英語書信寫作范文

　　無論是在學校還是在社會中，大家總少不了接觸書信吧，書信是人們表達情感的一種特別方式。那么，怎么去書寫信件呢？下面是小編幫大家整理的英語四級考試書信寫作，希望能夠幫助到大家。

　　英語四級考試書信寫作1

　　一、道歉信

Dear___________,

　　I am terribly sorry to tell you that_________,and I am writing this letter to show my deep regret.Please accept my sincere apology with gratitude.I hope you will understand my situation and excuse me for___________.

　　The reason why__________is that__________.Under that circumstance,____________.Therefore,it was not my power to___________.

　　If possible,I would like to suggest that___________.I shall be obliged if you will kindly write and tell me___________.I am looking forward to seeing you again.

　　同學們，你一定要好好看看這篇文章，因為我相信，這對你們的英語寫作有著非常大的助力。這篇文章匯集了邀請信、建議信、口頭通知、申請信、投訴信和道歉信的篇章布局和首段、中段、尾段涉及到的重要句型，對你的英語寫作會有直接的幫助。

　　一、邀請信

　　【篇首句】介紹自己，簡要說明活動，并邀請對方。

　　1. I’m Wang Ming from YuWen School，the president of the Student Union.

　　我是來自育文學校的王明，學生會主席。

　　2. An English speaking contest of our school will be held on August 6.

　　我們學校有一場英語演講比賽將在8月6號舉行。

　　3. There will be a party in my garden on Sunday.

　　周日，在我的花園里會舉行一場聚會。

　　4. I’d like to invite you to judge it.

　　我想邀請你做它的裁判。

　　5. I’m writing to invite you to...

　　我寫信是邀請你......

　　6. I wonder if you can come to...

　　我想知道你是否能來......

　　7. We sincerely hope you can attend it.

　　我們真誠希望你能夠參加。

　　在平平淡淡的日常中，大家都不可避免地要接觸到書信吧，書信是具有明確而特定的用途和接受對象的一種交際工具。你知道書信要怎么寫才正確嗎？下面是小編整理的英語書信的寫作方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　英語書信的寫作方法1

　　1.先說格式吧。一般用的是縮進式和齊頭式。

　　(1)縮進式

　　算是傳統的英式結構。稱呼頂格，每段第一行向里縮進4-8個字符。落款在中間偏右。

Dear Jason,

　　I'm so glad to hear from you. How have you been these days?

　　In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.

　　Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......

　　Yours,

　　Li Lei

　　(2)齊頭式

　　美式結構，一般商務英語，電子郵件都會用到。稱呼，段落，落款都頂格，段與段間空一行。

Dear Jason,

　　I'm so glad to hear from you. How have you been these days?

　　In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.

　　在一些場合，書信寫作需要很正規的。下面是小編為大家整理了英語寫作技巧：正式書信寫作八步驟，希望能幫到大家！　

　　1. Understand your purpose

　　明確目標

　　為何寫信？你期望收信人看完后做什么？你想改變她的決意，還是希望他采取具體措施？抑或你在尋求寬恕？你要投訴糟糕的'服務、劣質的產品，還是要謀取職位？你的“請求”是什么？

　　一旦你明白以上問題，就能撇清所有無關痛癢的事了。

　　2. Identify your audience

　　定位對象

　　明確收信人身份有助于更精準地表達意愿。同一封信，我寫給律師是一種措辭，寫給非律師出身的總裁、甚或年長的慈善客戶，又會是另一種措辭。寫信給編輯部，刊物讀者才是最終收信人——那么，他們是什么樣的人呢？千萬別用讀者看不懂的術語。

　　3. Keep it short

　　短小精練

　　多數人周圍文字泛濫，根本無法全部讀完。因此，人們傾向先查閱較短信函。厚厚一疊長篇大論看上去真的很恐怖。忙碌的人一般會先放一放，等有空再看——而這一等可能意味著石沉大海。所以，寫信要簡潔精練。

　　4. Use simple language

　　言簡意賅

　　信要讓人讀懂。哪怕收信人水平很高，也應避免使用行話冗句。人家又不傻，工作這么忙，干凈利落點，事情都好辦。正式信函不一定要講套話，不必故作老練，講清楚就行。用“請”，別用“懇請”；用“買”，別用“購置”；用“附上”或“以下是”，別用“隨函附上，請查收”。

　　為了幫助大家更好地備考BEC考試，以下是小編整理的商務英語寫作書信的幾種格式，希望對大家有所幫助。

　　1. 全齊頭式(Full-blocked)：這種格式的信函各部分內容都從左邊空白處寫起，用起來方便省事，是現今常用的格式之一。

　　2. 齊頭式(Blocked)：這種格式與全齊頭式相似，只是有些內容不是從空白處寫起。結尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜都從中間寫起。日期可以從中間起行，也可以靠右對齊。

