度,難以抓住要害。比如明年的勞動保障工作應該以什么為重點;具體的措施有哪些;面對的主要困難是什么,怎樣解決。搞綜合的同志現在就要想。當然,這種想絕不是讓大家都去拍腦門,憑空去想,而是要在學習上級文件,領會上級文件、會議精神,從領導講話中去悟,去思考。
。┛铣钥,有敬業精神
大家都知道些材料是個苦差事,不時被人總結為“四大憋屈”嗎。正是因為苦,所以要求肯吃這個苦。有的同志雖然有較高的綜合能力,但是不肯吃苦,所以也寫不出好文章。有的同志采取多的辦法,我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦,努力去干,才能減輕苦的程度。
二、與大家交流一點寫作的具體技巧
。ㄒ唬┲黝}的確立及作用
1、主題是文章的統帥。選什么樣的材料,怎樣謀篇布局,如何遣詞造句,都取決于主題的需要。
2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質量有了的依據,主題深刻與否,正確與否,直接關系到文章的價值大小,影響好壞,作用如何。如果含糊不清,盡管言詞華麗,旁征博引,洋洋萬言,都會因主題不清令人難以琢磨,不明白作者的主張和意圖是什么。
。ǘ┰鯓哟_立機關應用文的主題
1、切合實際。任何一種機關應用文都不能憑空想象,任意虛構。必須從客觀實際出發,從客觀實際中提煉主題,深化主題。在實際工作中,常常是領導把主題確定好了,比如:讓寫一篇什么文章,反映、表達什么事情,或針對哪個問題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘,主題的深化。深化主題的方法對于機關應用來說,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章內部的邏輯力量,即層次清楚,事理分明;第三是理的力量。即相關的法律、法規,政策、上級領導講話,引證準確、清楚、得當。以此來表現主題,深化主題。
2、注重實效。前邊說了,機關應用文常常是領導確定主題我們做文章。這對行文者來說就有一個注重實效,考慮可行性的問題。即對準備納入文章的意見、規定、辦法、等等,一定的考慮在實際工作中是否適應,是否行得通。有些措施、意見、規定孤立地看是好的,但在實際工作中往往受方方面面因素的制約,或客觀條件不具備,行不通,就不能寫到文章中。
3、單一鮮明。單一,即只有一個主題。無論是總結、調查報告,匯報,講話都只能是一個主題。盡管有時材料很多,涉及面很廣,也應力求主題統一,內容集中,中心一致。鮮明,是指主題清晰明白,觀點明確,態度明朗,要解決什么問題,怎樣解決,要直截了當,一清二楚。做到鮮明的關鍵在表達上。應用文的表達方式一般情況下都要求開門見山,開宗明義,或利用標題,開頭語,結束語來點明主題。
(三)選好材料
寫文章的材料必須經過嚴格的選擇。其原則有三:
1、真實。選用材料要與客觀實際情況一致,不能弄虛作假,更不能因為表現主題而隨意杜撰。做到時間、地點明確,特別是數據要準確無誤,經得起推敲。尤其要注意本質的真實。有些材料從局部來說是真實的,但是從全局來說只不過是偶然現象,對于這樣的材料在選擇時一定要慎之又慎。
2、典型。是指那些反映事物本質,有關反代表性和鮮明個性特征的材料。要選用那些內涵豐富,概括力強的事例。這樣的材料能起到以一當十的作用,既能增強文字的表現力和說服力,又可避免文章羅列現象、臃腫冗長的弊端,使文章更精煉準確。
3、恰當。即主題和材料的關系要恰當。選用的`材料要緊扣主題,最能為表現主題服務的材料。一個材料用不用,怎么用,依據只有一個,即表現主題的需要。要恰當,還要善于對材料進行改造制作。就是在使用材料時能根據需要賴變換角度。從這個角度看可能與主題的關系不大,但換個角度看卻非常有利于主題的表達。這里的關鍵是對材料要吃透,對主題要吃透。所說的“妙筆成花”即是。
(四)搭好結構
結構即文章的骨骼。機關應用文的結構一般情況下,因為長期使用已經形成了固定的模式,所以我們一定要按照固定的模式來寫作。這里要強調的有兩點,一是我們一定要熟悉,掌握,熟練使用各種機關應用文的模式,選準使用文體。二是注意各種文體之間的語言區別,時態區別,人稱區別,角度區別等等。舉例說明請示與批復、講話與總結、計劃與方案的區別。
。ㄎ澹{馭好語言
語言是文章的血肉。機關應用文的語言要注意四點:
