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檔案驗收工作報告
在當下社會，報告使用的次數愈發增長，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。那么，報告到底怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的檔案驗收工作報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案驗收工作報告1
為了提高我市社會保險業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規范化軌道，在市人社局和市檔案局領導的高度重視和指導下，全局各業務部門為全面落實《社會�！罚_展了險業務檔案管理規定（試行）（以下簡稱3號令）卓有成效的工作。最近，我局對照《社會保險業務檔案達標，對檔案管理工作進行了全面的自檢、驗收內容和得分標準》自評，自評得分分，現申請省驗收，申報等級為優秀。下面，將我局自檢情況報告如下：
一、組織管理（一）管理辦法（標準分5分，自檢得分5分)
1、3號令頒布實施后，我局立即按照《遼寧省社會保險（以下簡稱省實施細則）業務檔案管理實施細則》，著手研究制定本單位本系統的業務檔案管理辦法。我局在制定管理辦法的過程中十分慎重，組織專業人員多次深入基層了解情況、探討業務、傾聽建議，經過反復細致的調研，我們結合實際制定并下發了《本溪市社會保險事業管理局業務檔案管》理辦法（試行），并從20xx年7月正式啟動了市本級業務檔案規范管理工作。根據省實施細則，我局結合經辦職能和工作流程的實際特點，調整增加了業務環節，補充完善了分類方案，使我局業務檔案管理工作更加有章可循、有法可依。
2、去年11月初全省社保業務檔案管理工作會議后，我局立即召開了領導班子會議，及時傳達了全省會議精神，并對貫徹落實工作進行了全面部署。會議議定，今后要把檔案管理作為一項長期、重要的專項業務，列入議事日程，并在經辦規程中加以明確。會議明確，由展偉副局長分管檔案工作。
3、為進一步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我局結合3號令和省實施方案，制定下發了《關于印發本溪（市社保局業務檔案整理實施方案的通知》本社險發20xx12號），以文件的形式成立了市社保局業務檔案管理工作領導小組，領導小組下設辦公室，負責管理局檔案室并具體落實業務檔案管理有關工作。同時，在局辦公室工作職責中，把業務檔案管理工作作為一項重要內容加以明確。
4、全省社保業務檔案管理工作會議之后，我局領導班子把業務檔案工作列入重要議事日程，在每月召開的工作調度會上都要通報各部門業務檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，分管局長和局長在點評重點工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。
5、我局已將業務檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結合人力資源和社會保障事業發展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發展規劃。
（二）管理人員（標準分8分，自檢得分8分)
1、為切實加強檔案管理，完善機構建設，我局成立了社保業務檔案管理工作領導小組，健全了檔案管理網絡。目前，我局分管檔案工作的局領導1人，檔案管理部門負責人和檔案中心主任各1人，專職檔案員2人，各部門檔案工作負責人19人、兼職檔案員19名，形成了專兼職相結合、健全的檔案管理網絡體系。目前，我局室藏檔案總計61525卷，今后每年預計增加50000卷（件）（件)，檔案工作人員與管理的檔案數量相匹配，能夠適應檔案工作未來發展的需要。
2、我局自成立檔案管理機構以來，由于建立健全了檔案管理各項規章制度，檔案管理人員能夠嚴格遵守規章制度，因此，未發生任何違反檔案法律法規問題。
3、年初，我局根據檔案工作發展需要，針對部分兼職檔案員崗位變化的實際下發了《關于重新選聘兼職檔案員的通知》，確立了兼職檔案員的任職條件標準，并登記備案，由局辦公室審核批準。新的檔案管理網絡專、兼職檔案管理人員共21名，學歷均在大專以上。
4、我局自組建新的檔案管理中心以后，形成了有專業機構、專業隊伍的檔案管理新格局，也保證了檔案管理人員的相對穩定，對各部門兼職檔案員也明確提出了相對穩定的3要求。
5、為不斷提高我局檔案管理人員的業務素質和專業技能，檔案管理中心對專、兼職檔案員制定了完善的培訓計劃，對專職檔案員，有計劃地安排他們參加市檔案局“崗位繼續教育”培訓；對兼職檔案員，每年要進行至少兩次業務培訓。今年，為了保證業務檔案歸檔質量，我們開展了4次集中培訓，并多次邀請市檔案局的專家深入業務部門做現場指導。
