辦公室文員面試技巧分享

辦公室文員面試技巧分享

　　每一種職稱的文員崗位，在面試前，都有很多要準備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項。如果要應聘的是辦公室文員，那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢?下面一起跟小編了解下吧。

　　辦公室文員面試技巧一：

　　文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

　　要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

　　辦公室文員的面試技巧二：

　　面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。

　　辦公室文員面試技巧三：

　　文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

　　在回答問題時要辯證分析，多維答題�；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

　　辦公室文員面試著裝：

　　1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。

　　2.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

　　3.不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。

　　4.為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。

　　辦公室文員面試妝容：

　　化妝：

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。

　　2、發型要中規中矩，如果是長頭發最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發。

　　3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

　　飾品：

　　1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。

　　2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　面試最基本的禁忌

　　1、面試答案無法令人滿意

　　“你認為十年后你能晉升到什么職位?”別小看，這個俗得不能再俗的老問題 。就是這個老生常談的問題，求職者給出的答復足以改變HR對一個人的印象認知。

　　切忌信馬由韁的暢想未來。比如：應聘者前來應聘的是媒體職位，卻夢想著十年后成為一名設計師;或者應聘助理工作，只是為了日后借工作之便，搭上某個自己迷戀多時的小明星。

　　2、對面試官不了解

　　當應聘者在接到一份面試邀請后，需要提前做足準備工作——不僅僅要對公司的行業背景、發展情況、企業排名…等有所了解，同時還要對面試官的信息，掌握一二。比如：事先瀏覽一下面試官的微博、微信、博客…等主流社交平臺，藉此研究一下對方的興趣點和個人偏好。

　　通常情況下，應聘者與面試官交流時，如果能不禁意間說出些面試官感興趣的話題，那必定會為自己加分，給HR留下深刻印象。但遺憾的是，很少有人會這么做。

　　3、與領導對職位的需求，契合度不高

　　在這一點上，應聘者只能“盡人事，聽天命”。不是所有應聘者都能滿足不同領導的需求，并獲得他們認可的。說白了每位領導都有自己的一套辦事風格和用人哲學。也很難有應聘者，逢面試必過，場場被領導挑中。

　　有的領導期望HR為他們招位業務精英，來提升整個團隊的業務能力;也有些領導，則需要個特立獨行的奇才怪咖，來為死氣沉沉的部門注入新鮮活力。

　　總之，如果因為這個原因，而面試失敗的話，你大可不必自責，這真不是單純的自身能力問題。

　　4、高不成，低不就

　　如果應聘者表現出“只做大事兒，不做小事兒”的架勢，那么親愛的很遺憾，對不起啦!你將在第一時間內被HR火速淘汰掉。

　　畢竟辦公室中總有些不起眼的卑微小事等著你，比如：復印打印、部門訂餐、網購機票…等。

　　事實上，人人都愛那些不挑活兒的厚道人。那種越不起眼的工作越樂意干的人，反倒最招領導喜歡。

　　5、缺乏后續跟進措施

　　應聘和招聘是個雙向選擇的過程。

　　來自招聘者的自述：

　　當應聘者離開后，我們希望可以得到應聘者的反饋。別誤會，作為HR，我們期待的反饋絕不是收到一封感謝郵件或一張致謝卡，我們最想看到的是：應聘者對這份工作的渴望和對這個職位的具體工作意向。所以，當應聘者沒有進行跟蹤反饋時，我們將默認應聘者對企業的向往意愿不高。也就是說：即便公司、HR對你有意思，也未必會主動伸出橄欖枝。我們更希望看到應聘者的誠意。

　　6、自身條件過于優越

　　如果應聘者自身條件過于優越，那么HR和招聘主管，往往都會心里打鼓。倒不是出于嫉賢妒能，而是在現實生活中，這種優勢往往會成為這類人成功的絆腳石。

　　即便是這類應聘者，在入職初期表現得非常亮眼，到頭來也往往會因為工作本身缺乏挑戰性、太容易被他們勝任，而迅速喪失激情，沒辦法再踏踏實的干下去。

　　作為一個部門主管，或資深HR，都希望能給受聘者提供一個可供其成長晉升的職業空間。如果真的是廟太小，容不下你這尊大佛，我們作為招聘方，往往會選擇忍痛割愛。

　　7、準備不充分

　　找工作的環節中，簡歷是必不可少的硬指標。除此之外，應聘者還需要根據自己所申請的職位準備一些額外的補充資料。比如：應聘一份制圖員的工作，你可以提前挑選出自己滿意的作品，進行簡單裝訂，并附上自己的聯系方式。很多應聘者并未做到這一點，除了簡歷以外，并沒有留下讓我們感知、了解你的物品。作為面試者，需要積極主動地向HR展示你的“過人之處”。

　　行走是一種態度!

　　8、別動不動就緊張!

　　在面試過程中緊張是很正常的生理反應，這恰恰說明應聘者對這份工作很在意，這其實是HR期望看到的，因為這種人往往是公司想找的人。

　　但是如果你過度緊張，甚至語無倫次，連續2個問題回答的沒有重點。那就有點兒說不過去啦，再愛你的面試官恐怕也幫不了你。

　　9.沒有建設性的笨意見

　　面試的結尾，面試官往往會客套的問你：“還有沒有什么要問的?”這個看似不起眼的環節，其實卻極為重要。這一環往往能看出應聘者的真實想法。

　　比如：有些人會不假思索的問出：“在這里工作最大的好處是什么?”很明顯!應聘者在敷衍HR，僅僅是為了提問而提問的“蠢”問題。

　　你不妨借鑒一下，那些在各個領域中頗具影響力的人物們的做法。記住，這是你與未來可能成為你老板的人在對話，一定要利用這一時間，多問與工作實質相關的內容。

　　如果面試官恰好是行業翹楚，那我拜托你，千萬別在這個時刻犯二!盡可能的抓住這個天賜良機。詢問一下“他們對競爭對手的看法”，或“他們希望在公司現有基礎上，做哪些提高?”以及“他們對行業發展的預期”。

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