1、平易樸實。機關應用文要求對客觀事理作如實反映,其語言主要用客觀的,平實的,質樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動的語言,恰當的比喻和具有邏輯力量的排比。
2、準確精當。首先要選用那些與要反映的事務最恰當最準確的詞語。其次注意選擇句型句式,注意語法。不要因為語法錯誤、邏輯混亂、追求語言華麗,句型結構影響表述的準確性,甚至顛倒了原意。
3、簡要鮮明。什么叫藝術,有人說“藝術就是三行去掉兩行”,就是強調語言的精煉。機關應用文的語言一定要直截了當,不拖泥帶水,不能丟三落四,更不能含糊其詞,模棱兩可。要把那些對表現主題可有可無的,意思重復的,空話、桃花刪去。做到“篇無累句,句無累字”。力爭在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量,更清晰準確地說明事理。
4、通俗規范。在機關應用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的,通俗易懂的。引用古人的話,一定要譯出現代意思,切忌孤傲、生僻的字詞。在規范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網上使用的字詞句,因為不規范,在機關應用文中不許使用。
三、關于總結的寫作
。ㄒ唬┛偨Y的作用
1、尋找規律,提高認識。通過總結對以往的時間進行回顧,分析,研究,評價,鑒定。把正反兩個方面的經驗條理化,找出規律性的東西來。
2、提供情況,便于指導。領導部門為了全面掌握情況,指導工作,經常要求下級部門提供各種總結,所以下級部門必須愛上級要求、領導意圖和方針政策,如實反映情況,總結經驗教訓。
3、改進工作,提高效率。通過總結可以促使我們調查研究,反思上端工作的成效,得失,推動分析,歸納,找出規律性的東西。
(二)總結的類別
我們常用的總結大致可分為兩類:一是全面總結?梢允且欢螘r間的全部,也可以是一項工作的全部。二是專項總結。僅就某一項工作而言。
。ㄈ┛偨Y的結構
大致可分標題、正文、落款,三部分。重點和大家探討正文部分的結構。
正文部分應包括:基本情況、主體、結語三部分。
基本情況:主要介紹總結的對象,時間,過程,綜合數據,背景情況。
主體:做法、成績、經驗、體會、問題。
上述結構不是要求出現在同一篇總結中,應根據總結的用途從中選擇。比如上報上級機關的總結,至少要包括做法,成績,經驗(體會)。專題性的總結要有所側重,緊緊圍繞專題進行。經驗總結則重點寫作法(經驗)和體會(效果)。
。ㄋ模⿲懣偨Y應注意的問題
1、要以黨的方針政策,國家的法律法規為指導,分析問題,研究問題。
2、要占有大量的材料,從中找出規律性的東西。既要掌握現在是怎么做的`,也要了解過去是怎么做的,現在的做法比過去的做法是好了還是壞了,如果好了,找出具有普遍意義的經驗,壞了,分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結價值大小的關鍵所在。要做到這些,占有材料是基礎,是前提。只有抓住本單位最突出的,最具有個性的,能反映事物本質的材料,才能總結出在特殊情況下的新鮮經驗,使總結有特色,有指導意義。
3、做到觀點和材料的統一。經?吹竭@樣的總結,事理一個又一個,做法列了一長串,成績從一排到五,但是這些事例要說明什么問題沒說清楚,或者根本就沒想到說。認為總結就是羅列,把全年干的事都寫上,一空不落就完成了任務。其實這不是總結,只能說是一本帳,而且是一本沒有日期,沒有盈虧的糊涂賬。
好的總結應該是在告訴大家成績的同時,更主要的事把這些成績是如何取得的,把它提煉成觀點,這觀點就是規律性的東西。觀點有了,當然還要用材料來說明,材料包括典型的事例、精確的數據、可喜的成果,精當的議論(反映),絕不是羅列現象。
4、堅持兩點論,實事求是地分析問題。一般在總結中都要寫上存在的問題部分。這部分不是表面文章,更不能文過飾非,撰稿人要通過調查研究,認識問題的本質,并得到共識,才能把問題寫到害處。
5、準確。表達語言要準確,引用數字要準確,特別是在一篇總結中的數據要一致,不能矛盾。
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