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小區物業工作報告
在學習、工作生活中,我們使用報告的情況越來越多,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家收集的小區物業工作報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
小區物業工作報告1
xx年在公司各級領導的關懷與支持下,在公司項目推行項目經理責任制的改革浪潮下,x項目經理部始終貫徹為業主“構筑優質生活”的服務理念,遵循“品質服務、精細管理”的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源。
有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創期到磨合期到規范期平穩過渡。
xx年xx月xx日,我受公司領導委派來到x項目經理部工作,起初項目立足當地,多渠道開展人員招聘工作,在xx月下旬交房前基本完成人員組建工作。經過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩定。項目經理部現有員工x人,骨干人員xx人,骨干人員保有率xx%,組織各類員工培訓xx次,培訓覆蓋率達xx%。
今年xx月xx日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區地下室大量漏水,項目經理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經濟和財產損失;xx月xx日,小區xx棟xx單元下水管道堵塞,臟水已漫至xx室戶內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。xx月份,隨著小區、商業、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經濟指標
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節假日,通過電話、短信告知到上門派發“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,x月收費率已達xx%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價低、質高的原則發展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區、商業、售樓部的人員整合及招聘xx人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開支約xx萬元;
4、在節能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調整地下室日光燈的開啟數量,開啟一臺變壓器減少無功損耗等方法手段,節約能耗開支約xx萬元;
5、在節約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了“節約光榮”的意識。今年x月通過與施工方的多次協商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開支近萬元;今年xx月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞后,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手制作臨時雨篦子,既避免了不讓業主車輛有損傷,又節約了成本開支近千元。
20xx年,項目經理部調動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節支工作。截止x月底,經過預估,預計全年能超額完成了收入xx萬元,利潤率x%的年度經濟指標。
三、堅持“品質服務、精細管理”的宗旨,明晰責任分工。
梳理規范工作流程,逐步提升服務質量和管理水平,從而提高業主滿意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從四月下旬開始的集中交房到為業主辦理裝修手續再到協調處理業主戶內整改問題,項目經理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業主的各項手續辦理流程逐步規范,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。截止12月初完成交房xx余戶,辦理裝修xx戶,處理、傳遞、記錄各類整改單x余張,提供訴求服務xx余次,發放各類溫馨提示27份,發放各類工作聯系單x份。
2、業主戶內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態化
項目經理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施x余次,罰款和賠償收到x余元。同時借鑒公司其他項目移交的經驗,積極配合開發商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備臺帳,對待千余臺各類設施設備堅持各項巡檢制度和保養計劃,做到了專人負責,有檢查、有記錄,形成常態。全年屬我物業服務中心維修的工作及時率xx%,合格率xx%。
3、突出抓好安防工作的重點化
由于小區所處的地理位置,周邊的社會環境較復雜,加之小區的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓和人員整合的落實,目前隊伍較穩定。在這期間小區經歷了各類突發事件x起,處置及時妥當,較好的規避了風險,同時秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設置,盡最大努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側大門及行人門禁的.逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經理部的安全防范及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服服務及駐場維保人員監管制度化
小區保潔屬于外包,大半年來項目經理部堅持質量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專人打分考評,細化量化了質量標準,分清了工作責任,保證園區的環境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務人員的管理也分派到各班組長一級,對這些人員的管理日漸規范,同時合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。
日常管理、服務工作規范化:項目管理改革以來,項目經理部員工努力學習、領悟新的管理辦法和“上賢下!钡钠髽I文化,不斷提高自身素質。在明晰了各班組的責任分工后,各班組長及骨干人員均以身作則,遵守規章制度,堅持工作標準,狠抓工作執行力,獎勤罰懶、獎優罰劣,截止x月初項目經理部合計罰分xx分,獎分xx分。另外,項目經理部在管理上強調走動式服務,要求管理人員主動與業主、員工、當地上級行政部門聯系溝通,聽取意見和建議,不斷改進工作方法。隨著管理與服務的有效結合,業主的滿意度有了較大的提高,截止xx月初,項目經理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。
四、審視自我,認清不足之處和明確改進方向
1、個別班組長和員工仍然存在本位主義思想,思考問題有一定的片面性,不利于團隊的和諧和改革的深化。項目經理部下一步將加強改革意義和實質的培訓,著力培養員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質。
2、小區的安全防范工作還有待細化和提高。目前小區的安全防范形勢依然嚴峻,項目經理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長鳴,常抓不懈。
3、園區、商業公共區域增收方面還存在不足。在今后的工作中,項目經理部將繼續開拓思路,爭取在廣告、網絡覆蓋、特約服務等方面為企業創收。
回顧xx年,xx項目經理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經歷了一個不平凡的年頭。新的一年即將到來,我們全體員工將繼續精誠團結,協同奮進,努力拼搏,為公司和項目的發展做出更大更多的貢獻!