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1、我局結合工作實際制定了《檔案主管領導崗位職責》和《檔案管理人員崗位職責》，明確了分管領導和檔案管理人員的工作職責，并上墻公示。
2、我局制定并下發了《檔案工作流程》上墻公示，實現了檔案工作的條理性、規范性，增強了檔案工作的透明性。
3、今年，結合業務檔案規范管理，我局重新修訂和完》善了《本溪市社會保險業務經辦規程（試行），業務檔案工作成為新規程中一項重要內容。
4、年初，為確保完成社保業務檔案達標驗收工作，我局對各部門檔案工作實行目標責任制管理，與各部門簽訂了《業務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與分管領導、部門負責人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標任務的'，年終依據本局有關規定進行表彰，4并在評先評優、提職晉級等方面給予優先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在部門年度評優資格，相關責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。
5、我局對兩縣社保局的檔案工作實行業務垂直管理，兩縣社保局檔案工作與市局實行統一管理制度、統一工作流程、統一分類標準。市局每年都定期到兩縣社保局對檔案工作進行指導和檢查。
二、設施建設（一）檔案用房（標準分10分，自檢得分10分)
1、為適應檔案管理的需要，我局新建了400多平方米的檔案專用庫房，并在經辦大廳改造規劃中，已確定將目前個體保險處的經辦大廳整體劃歸檔案管理中心。同時，我局計劃在明年繼續擴大檔案設施場所建設，在市區選擇合適地點建設一座新的檔案室，以適應檔案未來發展的需要。
2、我局現有檔案專用庫房的總面積為488.5平方米，其中221.5平方米用于業務檔案。目前，業務檔案的存放量為，庫房面積符合達標所規定的標準。48870卷（件)
3、為實現檔案安全管理，我局檔案庫房配置了防盜門、電子監控系統、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。因此，不存在安全隱患問題。
4、我局檔案《庫房管理員工作職責》和《庫房管理制度》對庫房衛生有明確的管理要求，庫房管理員能夠嚴格執行庫房管理制度，使庫房常年如一日地處于整潔、干凈狀態。
5、我局原檔案室已實現了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”。在經辦大廳改造規劃中，我局已決定將個體保險處經辦大廳全部劃給檔案管理中心，重新建設與檔案管理工作要求相適應的辦公室、閱檔室、整理室、掃描室和服務大廳。但此項工程需待四樓經辦大廳改造完成、個體保險處整體遷出后才能實施，工程預計在明年3月全部完工。此項是否扣分，請評委斟酌。
（二）檔案用具（標準分5分，自檢得分5分)
1-2、我局檔案專用庫房分為A、B、C三區，其中A區安裝密集架143節，目前存放業務檔案；區安裝密集架118B節，用于存放企業退休人員檔案；區87節密集架尚未使用。C目前，A區可以滿足34年業務檔案存放需要。
3、我局所使用的檔案裝具質量和規格均符合國家標準。檔案盒式樣是由我局和市檔案局按照省實施細則的要求印制的，盒正面上有市社保局標識，盒脊背及封面印有全宗號、機構（險種）、保管期限、年度、檔案類別、業務環節、室號、盒號、起止件號等信息。
�。ㄈ┰O施設備（標準分10分，自檢得分10分)
1、我局檔案保管達到了“九防”要求：一是在庫房兩6側通道安裝了防盜門和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是將檔案庫房設在地下，達到了防光要求；三是庫房四周均設有排風通道，與地面天井相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了3臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。另外，由于檔案庫房位于地下，我們安裝了自動排水系統，可以預防和避免水患。
2、我局檔案室設施齊備，包括12臺計算機、7臺掃描儀、1臺DVD光盤刻錄機、2臺復印機、11臺打印機、1臺數碼攝像機和1臺數碼照相機，可以滿足檔案工作需要。
3、為實現檔案管理信息化和數字化，改變傳統的管理模式，我局與東軟集團簽訂了檔案管理信息系統應用軟件開發協議，經過幾個月的研制、開發，目前除電子掃描程序外，其它程序已投入應用。我局20xx年的歸檔工作完全通過新的檔案信息系統管理軟件，實現辦公自動化管理。
4、我局的檔案信息系統管理軟件，是目前正在研發的“金保工程”軟件中的一個組成部分，與社保業務經辦系統是統一的整體，能夠達到資源共享。
三、專業建設（一）相關制度7我局按照檔案管理有關規定，結合3號令的要求，及時修改完善了檔案管理各項規章制度，建立了一整套較為完善的制度體系，形成了新的《社保局檔案管理制度匯編》，主要包括：
