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OA系統如何為旅游局提效率
在這個信息時代,掌握了信息自然就掌握了效率。協同OA辦公系統是如何助旅游局信息化,提升運營效率的呢?下面就隨YJBYS小編來一起看看,
對于大多的旅游局而言,最迫切需要解決的難題應該就是旅游局內部各處室、旅游局下屬各單位之間收發文管理、電子公文轉輸及各部門之間信息資源的共享等問題。宇博協同OA辦公系統可以幫助旅游局實現內部各處室、下屬各單位之間統一的收發文管理、公文傳輸、文檔管理、公告、通知管理、郵件管理、信息發布等功能。
實現公文收發文審批、公文傳輸、辦公流程規范化。實現公文的起草、流轉、編輯、簽發、登記、歸檔等的公文管理全過程的管理,從而實現旅游局內部各部門、下屬各單位之間辦文的完全自動化,無紙化。
知識管理有序、共享。根據文件資料種類、密級、類別的不同,建旅游局的文書檔案庫,實現文書檔案的電子化分類管理;可供普通用戶進行網上借閱,實現多人同時借閱的模式。
信息門戶。利用信息門戶展現新聞,通知公告,旅游動向,期刊,優秀工作者等,提高內部凝聚力。并可作為旅游局公眾網站的對外發布平臺,實現內外網的統一。
收發文管理。利用旅游局協同辦公系統的工作流引擎的定制,完成公文的起草、流轉、編輯、簽發、登記、歸檔、等操作,為旅游局提供了較為完整的一套常用的公文處理流轉系統,從而實現政府辦文的自動化。
輔助辦公。包括車輛管理、辦公用品管理、會議管理等,幫助旅游局解決行政管理工作中的各項難題。
客戶評價:協同辦公系統在旅游局中的應用是一個需要不斷關注的長期、復雜的系統工程,宇博OA不僅提供了一套辦公應用軟件,更重要的是將在全國各旅游局、事業單位協同辦公應用的經驗帶給旅游局,為旅游局規范和優化各類日常辦文、辦公流程提供完善、有針對性地實施服務。通過協同辦公平臺的應用,我們不僅僅是實現了無紙化辦公,整體的管理水平也得到了進一步提升。
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