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      1. 綜合內勤崗位說明書大綱

        時間:2021-08-23 13:40:13 崗位說明書 我要投稿

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          1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

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          2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

          3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

          4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

          5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

          6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

          7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

          8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

          9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

          10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

          11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

          12、完成領導交給的'其他任務。

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          一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關文件,材料領取,保存。

          二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

          三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

          四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

          五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

          六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

          八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

          九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

          十、及時完成領導交代的事務。

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          1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;

          2、依據團隊發展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

          3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;

          4、協助經理制定營銷策略及銷售政策,并負責進行貫徹、培訓、監督執行;

          5、負責銷售團隊的組建,領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

          6、無須壽險經驗,參加公司培訓、考試合格,同時在銷售基礎崗位實習3個月以上,優秀者可以晉升。

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          一、協助辦公室主任開展工作;

          二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

          三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

          五、負責文件的管理和存檔工作。

          六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

          七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

          八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

          十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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