　　3. 半齊頭式(semi-blocked)：這種格式與齊頭式雷同。不同的是，半齊頭式的每個段落縮進五或十個英文字母;結尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜從中間寫起。

　　4. 方齊頭式(square-blocked)：這種格式也類似于全齊頭式。不同的是，它的日期靠右對齊，和收信人地址在同一行。這種格式平整見方，外觀漂亮。

　　5. 簡化式(simplified)：簡化時式和全齊頭式相比，有幾個主要的區別：首先，簡化式沒有稱呼和結尾敬語，收信人姓名必須在信文內的某個地方出現。其次，事由和寫信人姓名必須大寫。最后，列表要縮進五個英文字母空位，如果加有序號就不必縮進。

　　商務英語書信的格式與結構

　　我國實行對外開放以來，對外貿易得到迅速發展。WTO的成功加入，使我國的對外貿易事業有了突破和發展。作為對外貿易中的一種基本的通訊聯絡方式，商務英語書信也得到廣泛應用。對于外貿專業的學生以及從事對外貿易的工作者來說，熟練掌握商務英語書信的格式與結構并加以應用，是不可或缺的一項技能。

   寫英文書信，不能用印有線條的.信紙，一般也不用有顏色的信紙。    可用簡略的拼法，如將Photograph寫成fotograf.，將though寫成tho.等。    不可用“Dear Friend，”、“Friend Jack，”等格式。如果一封信中對男女兩性都要稱呼則可用“Gentlemen”一詞。?  結尾客套語中，決不可遺漏Yours這一個字。生氣惱怒時不要寫信，寫了也不要寄。沒考慮好，不要隨便落筆。

　　小編導語：以下商務英語書信寫作的十大注意事項是由yjbys小編為大家整理，希望對大家有幫助!

　　商務英語書信寫作的十大注意事項

　　1.切忌主客不分或模糊。

　　例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)

　　2.句子不要零碎。

　　例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個句子應該連在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

　　3.結構對稱,令人容易理解。

　　例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

　　導語：書信是大學英語最�？嫉捏w裁，沒有之一，所以一定要學好書信的寫作格式哦。

　　—、書信寫作要求

　　書信(Letter)一般可分為事務信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件

　　(Private Letter)兩大類，

　　大學英語作文之書信寫作指南。一般包括以下幾個要點：

　　1) 收信人的姓名和地址;

　　2) 寄信人的姓名及其與收信人的關系;

　　3) 寄信人的地址(有時可以省略);

　　4) 寫信的時間;

　　5) 信的內容。

　　1. 書信的格式

　　1) 信頭(Heading);

　　2) 稱呼(Salutation);

　　3) 正文(Body of the letter);

　　4) 結束語(Complimentary close);

　　5) 簽名(signature)。

　　2. 書信的種類

　　1) 邀請信

　　邀請信有正式和非正式之分，也有介于兩者之間者。正式邀請信一般屬于公函類，私人邀請信一般屬于非正式文體。邀請朋友、熟人參加某一聚會時，再詞句上不一定多加斟酌，用詞太正規倒顯得關系不密切。但是如果與被邀請人不太熟悉的話，最好用正式文體。如雖認識但并不十分了解，文體可介于兩個者之間。由此可見，私人邀請究竟用什么文體，關鍵看與被邀請人之間的親疏的程度。邀請信要明確寫出活動(是晚會、晚餐還是一般的聚會等)、活動的時間地點組織這項活動的理由，有時還應告訴對方可能出席的人，另外一般希望對方給予答復。

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　　篇一：婉拒信

　　你(Li Yuan)的朋友(Jack)邀請你暑期到他家鄉農村去度假。寫封信委婉拒絕。

　　信的內容如下：對邀請表示感謝;不能如愿的原因;提出彌補的方式。

Dear Jack,

　　Thank you so much for your warmhearted invitation of spending my summer vocation at your hometown, a quiet and beautiful country. I have been waiting for it so long. But, unfortunately, I have to go back my own hometown, a hot and noisy city, for my sister just got an admission from a university and she is preparing for it. As an elder brother, I must help her in both mental and physical ways.

　　一、首段的寫作方法

　　1.問候收信人

　　Dear Sir/Madam

　　2.解釋寫信的'原因

　　申請：I’m writing for an opportunity to work in your esteemed company that boasts of decades of reputation

　　邀請：I’m writing to request your attendance to a dinner party that is to be held in Beijing on August.

　　感謝：I am writing to extend my heartfelt thanks (sincere gratitude)toward…

　　投訴：I am writing to complain about the poor quality of a product that I purchased from your store two weeks ago.

　　祝賀：I am writing to extend my sincere greetings, wishing you a happy New Year, your career greater success and your family happiness.