園林景觀工程施工資料管理方法要點
由于綠化工程是綜合類工程，涵蓋許多分項施工內容，涉及各獨立專業的數據資料均要按相關行業標準記錄整理。下面是小編為大家分享園林景觀工程施工資料管理方法要點，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、工程開工前期的資料收集與管理
(1)圖紙及圖紙會審資料
施工方需向建設方索取完整的圖紙資料，并包括建設單位對圖紙會審的記錄材料。圖紙工程量是直接計量的依據，圖紙外量須有復雜審批手續方可計量。圖紙不僅是施工的技術依據還關系施工方的經濟利益，是工程資料建立的首要環節。在施工過程中我們會經常遇到圖紙工程量與現實相差較大的情況，尤其是土方工程。如果施工方按照設計七方量施工，將無法達到建設方要求的景觀效果。要達到效果就須大大增加土方量，而監理、審計方往往根據圖紙設計量控制工程增量，這樣就會出現各種矛盾，須耗費大量精力協調各方關系，還要辦理各項變更手續。如果我們在建立圖紙資料時注意細節、考察現場，提前做好各項準備工作，可以大大提高施工過程中的工作效率。
(2)技術交底資料
該資料是合同段綠化工程涉及的所有分項工程的技術要求和施工規范，是各項施工活動的行業標準，如有分項分包工程，施工方須將標準細化、量化，簽訂責任書，以確保工程質量，一旦發現工程質量問題就有據可依，便于管理。
(3)施工組織設計資料
包括施工方案，施工計劃等資料。該資料對日期、材料、人員、機械等元素進行合理安排，保障工程按期有序進行。一般需報建設、監理單位備案。材料不足，人員配備不齊、機械重復往返等都是施工過程中常見的狀況，雖有偶然因素，但主要是施工組織設計的失誤。如果施工方案恰當、組織合理，就不會到處搞突擊，無序調動機械，既造成經濟浪費還要延誤工期，因此，合理完善的施工組織資料，既可節約資金又能提高工作效率。以上三項是施工前期的資料工作，內容單一。管理雖然相對簡單，但要求全面詳實。既要方便施工階段查用，還要為驗收計量階段出具各項依據，確保施工方利益。
二、工程施工期間資料的收集與管理
(1)工程開工報告
施工單位進場后提交給建設、監理單位的開工申請。各分項工程開工前還須提交分項工程開工報告，收到回復后開始施工。該資料是工程序列要求的環節，按規定內容填寫即可。
(2)工程原材料質檢、實驗資料
包括合同段綠化工程所需苗木檢疫、檢驗證明、原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告、原材料實驗報告等資料。該資料不僅是原材料進場的前提，還將附在分項計量資料上，否則監理方有權不與計量，給后期的結算工作帶來麻煩。
(3)工程原始資料
原始資料是施工單位記錄施工數據的原始資料，是計量的基礎數據。包括測量數據、栽植數據、隱蔽工程記錄資料等。由于綠化工程是綜合類工程，涵蓋許多分項施工內容，涉及各獨立專業的數據資料均要按相關行業標準記錄整理。在該資料整理過程中，要有過硬的專業知識，注意細節的把握。我們公司就有資料員在做施工資料過程中，就曾因專業知識不過硬，原始記錄缺項，造成無法計量而造成經濟損失。原始資料是資料整理過程極其重要的部分，須有專人、專項管理，資料細節的缺失和失誤，將會給施工方造成很大經濟損失，直接影響施工單位的.經濟效益。原始資料是計量的基礎數據，是經濟利益的基礎保障，在記錄整理過程，應隨時與監理、審計方溝通，并有兩方的簽字認可，方可作為計量依據。隱蔽工程應提前通知監理、審計現場查驗，避免出現漏報、錯報情況。
(4)變更資料
由于不可預見原因，施工方與建設方均有可能提出工程變更。一般由建設方以業主指令形式通知變更。施工方應記錄變更原因、變更數據等資料，由監理、審計方簽字認可，作為變更計量依據。由于各分項工程交叉進行，許多工程段將重復建設，此資料就可作為重復計量的依據，避免施工方的損失。
(5)計量資料
一般以工程量確認單的形式記錄工程量。依據原始數據記錄，分項計算并填寫工程量確認單(必要時附簡圖說明)。由監理、審計單位審核簽字后作為結算依據。該資料就是將原始記錄以統一的格式量化作數字，便于計算填寫結算資料，有規范可依，填寫較為簡單，但要確保不漏項，不出錯，以減少不必要的損失。工程施工資料是記錄整個施工階段數據的基礎資料，分類復雜，專業要求高，必須嚴格要求、高標準完成。只有完整清晰的工程資料，便于查驗各個施工環節，提高工作效率，并能根據基礎數據及時修正工程細節，保障工程質量，獲得合理企業效益。
三、竣工資料的收集與管理
(1)分項工程完工、整驗、評定資料
分項工程完工后，施工單位向監理單位提出驗收申請，由監理方檢驗合格后出具分項工程完工證明，方可進入工程結算階段。
(2)結算資料
合同段工程全部完工后，施工單位依據計量資料，按規定格式做出結算報告，連同施工過程中各項變更證明，各分項工程驗收證明，竣工圖紙等資料交審計部門審核。該過程中應由施工方專業人員配合審計部門，提供完整的審計資料。精確計算工程量，合理利用工程定額，是該資料整理的重要環節，也是提高工程經濟效益的重要環節。
(3)竣工報告
工程完工后，施工單位向建設單位提交竣工報告，由建設單位會同相關單位對工程進行竣工驗收，一般情況的在工程整改完成后，各單位簽字認可，工程正式完工。
(4)交接資料
是施工單位與管理單位就材料、公共設施、水電管網等內容進行交接建立的資料，便于工程的后續管理。竣工資料涉及建設、監理、審計等重要環節。按照各方不同要求，整理出相關完整資料，該資料的管理相對專一，按各專業要求管理即可。交接材料作為工程的結束材料最后按工程編號歸檔。
(5)施工總結資料收集與管理
該資料是工程完工后，施工單位內部對合同段工程的總結材料，包括施工總結和技術總結。通過回顧施工過程總結工作成績和經驗，找出存在的問題和教訓，并指出今后工作的方向。
園建綠化工程是一項內容復雜，涉及多專業的工程綜合項目，施工資料復雜，項目繁多，工程資料的收集和管理是施工過程的重要環節，施工方只有按各相關專業要求，建立健全分項資料，有序管理檔案內容，才能確保工程順利進行，保證施工質量，保障施工方的經濟利益。
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