《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制、、、度》《檔案移交接收制度》《檔案查閱利用制度》《檔案鑒、、定銷毀制度》《檔案管理人員崗位職責》《檔案庫房安全管理制度》等16項規章制度，使檔案管理工作從材料收集、整理、編目到歸檔、移交、利用等每一個環節都有章可循、有據可依。
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1、我局在今年9月中旬前完成了20xx年業務檔案的立卷歸檔工作，各部門移交檔案完整有序。
2、我局業務檔案主要涉及16個部門、8大類（不含失、91個業務環節，在業務經辦過程中形成的所有檔業保險）案材料，均由業務部門統一整理、裝訂、組盒，由檔案中心統籌安排驗收、入庫和上架。
3、按照省實施細則和本局管理辦法規定，各業務部門負責人是本部門業務歸檔的第一責任人，各崗位工作人員負責隨時收集整理本崗位業務經辦中所形成的檔案資料，及時立卷保管，確保了檔案資料的齊全、完整和安全。
4、經過多次檔案業務培訓和現場指導，我局各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，經對20xx年歸檔案卷審核，達到了分類準確、排列合理、保管期8限劃分準確的要求。由于檔案整理工作完全由各業務部門獨立完成，在案卷質量方面按國家和省要求還有一定差距。
（三）收集
1、在制度的規范下，通過專兼職檔案管理人員的嚴格管理，我局業務檔案資料實現了隨時收集、及時整理、定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。目前，按3號令的要求，我們已將20xx年收集整理的業務檔案資料全部歸檔，并及時移交到檔案中心。
2、按檔案管理規定，我局業務經辦環節中產生的有關信息數據定期制作成光盤，移交檔案中心歸檔管理。目前，業務臺賬和計算機數據均實現了光盤保存，檔案信息數據隨信息中心計算機數據“每日備份、每月異地備份”進行管理。我局的電子文件、影像聲像等電子檔案統一在檔案中心庫房保管，存放于防磁柜內。
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1、按3號令和省實施細則的要求，我局結合業務經辦流程實際特點，通過逐個部門、逐個環節的細致調研，編制了切實可行的分類方案，使各業務部門在歸檔過程中能夠依據分類方案，及時、完整地收集業務材料，達到了規范管理的要求。
2、我局業務部門按照檔案管理規定和工作流程，能夠在業務檔案整理工作中，對歸檔材料進行規范的分類、排列、編號和編目。
3、目前，我局包括歷年檔案在內的所有業務檔案全部按要求分類整理，移交檔案中心庫房統一保管，不存在零散存放現象。
4、我局業務檔案按編碼方案在庫房內統一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業務檔案，做到了同年度、同險種、同環節集中存放。
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1、市檔案局為我局分配了全宗號239。為建立規范的全宗卷，在市檔案局的指導下，我局編寫了全宗介紹、全宗目錄、檔案查閱利用情況記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案移交銷毀清冊等。
2、我局設計并制作了檔案中心庫房平面示意圖，并且按要求和規章制度一并懸掛上墻。
3、為隨時掌控檔案庫房溫濕度情況，我局在庫房內配置了精確、可靠的溫濕度標準測量儀，由專職檔案員定期檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫房內溫濕度，保持庫房通風良好，我們還配備了3臺去濕機，保證了庫房溫度和相對濕度始終在標準范圍之內。
4、我局專職檔案員能夠按照《檔案保管制度》要求，定期對庫房檔案進行全面檢查、清點，幾年來，未發生檔案破損、丟失、霉變等問題。
5、我局在檔案整理工作中，對需要修復的業務檔案材料及時進行了修復和托裱，采取了有效的保護措施，保證了檔案材料的整潔、完整。
（六）鑒定銷毀統計
1、今年，隨著機構人員變動，我局及時調整了檔案鑒定銷毀工作領導小組，負責檔案鑒定銷毀工作，對已超過保管期限的財務憑證檔案，經請示市審計局、市財政局，暫不能做銷毀處理。因此，目前沒有需要銷毀的檔案。
2、我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》和《檔案銷毀清冊》，由于業務檔案沒有需要銷毀的，所以暫時不需要履行鑒定銷毀手續。
3、按《檔案移交接收制度》和《檔案查閱利用制度》規定，庫房管理員能夠認真對接收的檔案進行審核、入庫，對查閱、借出的檔案進行出入庫登記，并實現了計算機軟件管理。通過嚴格管理、定期檢查，確保了統計臺賬數據準確，賬物相符。
4、我局業務檔案管理軟件兼備統計報表功能，除完成常規統計外，還具備一些所需要的特殊數據的統計功能，完全能夠滿足檔案管理工作的需要。
