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行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書
行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書
行政主任的工作是比較復(fù)雜的，首先要了解本崗位職責(zé)，那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的?以下是一份行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書，僅供參考。
崗位名稱： 行政主任 修訂版
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序號(hào)
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原定工作職責(zé)
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修訂工作職責(zé)
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考評(píng)指標(biāo)
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權(quán)重
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對(duì)口部門
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1
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協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)本部門進(jìn)行管理。
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2
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參與銷售目標(biāo)與 銷售計(jì)劃的制定。
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提報(bào)銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表，參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃的制定
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報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性（銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表）
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15
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商務(wù)主辦
財(cái)會(huì)部
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3
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負(fù)責(zé)CRM相關(guān)工作的實(shí)施
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負(fù)責(zé)CRM客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析，協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和A類辦事處運(yùn)用CRM進(jìn)行過程管理
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1 錄入及時(shí)性：2日內(nèi)完成
2 熟練運(yùn)用任務(wù)管理，任務(wù)傳遞與跟催率100%
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20
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商務(wù)主辦
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4
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協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策
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協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷售政策，并檢核執(zhí)行狀況
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客戶（主管）滿意度
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5
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商務(wù)主辦
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5
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制定費(fèi)用使用計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施
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制定費(fèi)用使用計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施
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報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性（費(fèi)用使用計(jì)劃與費(fèi)用使用分析）
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10
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商務(wù)主辦
財(cái)會(huì)部
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6
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跟催應(yīng)收貨款，定期提報(bào)應(yīng)收貨款追蹤報(bào)表
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跟催及時(shí)性；
報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性（應(yīng)收貨款追蹤及回饋表）
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15
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商務(wù)主辦
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7
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負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷售收入
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跟催維修費(fèi)及零配件銷售收入的收取，負(fù)責(zé)零配件的庫(kù)存管理、報(bào)表管理
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跟催及時(shí)性、庫(kù)存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性
（維修費(fèi)及零配件銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)銷存報(bào)表）
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10
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售后主辦
財(cái)會(huì)部
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8
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接待辦事處有關(guān)客戶的來(lái)電、來(lái)訪及回復(fù)相關(guān)問題
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接待辦事處有關(guān)客戶的來(lái)電、來(lái)訪及回復(fù)相關(guān)問題
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外部客戶滿意度
報(bào)表填制及時(shí)性與完整性
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10
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商務(wù)主辦
售后主辦
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9
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協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核，負(fù)責(zé)員工考勤
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協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核，負(fù)責(zé)員工考勤
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按月提供考勤報(bào)表
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5
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人事部
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10
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對(duì)辦事處合同進(jìn)行管理
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大區(qū)檔案管理（含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等）
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歸檔整潔程度；
文件取出耗時(shí)：如最長(zhǎng)3分鐘文件完整取出
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5
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商務(wù)主辦
商務(wù)文員
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11
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負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作
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負(fù)責(zé)所在A類辦事處行政事務(wù)及后勤工作，以及其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)
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內(nèi)部客戶滿意度
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5
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說(shuō)明：
1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》
2 將另審核各項(xiàng)表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后，再發(fā)放。
3 附組織架構(gòu)。
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