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竣工決算的編制要求
為了嚴格執行建設項目竣工驗收制度,正確核定新增固定資產價值,考核分析投資效果,建立健全經濟責任制,所有新建、擴建和改建等建設項目竣工后,都應及時、完整、正確的編制好竣工決算。建設單位要做好以下工作:
(1)按照規定組織竣工驗收,保證竣工決算的及時性。對建設工程的全面考核,所有的建設項目(或單項工程)按照批準的設計文件所規定的內容建成后,具備了投產和使用條件的,都要及時組織驗收。對于竣工驗收中發現的問題,應及時查明原因,采取措施加以解決,以保證建設項目按時交付使用和及時編制竣工決算。
(2)積累、整理竣工項目資料,保證竣工決算的完整性。積累、整理竣工項目資料是編制竣工決算的基礎工作,它關系到竣工決算的完整性和質量的好壞。因此,在建設過程中,建設單位必須隨時收集項目建設的各種資料,并在竣工驗收前,對各種資料進行系統整理,分類立卷,為編制竣工決算提供完整的數據資料,為投產后加強固定資產管理提供依據。在工程竣工時,建設單位應將各種基礎資料與竣工決算一起移交給生產單位或使用單位。
(3)清理、核對各項賬目,保證竣工決算的正確性。工程竣工后,建設單位要認真核實各項交付使用資產的建設成本;做好各項賬務、物資以及債權的清理結余工作,應償還的及時償還,該收回的應及時收回,對各種結余的材料、設備、施工機械工具等,要逐項清點核實,妥善保管,按照國家有關規定進行處理不得任意侵占;對竣工后的結余資金,要按規定上交財政部門或上級主管部門。在完成上述工作,核實了各項數字的基礎上,正確編制從年初起到竣工月份止的竣工年度財務決算,以便根據歷年的財務決算和竣工年度財務決算進行整理匯總,編制建設項目決算。
按照規定竣工決算應在竣工項目辦理驗收交付手續后一個月內編好,并上報主管部門,有關財務成本部分,還應送經辦行審查簽證。主管部門和財政部門對報送的竣工決算審批后,建設單位即可辦理決算調整和結束有關工作。
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