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怎樣降低物流成本
物流成本是指伴隨著企業的物流活動而發生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,其由三部分構成:1、伴隨著物資的物理性活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用;2、物流信息的傳送和處理活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用;3、對上述活動進行綜合管理的費用。
1、樹立現代物流理念,健全企業物流管理體制。
企業降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行。要有專司物流管理的部門,實現物流管理專門化。樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流管理、降低物流成本的最佳途徑。
2、樹立物流總成本觀念,增強全員的物流成本意識。
現代物流的一個顯著特征是追求物流總成本的最小化。隨著物流管理意識的增強和來自降低成本的壓力,不少企業開始把降低成本的眼光轉向物流領域。但是,在實踐中,不少企業把降低物流成本的努力只是停留在某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。其結果,一是由于忽視了物流功能要素之間存在的效益背反關系,雖然在某一項物流活動上支付的費用降低了,但總體物流成本并沒有因此下降,甚至反而出現增加;二是將降低物流成本的努力變成只是利用市場的供求關系,向物流服務提供商提出降低某項服務收費標準的要求。如果物流服務供應商無法承受、而又可以拒絕的話,降低物流成本的努力便無功而返。
3、加強物流成本核算,建立成本考核制度。
物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從財務會計的數據中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數據的整理工作。
傳統的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統計,并沒有與物流服務水準聯系起來,也沒有按顧客類別和銷售業務人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。解決這個問題的途徑是采用近年來日益受到重視的物流作業成本法(物流ABC)。
按照物流理論,物流服務與物流成本之間存在著效益背反關系,物流管理部門的任務是尋找二者的平衡點。但是,現實中要做到這一點是不大可能的。物流部門的任務是滿足銷售部門提出的物流需求,物流服務水準的決策權掌握在對方手里。這里的問題不是費用的大小,而是上升的這部分物流費用是由于什么原因、哪個部門的責任導致的。物流部門具有降低物流成本的責任,而引起物流成本上升的原因來自于單價和數量兩個方面。物流部門只能對單價,即單位作業成本負責,而數量責任則應歸咎于物流的需求部門。物流部門雖然無權干涉銷售部門的決定,但可以通過向銷售部門提供詳實的成本數據來促使銷售部門考慮物流成本。銷售部門根據物流部門提供的成本資料,會重新考慮物流服務水準的設定,或是從戰略的角度考慮維持現在服務水準,或是出于盈利的考慮降低物流服務水準。
4、優化企業物流系統,尋找降低成本的切入點。
對企業的物流系統進行優化,就是要結合企業的經營現狀,尋找一個恰當的物流運作方式。物流系統優化是關系到企業競爭能力、影響到企業盈利水平的重大問題,應該得到企業上層領導的高度重視,從戰略的高度規劃企業的物流系統。同時,要協調各部門之間的關系,使各個部門在優化物流系統的過程中相互配合。
物流管理部門作為直接對企業物流系統規劃和運營負責的部門,應當成為企業物流系統優化的主導者。優化物流系統不僅是物流部門自身的工作,還涉及到生產、銷售等部門,物流部門在企業的地位的高低直接關系到物流系統化工作的質量。從物流部門的角度出發,作為優化物流系統的基本方法之一,應從改善物流作業效率入手,對物流系統進行優化。還要將企業的物流活動與生產銷售活動連為一體,實現生產、銷售和物流一體化,進而實現供應鏈過程的一體化。只有這樣,才能實現真正意義上的物流系統優化,降低物流成本。
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