ERP系統如何運用于企業管理

ERP系統如何運用于企業管理

　　隨著我國家具生產制造企業的不斷發展，企業日常運營所涉及的物資越來越多，單憑借手工管理進銷存已經不能很好的滿足企業發展的需要。這就涉及到企業使用ERP系統的問題了，有的企業認為使用ERP系統后，企業所有的問題就萬事大吉了，什么都可以交給ERP去解決，但是在使用了ERP之后，并不是單憑軟件就能解決問題，更多的還需要企業制度和管理手段的支撐，才能達到優化對企業資源管理的目的。下面是yjbys小編為大家帶來的關于ERP系統如何運用于企業管理的知識，歡迎閱讀。

　　1.市場指揮生產，生產服務于市場

　　(1)ERP系統對于按預測生產的企業，由營銷部門依據所掌握的近期市場情況做出產品預測數量和時間，生產計劃部門結合預測、車間產能、現有存貨量和產品生產周期編制生產計劃。盡量在保證市場供應的前提下減少企業的成品庫存量，提高存貨周轉率。企業在應用了ERP之后，這些信息將便捷地在各部門間流通，降低溝通成本，提供信息的實時性。

　　(2)ERP系統 對于按訂單生產的企業，可能存在的問題是緊急訂單插單現象比較嚴重，打亂生產節奏。在這種情況下生產計劃部門可以依據實際情況縮短下達到車間的計劃周期，以提高計劃的靈活性。同時車間把握好內部瓶頸工序，通過作業習慣改良、設備更新、合理配合人力資源的方式，縮短瓶頸工序所需時間，從而縮短生產周期，提升對緊急需求的響應能力。

　　2.把好倉庫關，提高賬實相符率

　　采購管理與庫存管理部門很重要的一項職責便是保證生產所需物資的供應。如何保證各環境賬務清晰，數據真實可用，在此結合實施中企業常出現問題的幾個環節進行闡述：

　　(1) ERP進銷存軟件見單收發料，留存憑據。倉庫在收料時必須嚴格按照ERP進銷存軟件內采購接收單上的質檢合格數量進行清點、入庫;辦理領用出庫時必須依據ERP進銷存軟件領料出庫單辦理出庫手續，只有已經辦理入庫手續的物料才允許辦理出庫手續，業務發生后當天完成手續辦理，保證倉庫賬的唯一性、實時性、準確性。

　　(2) ERP進銷存軟件按期盤點，與財務部門聯合處理賬務。為保證庫存資源的可用性，需要定期進行盤點，企業建立有效的監盤制度，可借調車間技術人員、財務人員共同對盤點結果進行抽盤。盤點需要關注庫存物資的數量、質量、物資編碼唯一性，依據盤點結果當期進行賬務調整，保證物流和財務的賬務一致。

　　(3)明確倉庫管理員的職責，優化組織機構人員配置。企業需識別出倉庫中綜合能力較高的庫管員，負責標捷ERP系統中入出庫手續辦理、登賬業務，確保標捷ERP系統中的業務數據與實際業務相一致。

　　3.分析歷史數據，優化采購基礎數據

　　采購基礎數據的準確性直接影響到ERP系統的運行效果，只有基礎數據準確，系統編制的采購計劃才對實際業務有指導意義;而業務數據與實際業務相一致，才能通過標捷ERP系統反應出真實的業務執行情況，為數據統計分析打下良好的基礎，從而為管理者的決策提供有效的數據支撐。

　　(1)確保日常業務依據標準業務流程執行，ERP中的業務進度、關鍵單據日期與實際業務發生時間相一致。

　　一方面部門管理人員通過ERP能實時監控業務進展情況，另一方面準確的業務數據是日后統計分析的基礎。

　　(2)優化采購期量數據。每季度定期分析ERP中已發生業務數據，依據實際業務量更新采購批量數量和批量方法，依據近期業務數據及供應商反饋的生產組織情況更新采購提前期，保證ERP中的基礎數據符合實際業務情況，使系統更好的服務于業務。

　　(3)優化供應商選擇。依據采購物資合格率，對供應商合格供料清單、供應商準入資格進行重新評估;更新供應商等級。為未來執行采購業務時選擇供應商提供有效支持。

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