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有關(guān)自學(xué)考試公文寫作與處理考點(diǎn)講解
收集有關(guān)材料
1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料
我們要收集閱讀有關(guān)的內(nèi)容材料，比如我們要寫一個(gè)有關(guān)貫徹上級(jí)精神的通知，首先要對(duì)上級(jí)的文件進(jìn)行仔細(xì)的研究，要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，才能全面準(zhǔn)確的體現(xiàn)內(nèi)容。
2.深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料
寫這種貫徹性通知，除了要掌握上級(jí)的文件精神以外，還要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究，我們說理論要與實(shí)際結(jié)合起來(lái)，只有結(jié)合了本單位的實(shí)際，才能做到從實(shí)際出發(fā)，所以我們要根據(jù)實(shí)際情況收集掌握一些實(shí)際材料，這樣才能提出一些針對(duì)性的意見。收集材料和調(diào)查研究，是一個(gè)充分醞釀的過程，也是我們進(jìn)行構(gòu)思的一個(gè)過程，這樣在收集材料的過程中，可以使我們的觀點(diǎn)進(jìn)一步深化，同時(shí)還可以收集一些典型的材料。
材料的搜集要求：真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。
真實(shí)是材料的生命 ，如果不典型就沒有代表性和說服力。
適用性也就是說這個(gè)材料能夠用來(lái)證明我們的觀點(diǎn)，能夠說明一些問題。
時(shí)效性就是這個(gè)材料可能在這一段時(shí)間內(nèi)是有用的，是能夠說明這個(gè)問題的，隨著時(shí)間的推移發(fā)生情況的變化，不能證明這個(gè)觀點(diǎn)。
認(rèn)真起草正文
1.把握公文主題，選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題，公文的主題往往是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確定或集體研究過的，這同其它的主題不一樣，公文撰寫人員的責(zé)任，就是在行文當(dāng)中，要圍繞已經(jīng)確定過的主題，怎么樣把確定的主題表現(xiàn)出來(lái)，不能夠任意發(fā)揮。寫作的時(shí)候要始終圍繞一個(gè)明確的主題來(lái)起草，要做到中心突出，主旨單一，也就是我們通常所說的，“一文一事”，觀點(diǎn)要明確、要開門見山，對(duì)于材料要進(jìn)行精心的選擇，選好用好材料。
2.觀點(diǎn)正確、情況確實(shí)。公文中所反映的問題情況和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，提出的這個(gè)措施必須切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。
3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商，取得一致意見。起草公文往往都是辦公室秘書來(lái)承擔(dān)的，但是有時(shí)候有許多具體的工作都是由具體的業(yè)務(wù)部門來(lái)承擔(dān)，所以存在一個(gè)互相溝通、互相協(xié)調(diào)的問題，公文涉及到的有關(guān)部門必須對(duì)公文的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商、進(jìn)行協(xié)調(diào)，以達(dá)到共識(shí)，否則就會(huì)造成不良的后果。
4.文字表述要簡(jiǎn)練，交代問題要清楚。公文寫作要簡(jiǎn)練，不能進(jìn)行任意發(fā)揮。交待的問題要清楚，地名、機(jī)關(guān)名稱要寫清楚，不能濫用省略或者簡(jiǎn)稱。對(duì)于我們要引用的一些數(shù)據(jù)，要進(jìn)行反復(fù)的核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在引用公文的時(shí)候要注意先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。
關(guān)于主題的修改
看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻，是否符合國(guó)家的方針政策和法律法規(guī)，是否符合客觀實(shí)際，主題的內(nèi)容與事由是否統(tǒng)一，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即修改，只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據(jù)。
關(guān)于觀點(diǎn)的修改
觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不得當(dāng)，概念比較模糊，推理論證不合邏輯的地方都要進(jìn)行修改。
關(guān)于材料的修改
材料是否真實(shí)可靠，是否最適合表現(xiàn)主旨，是否典型充實(shí)。
關(guān)于結(jié)構(gòu)修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之間的起承轉(zhuǎn)合問題，層次的調(diào)整，詳略的調(diào)整。內(nèi)容是最重要的公文結(jié)構(gòu)是為體現(xiàn)主旨而服務(wù)的，所以結(jié)構(gòu)只是一個(gè)表達(dá)的形式，形式要為內(nèi)容服務(wù)。
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