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1、按規定，我局目前還沒有符合移交條件的檔案，所以暫時不需要向市檔案館作出移交。
2、由于未發生向市檔案館移交檔案業務，所以暫時沒有履行任何移交手續。
3、我局檔案管理員崗位職責中明確規定，調動或離崗，要及時履行交接手續”。到目前為止，我局檔案管理人員未發生工作調動情況。
四、利用服務
（一）檢索工具
1、我局的檔案管理信息系統軟件具有強大的檢索功能，我們利用計算機軟件對室藏檔案按照不同門類、載體和保管期限編制了歸檔目錄，還依據業務檔案的整理順序對歸檔目錄進行了編排，目錄表項目包括：件號、責任者、題名、日期、頁數和備注等。
2、為滿足檔案管理的需要，我局按保管期限編制并打印了全引目錄。
3、我局室藏檔案完全實現了計算機管理，新的檔案管理軟件應用前，舊檔案信息數據已導入新的軟件系統中（數據整理尚未結束）。新軟件可以滿足各種檢索條件的需求，更好地完成檔案檢索工作。
4、我局各種檔案目錄均以“年”為單位，一年一編，做到了及時續編，且目錄符合專業要求。
5、我局購置了7臺高速掃描儀，并定購了100臺高拍儀用于開展檔案工作。由于檔案管理軟件電子掃描程序開發12尚未結束，目前，業務檔案電子掃描工作尚無法開展，待軟件開發結束后完成電子掃描業務。
（二）利用
1、我局專職檔案員均經過培訓上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過手工檢索和計算機檢索兩種方式迅速調取所需檔案，調卷迅速準確。
2、我局依據《檔案查閱利用制度》，在檔案管理軟件中建立了檔案借閱程序和借閱登記表，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續。檔案管理人員對檔案利用效果隨時做好反饋登記。近兩年來，檔案中心共受理查閱檔案1935人次，累計調卷2645卷，利用效果反饋126次。
3、多年來，我局依據《檔案利用效果登記簿》饋情況，對檔案利用過程中效果顯著的事例，按時間順序進行了收集整理，并形成了《檔案利用服務實例匯編》。截止目前，共編制利用服務實例56篇。
4、我局的檔案管理軟件，是我局“金保工程”軟件系統中的一個組成部分，通過網絡與各業務部門互聯互通，可以支持業務部門對檔案的網絡查詢。
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1、我局隨“金保工程”建設，建立了完善的參保信息查詢系統，為方便百姓前來查詢社保業務，在一樓大廳設置了4臺電子觸屏查詢系統，工作日期間免費提供查詢服務。
2、我局的信息查詢系統功能全面，能夠為參保人員提供養老保險個人賬戶、養老保險繳費、養老金待遇政策、醫保藥品目錄、醫保刷卡消費以及有關社保政策法規等信息數據，基本滿足了參保人的各種信息需求。另外，我局還在各樓層業務經辦大廳設立了咨詢服務窗口，同樣方便參保單位和個人查詢、咨詢業務。
檔案驗收工作報告2
一、工程概況：
x水廠擴建工程位于x內，本工程由x有限公司投資建設，x工程設計研究院設計，x建設工程管理有限公司監理，x集團有限公司具體負責施工，由x市建筑工程質量監督站進行監督。
x水廠擴建工程機械攪拌澄清池、濾池-清水池為框架結構、構筑物，澄清池直徑19.60m、高20.72m，日生產量2萬噸;濾池-清水池長31.20m、寬24.0m、高17.27m，生產量3萬立方米/日。基礎為天然地基，c15毛石砼滿堂基礎。澄清池砼采用c25p6抗滲砼及c25普通砼;濾池-清水池砼采用c25p6抗滲砼及c20普通砼。加藥間為一層框架，建筑面積220平方米，建筑層高7.20米，東西方向長度為24.00m，南北方向長度為12.00m�；A形式為有梁式帶形基礎，主體結構為全現澆框架結構。柱砼采用c25非泵送商品砼，梁板采用c25泵送商品砼。磚砌體為填充后塞墻，磚均采用mu10燒結多孔磚及標準磚。
本工程從20xx年4月24日開工至20xx年8月22日竣工。
二：資料自查情況
本工程資料按《建設工程文件歸檔整理規范》gb進行歸檔整理。歸檔資料內容能積極真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統、完整。
歸檔資料的質量情況：
1、本工程一開始就對工程建設進行全面監控，以書面形式記載建設工程的主要過程并保存相應工程技術文件(如1、開工前的施工技術準備文件;2、各原材料質保書、合格證及復試報告單;3、施工試驗記錄;4、隱蔽工程驗收檢查記錄;5、施工記錄;6、分部、分項質量驗收記錄)。
2、本工程資料均采用耐久性強的碳素墨水筆進行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
3、本工程資料紙張幅面尺寸均采用規格為a4幅面(297㎜×210㎜)，對一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達到長期保存歸檔的要求。
4、工程資料均為原件(復印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章)。