小區物業工作報告2
主任、各位副主任、各位委員:
現在,我代表依安縣人民政府,向大會作縣城物業小區管理工作情況的報告,請予審議。
一、 物業小區管理基本情況
依安縣小區物業管理工作起步較晚,20xx年成立第一家物業公司,就是祥和物業公司,只是管理一部分單體樓和單位建設的集資樓,多數樓房由集資單位自行 管理,或由業主自治管理。從20xx年開始,進行棚戶區改造,一改過去拔毛式開發,而是連片改造,截止到目前,已經建成35個小區,這些小區基本達到了“十二有”標準,即硬化、綠化、亮化、水沖廁所、健身器材、監控設備、箱式變電、陽光車棚、警務室、涼亭、長廊、物業用房,物業公司由原來的一家,發展到了10家,管理著35個新建小區,小區管理逐步走上法制化、規范化、標準化的軌道。錦繡華庭小區、佳和陽光小區、名仕國際小區和金鼎家園小區的管理已經達到了市級標準。另有1xx棟老舊散住宅小區和單體樓,由依安鎮各個社區負責衛生清掃、垃圾清運以及戶籍管理方向的工作。
二、 工作開展情況
。ㄒ唬┘哟笸度耄涌炖吓f散小區改造。
縣城老舊散小區和單體樓建設年代久遠,小區建設標準不高,相繼出現很多物業管理方向的問題,比如,樓蓋漏雨、上下水管線老化、外墻皮脫落、小區沒有物業公司介入管理等等。今年,按照省、市相關要求,縣政府決定對部分老舊散小區進行改造,并組建了金鼎物業公司,由該公司對老舊散小區進行改造和管理,資金來源采取居民籌集一部分,政府投入一部分,爭取相關政策支援一部分的原則,共籌措資金400多萬元,其中,居民籌集154萬,縣財政投入260萬元,對xx個小區24棟樓房進行了改造、改造項目分樓房主體改造和庭院改造兩部分。主體部分改造包括:樓梯間粉刷、樓梯扶手粉刷、單元門更換、樓體廣告清除等;庭院改造包括:硬化、綠化、亮化、美化,建設自行車棚、停車位、監控設備、小區大門和物業用房等。通過改造,小區面貌煥然一新,為居民營造了一個舒適、整潔的生活環境。
。ǘ﹫猿謽藴,強力推進新小區建設。
20xx年,物業主管部門制定了新建小區“十二有”標準。即:硬化、綠化、亮化、水沖廁所、健身器材、監控設備、箱式變化、陽光車棚、警務室、涼亭、長廊、物業用房。今年,又增加了“一有”即有停車位。棚戶區改造或開發建設,建設單位首先制作新建小區效果圖,由物業管理部審核后方可開工 建設,同時,建設單位按照小區面積每平方米交納60元小區建設保證金,工程建成驗收時,物業管理部參與驗收,小區建達到“十二有”或“十三有”標準,簽字蓋章,返還小區建設保證金。否則,不予簽字蓋章,責令建設或開發單位對小區建設進行改進,再達不到規定標準的,由物業管理部門利用小區建設保證金對該小區進行建設。目前,新建的35個小區,均已達到了“十二有”標準。
。ㄈ┆剳头置,強化小區物業管理
為進一步規范物業企業行為,提高服務質量和水平,維護廣大業主對小區物業服務的參與權、選擇權和管理權,促進物業服務企業增強為業主服務的.意識、能力和水平,實現物業管理、服務和經營科學健康發展。我們按照齊齊哈爾市《關于物業服務企業開展考核評定通知》要求。制定了《依安縣物業服務企業考核評定辦法》,考核評定內容包括,企業內部管理;文明建設與服務意識;財務管理;房屋、環境、秩序管理;公用設施、設備管理;群眾滿意率。考核評定方法實行千分制,每個季度考核評定一次,每年不定期抽查15次,參加人員有物業管理部、社區、業主委員會、物業公司領導和業主代表。分值分四個等次,即,優秀、良好、合格、不合格,對考核評定為不合格等次的物業服務企業,進行通報批評;對連續兩次考核評定為不合格等次的小區物業服務企業,由物業管理部門和社區牽頭,組織小區業主委員會,終止該公司物業服務合同,重新選擇物業服務企業;連續兩年排名末位的,縣物業主管部門建議市物業管理處取消該公司物業服務資質,并清除依安縣物業管理市場。
