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公文寫作語言運(yùn)用注意事項(xiàng)
公共基礎(chǔ)知識(shí)考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，下面小編就為大家?guī)砉不A(chǔ)知識(shí)公文寫作：語言運(yùn)用注意事項(xiàng)。
1.公文語言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
(1)莊重：語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。
(2)準(zhǔn)確：語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。
(3)樸實(shí)：語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
(4)精煉：語言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。
(5)嚴(yán)謹(jǐn)：語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。
(6)規(guī)范：語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。
2.公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，先寫公歷年份，再寫歷史年號(hào)置于括號(hào)內(nèi);避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時(shí)間概念才能準(zhǔn)確理解的時(shí)間代詞;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類不易劃定界限的詞語，如1912年(民國元年)。
3.數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。
公文寫作構(gòu)思技巧
一、公文基本結(jié)構(gòu)形式
古人講“設(shè)文之體有常，變文之?dāng)?shù)無方”，公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化，但總體上說還是有一定規(guī)律可循的�，F(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：
一是并列式。即文章的各個(gè)層次(小標(biāo)題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的，它要求各個(gè)層次必須角度一致，輕重相當(dāng)，互不交叉，相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點(diǎn)，其適用范圍比較寬泛，尤以報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)居多。
二是遞進(jìn)式。即文章的各個(gè)層次之間為由表及里、由淺入深的進(jìn)層關(guān)系，這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律來安排的，好處是主線清楚，內(nèi)容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案和有些簡(jiǎn)報(bào)常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進(jìn)層，不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結(jié)論，分為表象或根據(jù);總為分張目，分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當(dāng)，既具體生動(dòng)，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。
二、公文構(gòu)思基本方法
公文構(gòu)思方法依各人思維習(xí)慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用：
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發(fā)散型思維方式和由一般到個(gè)別的演繹方法，對(duì)所涉及問題進(jìn)行符合實(shí)際的邏輯推理，擬定出分論點(diǎn)和寫作層次，然后再填充材料，完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思出來的文章立論準(zhǔn)確，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)，有利于強(qiáng)化主題，增強(qiáng)文章的整體感。以一次局領(lǐng)導(dǎo)《在全局基層政治工作會(huì)議上的講話》為例，構(gòu)思脈絡(luò)列表如表一。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進(jìn)行從個(gè)別事實(shí)到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個(gè)與主題直接相關(guān)、觀點(diǎn)鮮明、包容性強(qiáng)的問題，編排好順序。在此基礎(chǔ)上，因事立意，因事設(shè)題，完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動(dòng)實(shí)在、指導(dǎo)性和操作性較強(qiáng)的特點(diǎn)，較適用于會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運(yùn)用的是聚合思維方式，其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反，不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個(gè)問題或一件事而寫的，如專項(xiàng)工作方案、專題報(bào)告、專項(xiàng)總結(jié)等。對(duì)于這類公文的構(gòu)思，就要抓住事物發(fā)展進(jìn)程或時(shí)間順序這條主線，由近及遠(yuǎn)，由淺入深，層層展開，根據(jù)文章表達(dá)需要，在主線的適當(dāng)位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡(luò)清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進(jìn)式公文，一般都適于這種方法構(gòu)思。以一政工部門《實(shí)行雙向責(zé)任制》為例，其構(gòu)思脈絡(luò)如表二。
三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題
(一)領(lǐng)會(huì)意圖。認(rèn)真揣摩作者(發(fā)文機(jī)關(guān))的指導(dǎo)思想和對(duì)文章內(nèi)容的要求，了解發(fā)文根據(jù)和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調(diào)查研究，廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料，做到既全面詳盡，又真實(shí)可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應(yīng)主題需要作為材料取舍的依據(jù)，并注意剔除有水分的材料，確保文章內(nèi)容的可靠性。
(三)選好角度�！皺M看成嶺側(cè)成峰”，看任何事物都有個(gè)角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，善于從具體的事例中總結(jié)出帶有普遍指導(dǎo)意義的東西，切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內(nèi)容較多、涉及面廣，單靠一兩個(gè)人構(gòu)思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進(jìn)行集體討論，互相啟發(fā)，互為補(bǔ)充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實(shí)踐體會(huì)，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文件，這一點(diǎn)是非常必要的。
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