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OA辦公系統是怎么進行公文流轉的
如今,越來越多的企事業單位開始利用OA辦公系統的公文管理來進行日常辦公,尤其進行企業內外部重要信息和文件的傳達。下面YJBYS小編以宇博OA為例,來講解OA辦公系統是如何進行公文流轉的。
在宇博OA辦公系統中,已形成一套完善的公文管理體系,以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用,它實現了電子公文一體化運轉,由電子行文代替手工行文,支持系統內各部門之間的電子公文交換,其公文流轉功能可處理日常工作中的單位內外部公文,包括了公文的發文擬稿、發文上報、發問審核、發文簽發、收文登記、收文傳閱、公文傳閱、承辦、查詢等,解決了公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題。
發文、收文管理:支持文件擬稿、審核、批示、流轉和簽發等,收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后進行歸檔。
公文檔案:公文管理與檔案管理兩套子系統的數據無縫連接,實現收發文登記或圖書資料與檔案的分開管理,又實現了兩套系統數據的相互傳遞、共享。
在宇博OA辦公系統中,公文管理作為組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具,是組織內外日常辦公不可缺少的重要應用。公文管理更規范、高效而有序,它保證了發文的高效流轉,實現了核稿、審稿、簽發和收文辦文的規范操作,實現了公文簽發的便捷操作,進一步提升了企業辦公管理系統的優越性。
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