5、工程資料的內容真實、準確，與工程實際相符合，并符合國家有關方面的技術規范、標準和規程。
6、本工程竣工圖紙采用國家標準圖幅。圖紙中應修改的地方均已在更改部位注明，并用補繪法在藍圖空白處繪成大樣，并用箭頭的引出線標明更改依據。所有設計變更聯系單及圖紙會審紀要中的圖紙變更內容按照《舟山市建設工程竣工圖編制質量要求》進行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術負責人以及監理單位的現場監理、總監等簽字，注上編制日期�？⒐D章尺寸采用50×80㎜的`圖章，采用不易褪色的紅印泥蓋于圖標欄的上方空白處。所有竣工圖紙按《技術制圖復制圖的折疊方法》gb/10609.3-89統一折疊成a4幅面，圖標欄露在外面。
三：土建資料內容：
1：共性部分：
1.1開竣工報告;1.2圖紙會審紀要;1.3設計變更聯系單;1.4施工組織設計;1.5工程測量定位記錄;1.6專項施工方案;1.7砂漿、砼配合比檢驗報告;1.8技術交底記錄;1.9水泥合格證及試驗報告;1.10砂品質指標檢驗報告;1.11磚合格證及試驗報告;1.12鋼筋質保書及試驗報告;1.13防水材料合格證及檢驗報告;1.14塑料門窗合格證及試驗報告;1.15其它材料出廠證明書。
2：機械攪拌澄清池、濾池-清水池及加藥間部分：
2.1地基驗槽記錄;2.2技術復核記錄;2.3隱蔽工程驗收記錄;2.4鋼筋焊接試驗報告;2.5砼試塊匯總表評定表;2.6砂漿試塊匯總表評定表;2.7砼施工記錄;2.8沉降觀測記錄;2.9混凝土成型記錄;2.10混凝土拆模報告及審批表;2.11砼養護記錄;2.12商品砼坍落度測試記錄;2.13商品砼出廠合格證;2.14分部、分項及檢驗批質量驗收記錄;2.15單位工程驗收表(統表ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ);2.16結構實物檢測報告;2.17結構中間驗收記錄。
四：水電資料內容：
1：電氣安裝工程：
(1)安裝工程隱蔽驗收記錄;
(2)接地電阻測試記錄、絕緣電阻測試記錄；
(3)配線安裝記錄;
(4)電氣安裝工程材料合格證;
(5)電氣安裝工程分部，分項工程質量評定表。
2：給排水安裝部分：①排水管道通水(通球)試驗記錄②系統清洗記錄③給排水安裝工程合格證④給排水安裝隱蔽工程驗收記錄⑤管道、設備強度試壓試驗記錄⑥給排水安裝工程分部，分項工程質量評定表。
檔案驗收工作報告3
近年來，xxx縣社會保險業務檔案管理工作在各級領導的極大關懷及上級業務部門的大力協助下，得到跨越式的發展。為了進一步提高我縣社會保險業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規范化軌道，根據《關于開展社會保險業務檔案達標驗收工作進展情況調查文件的通知》（局辦[20xx]7號）文件要求，我中心嚴格按照xxx社發[20xx]xxx號、xxx社發[20xx]xxx號、xxx社發[20xx]xxx號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作。現將我中心業務檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：
一、領導重視，目標明確
為進一步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實施方案，制定下發了《關于印發xxx縣社保中心業務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領導小組，領導小組下設社保中心，負責管理檔案室并具體落實業務檔案管理有關工作。同時，人社局在其辦公室工作職責中，把業務檔案管理工作作為一項重要內容加以明確。不定期召開會議通報各科室業務檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業務檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結合人社局發展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發展規劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。
二、建立健全各項規章制度
我中心根據檔案法有關規定，結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《xxx縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規范化，并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定并下發了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實現了檔案工作的條理性、規范性，增強了檔案工作的透明性。二是結合業務檔案規范管理，重新修訂和完善了《xxx縣社會保險業務經辦規程（試行）》，業務檔案工作成為新規程中一項重要內容。三是為確保完成社保業務檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標任務的，年終依據本中心有關規定進行表彰，并在評先評優、提職晉級等方面給予優先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優資格，相關責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。
