行政專員崗位說明樣本
行政專員的日常工作都需要負責什么工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考!
行政專員崗位說明書一
工作概要：
負責(協助人事總監)公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。
工作職責：
(一)事務性工作：
·每月月底對下月調資、轉正、續約合同人員進行統計并發放申請書。
·每月月初收集調資、轉正、續約的申請書上報副總和總經理批示，統計后告之財務部。
·每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑒定和保管。
·每月初統計公司直屬各店員工的考勤卡并交財務部，月末需對總部員工的考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。
·每月月底統計公司的現有人員名單交總務后勤，發飯票使用。
·每月月底統計公司下月過生日的員工名單交總務后勤，訂生日蛋糕。
·每月審核員工月票名單。
·每月凡有新進員工、員工調資、轉正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發放的，需告之財務部。
·每月月初和月末需對公司人員數量進行統計，每季度和年末需填寫相關的人事報表。
·熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問。
·參加相關的人事勞資的政府性會議，或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯。
·協助總經理根據各部門工作需要，調動、錄用、解雇公司內員工，并負責對其進行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)
·協助上級進行人事調配。
·處理公司不可預計的人力資源機動事務，管理制度《企業行政專員崗位說明書》。
·積極向公司提供搞好本職工作的建議。
(二)重點工作：
·員工病事假、請辭報告等人事表格的發放與建檔。
·統計公司相關活動所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。
·人事及相關行政公告的擬定、打印和分發。
·擬定相關人事協議，如用工協議、臨時工合同等。
·負責公司組織架構圖制作，并根據各店、各部門業績實施定員定崗制度，督促各店超編員工的競爭機制，采用末位淘汰制。
·公司員工工號牌的制作、補辦，新員工試用期滿需發放正式工號牌，每年一次工號牌的整理和重新制作。
·組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓教材，按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓及考核。
·管理公司內部所有員工人事資料檔案，并負責對所有人事資料進行日常整理修正。
·建立績效管理的基礎流程：包括內部晉升管理、代理人制度、***人計劃。
·建立公司人才庫，包括：員工的業績考核成績的評比，參加公司組織的各項活動的獲獎員工，各店各部門每月工作表現優秀的員工，公司主管級干部的資料，并根據此類資料進行匯總，作公司選才、用才、育才、留才之用。
·負責公司新員工的招聘工作。
·處理公司各店各部門員工的思想工作，進行人力資源的交流和溝通。
·建立各店、各部門員工(崗位級別)的'職業生涯發展體系。
工作流程：
(一)日提前到崗，整理儀容，著規定之制服，并注意發型和妝面。
(二)加每日早會、早訓。
(三)處理日常事務。
(四)對突發事件進行處理。
工作規范：
(一)知識：人力資源開發管理與規劃、管理知識、工作流程及崗位設置
行政專員崗位說明書二
一、崗位概況
崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部
直接上級 行政人事部經理
直接下屬 無 管轄人數 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經理的帶領下，完成各項行政工作，監督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務。
二、崗位職責及工作內容
崗位職責
工作內容
1.前臺接待
①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員
�、诠究爝f、信函、資料的收發、登記及匯總統計 ③維護前臺秩序及環境
2.修訂公司制度與實行監督
�、賲f助行政人事部經理制定、修訂相關行政制度，適時提出調整完善建議
�、诒O督其他部門執行公司的相關制度與規定
3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計
4.草擬公司文件
�、俑鶕姓耸虏拷浝淼闹甘�，草擬信函、表格等公司相關文件
5.管理辦公用品
①日常辦公用品的保管、發放和登記
②負責公共辦公設備的保管與日常維護
6.會議相關
�、僮龊貌块T會議記錄，并在會后及時整理成會議紀要
�、谪撠煿靖骷墪h的會務工作
7保密工作 ①對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學 歷 大�；虼髮Ｒ陨蠈W歷
專 業 行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業 經 驗 一年以上相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可
身體條件
健康，無傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識
3.良好的創新思維和較強的學習能力，并具有較強的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環境與勞動條件
工作場所 公司前臺處 環境狀況 舒適
危險性 基本無危險，無職業病危險
辦公設備
電腦、電話、打印機、傳真機等相關辦公設備
五、工作規范
1. 必須認真遵守公司各項相關的規定與制度。
2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處
理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。 4. 要保證前臺環境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統計資料等相關文件數據準確，無錯字別字。 6. 在執行監督的職能時，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及
員工，盡職做好監督工作，不得弄虛作假、假公濟私。
7. 做好日常辦公用品的保管和發放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發放合理有序。 8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9. 認真、及時完成行政人事部經理所交辦的各項行政工作。
六、相關工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來快遞、信函、資料收發登記表》
《公司往來快遞、信函、資料收發登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達前臺，簽收并登記相關信息
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