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      1. 公文寫作基本思路

        時間:2020-11-26 14:13:04 辦公文秘 我要投稿

        公文寫作基本思路

          公文寫作,是指公務(wù)文書的起草與修改,是撰寫者代機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。現(xiàn)代公文,主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。下面是公文寫作基本思路,請參考!

        公文寫作基本思路

          公文寫作基本思路

          1、寫作基礎(chǔ)知識

          主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

          文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)

          文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

          語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。

          2、公文的特點和種類

          公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

          根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:

         。1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。

         。2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

         。3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

         。4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

         。5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。

         。6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

          3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

          (1)規(guī)范性文件

          條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱條例。

          規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

          辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

         。2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

          命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。

          決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

          指示。用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

          批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

          通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

          通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。

          (3)公布性文件

          公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

          通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

         。4)陳述呈請性文件

          議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

          請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

          報告。用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

          調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。

         。5)商洽性文件

          函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準等。

          (6)會議文件

          會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

          4、黨政機關(guān)的通用公文文體

         。1)規(guī)范性文件

          條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的.工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

          規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

         。2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

          決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

          決定。用于對重要事項作出決策和安排。

          指示。用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。

          意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

          通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

          通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

          批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

         。3)公布性文件

          公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

         。4)陳述呈請情文件

          報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

          請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

          (5)商洽性工作

          函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。

         。6)會議文件

          會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

          5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

          應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

          公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

          公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

          公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

          印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

          6、公文格式排版規(guī)定

          保密等級:絕密機密秘密標注后,加,必要時加期限(如機密5年),3號或4號黑體。

          緊急程度:急或特急,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。

          發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。

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        8.公文寫作的內(nèi)容

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