企管專員崗位說明書
企管專員崗位說明書是怎么樣的?各位,下面是小編帶來的企管專員崗位說明書,歡迎各位需要的同事閱讀。
企管專員崗位說明書
工作概要:
負責(協助人事總監)公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。
工作職責:
。ㄒ唬┦聞招怨ぷ鳎
·每月月底對下月調資、轉正、續約合同人員進行統計并發放申請書。
·每月月初收集調資、轉正、續約的申請書上報副總和總經理批示,統計后告之財務部。
·每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑒定和保管。
·每月初統計公司直屬各店員工的考勤卡并交財務部,月末需對總部員工的`考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。
·每月月底統計公司的現有人員名單交總務后勤,發飯票使用。
·每月月底統計公司下月過生日的員工名單交總務后勤,訂生日蛋糕。
·每月審核員工月票名單。
·每月凡有新進員工、員工調資、轉正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發放的,需告之財務部。
·每月月初和月末需對公司人員數量進行統計,每季度和年末需填寫相關的人事報表。
·熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問。
·參加相關的人事勞資的政府性會議,或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯。
·協助總經理根據各部門工作需要,調動、錄用、解雇公司內員工,并負責對其進行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)
·協助上級進行人事調配。
·處理公司不可預計的人力資源機動事務。
·積極向公司提供搞好本職工作的建議。
。ǘ┲攸c工作:
·員工病事假、請辭報告等人事表格的發放與建檔。
·統計公司相關活動所需的人員名單,如年假、店慶、尾牙等。
·人事及相關行政公告的擬定、打印和分發。
·擬定相關人事協議,如用工協議、臨時工合同等。
·負責公司組織架構圖制作,并根據各店、各部門業績實施定員定崗制度,督促各店超編員工的競爭機制,采用末位淘汰制。
·公司員工工號牌的制作、補辦,新員工試用期滿需發放正式工號牌,每年一次工號牌的整理和重新制作。
·組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓教材,按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓及考核。
·管理公司內部所有員工人事資料檔案,并負責對所有人事資料進行日常整理修正。
·建立績效管理的基礎流程:包括內部晉升管理、代理人制度、***人計劃。
·建立公司人才庫,包括:員工的業績考核成績的評比,參加公司組織的各項活動的獲獎員工,各店各部門每月工作表現優秀的員工,公司主管級干部的資料,并根據此類資料進行匯總,作公司選才、用才、育才、留才之用。
·負責公司新員工的招聘工作。
·處理公司各店各部門員工的思想工作,進行人力資源的交流和溝通。
·建立各店、各部門員工(崗位級別)的職業生涯發展體系。
工作流程:
。ㄒ唬┤仗崆暗綅,整理儀容,著規定之制服,并注意發型和妝面。
。ǘ┘用咳赵鐣⒃缬。
(三)處理日常事務。
(四)對突發事件進行處理。
工作規范:
。ㄒ唬┲R:人力資源開發管理與規劃、管理知識、工作流程及崗位設置
。ǘ┘寄埽荷朴谔幚砣穗H關系
(三)能力:溝通能力、語言表達能力、統籌安排能力、管理領導能力
。ㄋ模﹥x表:著規定之制服,并注意發型和妝面
。ㄎ澹┚耧L貌:擅用親切笑容、和藹語言及換位思考的方法展現成熟、信服、專業。
責任:
(一)對公司人員安排的合理度負責。
(二)對公司人才素質高低及適應工作情況負責。
。ㄈ⿲σ蚬ぷ魍瓿刹患皶r,造成員工不滿意負責。
。ㄋ模⿲σ蜇熑涡牟粔蚧蚴韬龃笠馑斐傻牟铄e、遺漏等負責。
職權:
。ㄒ唬⿲熧Y任用有建議權。
。ǘ⿲Σ块T所需物品有申購權,并上報行政總監批示。
。ㄈ⿲Ρ静块T制度有修改、審議權,并上報行政總監批示。
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