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      1. 行政人事經理的崗位說明書

        時間:2020-10-25 12:11:09 崗位說明書 我要投稿

        行政人事經理的崗位說明書

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        行政人事經理的崗位說明書

          崗位名稱:行政人事經理

          崗位編號:JG-HR-001

          所屬部門:行政人事部

          崗位定員:1人

          直接上級:總經理

          所轄人員:4人

          直接下級:行政專員、人事專員、前臺文員、司機

          【本職概述】

          在總經理的直接領導下,負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

          【職責與工作任務】

          行政管理方面:

          職責一

          職責表述:負責為公司提供決策支持,并負責跟蹤落實總經理辦公會的決議

          工作任務

          1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的討論

          2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃,收集整理各方面信息和數據,為公司決策提供支持

          3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

          4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹落實情況

          5、匯總企業年度綜合性資料,草擬、審核企業工作計劃、工作總結

          6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作

          7、協助總經理的工作,提供所需支持

          8、負責企業與上級主管部門:的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作

          職責二

          職責表述:依據企業的發展戰略目標,組織編制所屬部門:的工作計劃和目標,領導、協調相關部門:的工作,保證企業各項經營業務得到有序開展

          工作任務

          1、負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控

          2、全面負責企業行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃

          3、按照企業年度經費預算,合理控制各項行政經費支出

          4、組織本部門:人員做好企業的后勤保障工作,持續加強各崗位人員人的服務意識

          5、負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人

          6、負責與外界有關部門:和機構保持良好的公共關系

          7、負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性

          職責三

          職責表述:其他行政工作

          工作任務

          1、負責公司內外環境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

          2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

          3、負責領導組織員工活動

          人事管理方面:

          職責四

          職責表述:依據企業的發展戰略目標,編制和實施人力資源規劃,協調人力資源管理工作,為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

          工作任務

          1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行

          2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

          3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選

          4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估

          5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系關組織實施

          6、管理本部門:日常工作,負責本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預算和控制等

          7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況

          8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設

          職責五

          職責表述:負責公司人力資源戰略的執行

          工作任務

          1、根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作流程,并組織實施

          2、根據公司的'發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案

          職責六

          職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務

          工作任務

          1、負責公司內部人力資源調配

          2、負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選

          3、負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓

          4、負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價

          5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資

          6、負責建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態

          計劃管理方面:

          職責七

          職責表述:有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系,結合公司戰略目標,做好公司各級計劃管理工作,監督檢查計劃執行情況

          信息化管理方面

          職責八

          職責表述:負責公司信息化規劃,有計劃有步驟地建設公司內部網絡體系,加強信息數據的管理并保證安全

          工作任務

          1、負責規劃公司信息化整體建設,并有計劃的實施

          2、采購并管理信息化物品,建立相關的檔案

          3、維護整個信息化網絡的安全和穩定

          4、對信息化運作情況作出分析并進行評價,為決策提供相應的依據

          5、制定信息化管理制度,并進行實施推廣

          職責九

          職責表述:部門:內部組織管理工作

          工作任務

          1、負責指導下屬制定階段性工作計劃,并督促執行

          2、負責下屬部門:員工隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員:3、負責部門:內工作任務分工,合理安排人員:4、負責控制部門:費用預算,降低費用成本。

          職責十

          職責表述:完成領導布置的其他任務。

          權限范圍:

          1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

          2、對調整公司管理制度的建議權,統籌制定公司規章制度的建議權

          3、對出差事務的審核權

          4、對合同的審核權

          5、對印章使用的審核權

          6、對各部門:的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

          7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

          8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

          9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

          10、對公司編制內招聘有審核權

          11、對公司員工出勤的監督權

          12、對公司員工手冊有解釋權

          13、對員工考核數據和事項核實權

          14、對員工投訴有核實權

          15、對本部門:預算內的費用管理權

          【工作協作關系】

          內部協調關系

          公司各部門:外部協調關系

          政府相關部門:相關業務往來單位

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