三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設
在辦公房舍緊張和經費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了xxx套密集架及文件柜等必要的設備，保證了檔案統一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監控系統、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側通道安裝了防盜門和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。
四、組織學習培訓，提高人員素質
由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓，如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關專家來，手把手教學；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的.單位學習取經。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經過多次檔案業務培訓和現場指導，我中心各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。
五、社會保障檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《云南省社會保障檔案管理辦法》集中統一管理，按業務險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環節的細致調研，編制了切實可行的分類方案，使各業務科室在歸檔過程中能夠依據分類方案，及時、完整地收集業務材料，達到了規范管理的要求。二是我中心業務科室按照檔案管理規定和工作流程，能夠在業務檔案整理工作中，對歸檔材料進行規范的分類、排列、編號和編目。三是我中心業務檔案按編碼方案在庫房內統一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業務檔案，做到了同年度、同險種、同環節集中存放。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導，我中心的檔案管理工作已經起步，20xx年的各類檔案已整理入庫，統一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，一直來重業務輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強。五是檔案管理知識還需進一步普及。
針對以上的不足和缺點，我中心將在今后的檔案管理工作中切實加以改進，上下齊心、清理歷史舊帳。
檔案驗收工作報告4
為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作，20xx年,xx地區社會保險管理局社會保險業務檔案達標工作在上級業務部門的關心指導下，根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》，結合本地實際，突出重點，真抓實干，開拓創新，加快進度，使我局的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規范化軌道，也有力地維護了參保人員的權益。基本達到了自治區達標要求，自檢得分86分�，F將我局自評驗收情況匯報如下：
一、檔案室基本情況
為進一步加強和規范我局社會保險業務檔案，在人員和經費都十分緊張的情況下配備了專職檔案員和各業務科室兼職檔案員，并建立了檔案室。現我局檔案室總面積56平方米，計算機和打印機各一臺，消防器一個，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求進行裝訂。截止目前，社會保險管理類檔案整理3955卷，社會保險征繳類檔案整理384卷，養老保險類檔案275卷，失業保險待遇類53卷，醫療保險待遇類檔案670卷，工傷保險待遇類檔案整理7卷，生育保險待遇類檔案整理25卷，業務統計報表類檔案整理16卷，基金稽核監管類檔案整理1429卷。
二、自評情況
�。ㄒ唬┙M織管理（標準分20分，自檢得分20分）
