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      1. 行政秘書崗位說明書

        時間:2020-11-19 10:43:05 崗位說明書 我要投稿

        行政秘書崗位說明書

          行政秘書崗位說明書是對行政秘書這一職位進行解說,包括其工作職責,任職資格等內容。以下是這一崗位說明書的詳細內容,供各位行政助理或秘書參閱。

        行政秘書崗位說明書

          直接上司:行政經理(或其他部門經理)

          主要工作:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

          崗位職責:

          (1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;

          (2)收發與回復日常郵件;

          (3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

          (4)會談、會務安排;

          (5)將信件及其他記錄歸檔;

          (6)統計、備份信件及其他文檔;

          (7)安排商務旅行,做好預訂工作;

          (8)接待訪客;

          (9)采購、分發和控制辦公用品;

          (10)分發錢款,進行簡單的.賬務管理。

          職位要求:

          ◆熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

          ◆有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力。

          ◆認真負責,積極主動執行交辦工作;

          ◆工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;

          ◆保密意識強。

         

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