辦公自動化的理解
辦公自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。上海夏普復印機維修是這樣理解辦公自動化的。
辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的.一致性,最后實現提高決策效能的目的。
辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有對管理及管理業務有著深刻的理解,上海夏普復印機維修才會使辦公自動化有用武之地,只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累,沉淀,辦公自動化才能發揮作用。
辦公自動化是一個企業與整個世界聯系的渠道,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯系;其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。
辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。
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