采購文員常見的工作內容+職責

采購文員常見的工作內容+職責

　　采購文員工作內容是什么呢?采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。那么，你是否知道采購文員工作內容具體包含什么呢?下面是yjbys小編整理的一則采購文員常見的工作內容，供參考：

　　采購文員工作職責：

　　1.負責收發各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

　　2.熟悉和了解本部門各個環節的`工作情況。

　　3.催辦落實上級的指示，并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。

　　4.協助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。

　　5.做好各類文件的登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查采購過程。

　　6.接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。

　　7.協調內部員工關系，做好部門考勤和工資發放等工作。

　　采購文員崗位職責：

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進出口文件

　　7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

　　采購文員工作內容：

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

　　4.采購品質記錄的保管與維護

　　5.采購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

　　7.協助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

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