1、管理辦法。（標準分5分，自檢得分5分）
（1）我局結合自治區《社會保險業務檔案管理操作規程（試行）》等相關規定，結合我局實際，制定了《塔城地區社會保險管理局業務檔案管理辦法》。
（2）同時成立了檔案達標領導小組、檔案管理領導小組、檔案鑒定領導小組，由局長擔任組長。明確了分管檔案工作的部門領導，制定了崗位職責。
�。�3）我局把檔案達標工作納入領導工作議事日程，由分管領導與各科室科長簽訂責任書，年底對檔案工作進行考核，定期對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對各科室業務檔案工作進行督導檢查，及時解決檔案中存在的問題。
�。�4）同時將業務檔案管理工作納入單位年度計劃之中，并制定了檔案管理工作發展計劃，使檔案工作在我局的各項業務工作、精神文明建設中發揮了積極的作用。
2、管理人員。（標準分8分，自檢得分8分）
�。�1）我局配備專職檔案管理員1人，兼職管理員8人，對所屬科室的檔案工作進行監督、指導和檢查，負責庫藏檔案的保管、借閱、統計。
�。�2）我局從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，并定期對檔案管理人員進行培訓，加強思想道德教育。未發生過違反規定行為。
（3）我局檔案管理人員9名，具有較強的`業務素質和文字表達能力，均具有大專文化程度。
�。�4）檔案工作人員自2008年至今未更換過管理人員。
（5）我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行《檔案法》、《社會保險法》等法律法規學習，并及時參加各類檔案培訓。
3、管理措施。（標準分7分，自檢得分7分）
�。�1）我局制定了《專（兼）職檔案員崗位責任制》、明確了分管領導和業務檔案人員的崗位分工。
�。�2）制定了《額敏縣社會保險管理局業務檔案整理程序》，進一步明確工作流程，規定了業務管理。
�。�3）明確了各業務科室的業務工作流程，將業務檔案的分類、收集、整理和錄入目錄納入其中。
�。�4）明確業務檔案工作與領導和經辦人員的年度考核掛鉤。
�。�5）定期對業務科室檔案工作進行指導和監督、檢查，年底進行考核，并將此項工作與年度考核掛鉤。
�。ǘ┰O施建設（標準分25分，自檢得分19分）
1、檔案用房。（標準分10分，自檢得分9分）
�。�1）我局社保業務檔案管理專用庫房一間，用于我局綜合檔案室。
�。�2）庫房面積共56平方米，達到40㎡/萬卷檔案庫存標準。
�。�3）檔案庫房在本局辦公樓內，管理嚴格，不存在安全隱患問題，并配備了防盜、防潮、防火等多項防護設施。
�。�4）檔案庫房內除了檔案柜、檔案材料、計算機、打印機及一張辦公桌外，無任何雜物，有效保持了檔案室整潔、有序。
�。�5）我局檔案用房分為庫房和辦公區。做到了單獨分開。
2、檔案用具。（標準人5分，自檢得分3分）
（1）我局目前已配備存放業務檔案的檔案柜。
�。�2）我局目前所有檔案柜都在使用，無備用柜，后期將解決密集架的問題。（扣2分）
（3）檔案用具的式樣和規格及質量均符合國家和自治區相關規定。
3、設施設備。（標準分10分，自檢分7分）
�。�1）檔案庫房安裝了室內防光窗簾，單位大樓安裝了電子監控系統，滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設達到了（九防）的標準。檔案庫房未安裝防盜門、防盜窗欄。（扣1分）
（2）配備了計算機1臺、掃描儀1臺、打印機等現代化設備。
�。�3）由于經費緊張，目前我局還沒有配備電子辦公軟件，未實現辦公自動化。（扣2分）
�。�4）沒有業務檔案管理軟件。
�。ㄈ⿲I建設（標準分40分，自檢得分38分）
1、相關制度。（標準分5分，自檢得分5分）
我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等10項管理制度。
2、立卷。（標準分10分，自檢得分10分）
（1）按時完成了今年所有立卷歸檔工作。
（2）實行業務部門立卷。所有業務檔案均由科室整理、組卷、移交業務檔案室，由業務檔案室統一裝訂、入庫、上架。
�。�3）各業務科室產生的檔案堅持平時立卷，按月移交。
�。�4）業務檔案分類明細，各種門類的保管期限，嚴格按照新人社發[20xx]106號，關于印發修訂后的《新疆維吾爾自治區社會保險業務檔案管理實施細則》的通知精神和《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》進行操作，檔案保管期限劃分準確。卷內目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統一，卷盒和卷皮經檔案局監制，結實整齊。
3、收集。（標準分7分，自檢得分5分）
�。�1）各業務檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，
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