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CIO如何解析OA系統的
OA的出現帶來的了現代辦公模式的深刻變革,而這一點企業的CIO們早已經意識到了,所以他們總是會毫不猶豫的選擇實施OA系統!那么在CIO的眼里,他們是如何看待OA的呢?
1、一呼百應的全員應用
OA被譽為全員信息化第一臺階,對其地位的最好證明。如果信息化是做摩天大樓,那么OA系統便是這座大樓鋼筋水泥澆灌的堅實地基,只有夯實基礎才能保證大樓的穩定。為什么說OA就是第一臺階呢,其他管理軟件如ERP、財務軟件等明明比OA更早出現不是嗎?但是,要知道目前尚未有任何一款管理軟件擁有OA這般廣泛的“關系網”,上至董事、總經理,下至前臺接待,所有人均登錄統一平臺辦公,OA的工作流將每個人連接起來形成統一的有機整體。
信息化時代,分工更加細化,單兵作戰早已過時,團隊合作能力的高低才是衡量企業與組織核心競爭力的關鍵因素。OA打通了組織運作的各個關節,實現同一工作流程上所有人員的有效串聯,好似為團隊合作提供了一條暢通無阻的綠色通道。而無數的綠色通道共同組成OA系統的有機生態鏈,將組織元素有序地整合在一起,從而產生1+1遠大于2的抱團效應。
2、文件快遞
二十年前,當我們捧著一大摞文件挨個敲領導辦公室門的時候便想:若是文件能自己飛到領導辦公桌上就好了。二十年后的今天,OA實現了文件的“飛躍”,借助于計算機技術的發展,OA系統自動將編輯好的文件“飛”到領導那里,并且是眼皮底下。也許你只是起身去沖了一杯袋泡茶,回來時卻發現申請已被批準了。
這得益于OA的工作流程子系統。它以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,并且對業務過程進行關注、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析,且工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給關注人。
3、異地辦公不在是奢望
隨著智能手機的普及,以及移動信息化的發展,OA辦公移動化早已不是什么天方夜譚。通過移動OA,無論身在何時何地,只需要一步手機即可登錄OA系統,進行公文、流程的審批,再也不用擔心力道出差無法審批文檔、處理公文了!
4、可靠穩定 值得信賴
OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。因此OA系統在設計時,會著重進行系統的壓力測試,以確保系統的穩定可靠。
5、平臺OA 集成無限可能
OA的平臺化發展,多標準應用集成接口,使得其可以快速便捷的與其他業務軟件進行緊密集成,應對組織未來發展的需要。
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