三、 存在問題
幾年來,物業小區管理雖然取得了一定成效,但是,也存在一些亟待解決的問題。一是老舊散小區基礎設施薄弱。這些小區在建設初期只有硬化,個別的小區有綠化、亮化和陽光車棚,由于年久失修,已破爛不堪。二是物業工作人員持證率低。工作人員持證上崗有一定的比例,個別物業公司人員持證率太低,而且多數人員沒有經過專門的業務培訓,工作起來沒有章法。三是物業工作人員服務意識差。個別物業公司重收費、輕管理,垃圾達不到日產日清,大雪十天半月清不走,設施損壞無人修,甚至個別工作人員與業主發生爭吵、產生矛盾。四是物業費收取難。由于在服務和管理上沒有達到合同上的標準或之前的承諾,物業公司在收費上有一定的難度。特別是老舊散小區和單體樓,服務項目少,居民不交費,多數樓房已經棄管。
四、 下步工作安排
一是加大投入,推動老舊散小區改造進度。按照“三點”原則,積極籌措資金,繼續對老舊散小區進行改造,并由金鼎物業公司接管,徹底改變小區“臟、亂、差”和無物業管理的局面。二是堅持標準,嚴格按照設計建設新小區。足額提取小區建設保證金,小區建成后,必須達到設計標準,否則,不予驗收,不返還小區建設保證金,樓房不得投入使用。
三是加強培訓,提高從業人員業務素質。各個物業服務企業要制定從業人員培訓計劃,經過物業管理專業培訓后持證上崗,達到持證上崗要求的比例。四是強化管理,規范物業服務企業行為。嚴格按照物業服務企業考核評定辦法,加強對物業企業進行檢查和抽查,并兌現獎懲。
主任、副主任、各位委員,小區物業管理是關系千家萬戶的重大民生工程,我們將在人大的支持和監督下,積極探索新思路,以務實的工作精神和工作態度,把物業管理工作抓好、抓實、抓出成效,積極的為廣大居民創造一個良好的生產、生活環境。
小區物業工作報告3
近年來,隨著房地產業的迅猛發展,街道轄區物業小區數量急劇增加,由此引發的物業糾紛、業主委員會選舉換屆難等問題十分突出。如何管好物業公司,加強業委會的指導和監督,成為我們必須共同面對并加以解決的一個重要課題。三個月在深圳的掛職學習期間,比較了兩地物業小區管理中存在的突出問題,從實際出發,分析原因,尋找對策,借鑒南山街道的管理模式,力爭更好的為小區居民服務,維護轄區和諧穩定。
一、xx街道和xx街道轄區物業小區基本情況及主要特點
截至XX年6月底,xx街道轄區共有物業小區xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業管理服務企業xx家。小區成立業主委員會的有xx個,占總數的45.7%;正在進行換屆選舉中的有x個,其中,由于各種原因長期成立不了的有x個;因物管問題和業委會組建換屆問題發生糾紛的有x個。xx街道轄區共有住宅小區xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業管理服務企業xx家。單位自管xx家,社區代管小區xx家,三無小區x家,小區成立業主委員會的有xx個,正在進行選舉中的有x個.
總體看,街道轄區物業小區主要有以下三個共同特點:
1、新建物業小區數量劇增,迎來小區業委會組建高峰期。轄區三年內新建物業小區和交付使用的小區不斷增加,先后有幾十個小區進行業委會籌備和組建工作。
2、因物業建筑質量、建設遺留問題、房屋公共維修基金的歸集使用以及物管公司的服務質量等問題引發的物業糾紛時有發生。
3、業主委員會組建難、運作難、監管難,引發問題糾紛多的現象較為突出。
二、物業小區存在的主要問題及原因
(一)物業建設開發、銷售等環節遺留問題多種多樣,成為引發其他問題的根源
現象一、新樓盤工程質量出現問題。主要表現有:①一些小區物業在開發商向業主交付使用后,發現存在房屋外墻滲漏等質量問題。②開發商向業主交房時仍存在管理區域內的環境、道路、景點等設施未完工、不完備的情況,影響業主居住。
現象二、物業銷售中遺留下來的問題。主要表現有:①銷售廣告承諾內容與實際交房時不符。②擅自將小區公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數業主使用。③擅自改變公共設施用途、物管房用途、會所及車庫用途等。
現象三、房屋公共維修基金的歸集和使用存在的問題。開發商挪用或不及時向有關部門繳交房屋公共維修基金,給后期物業管理帶來困難。
例如南山轄區鼎太風華、繽紛假日和諾德花園小區都是在物業設計開發、公共面積使用、物業產權劃分等方面的承諾內容與實際交房或后期建設時不符,引發開發商或物業公司與業主間產生矛盾,并逐步升級發酵,導致業委會選舉難、物業管理難等系列問題,甚至發生小區懸掛標語橫幅,業主聚集上訪堵路,打砸、傷人等暴力沖突事件。五里墩轄區的五里商城小區的公共維修基金補交,開發商不知去向等。
主要原因:
、俸芏鄦栴}要到物業使用階段才能發現,造成矛盾發酵或向物業公司轉嫁。
、诠こ藤|量驗收標準不夠細致、規范,相關部門審驗、監管不到位。
(二)物業公司管理服務不規范、不到位,常常引發物業糾紛
現象一、物業公司資質、水平良莠不齊,服務質量總體偏低。雖然經過審核評級,但員工素質、公司規模、綜合實力和專業化管理水平等各項指標表現優秀的物業公司較少,很多物業公司服務意識不強,物業員工主動上門服務少,業主對物業服務人員的綜合滿意度低,有的物業公司在管理中問題百出,口碑極差。
現象二、物業公司的經營管理不規范。由于產權不清,有的物業公司擅自在小區公共部位開展經營,全部收入歸企業方所有;有的物業公司資金使用、財務審計缺乏公開透明度,存在挪用物業管理費、違規使用維修基金等現象。
主要原因:
、傥飿I服務收費標準低、收費難、成本高,物業服務從業人員報酬低等原因導致物業公司招工難,難以保證員工高素質和服務高質量,在合同中、后期物業公司“自炒魷魚”現象不斷增多。
、谙嚓P政策、法律法規不夠完善,行業標準不夠統一規范,物管行業缺乏政策扶持力度和良性競爭機制,行業協會監管自律、獎懲制度形同虛設,政府有關部門的管理監督沒有真正落實到位。
例如南山街道轄區月亮灣山莊物業糾紛中,南油物業在合同到期、法院判決其限期退出的情況下,以賬目尚未核清為由一直拒絕退出,街道、社區和職能部門多次采取口頭、書面形式要求其執行法院判決退出管理,但該物業公司仍然不理不睬,導致后期發生較為嚴重物業糾紛事件。
業主參與度不高,并處于相對弱勢,業主、業委會很難與開發商、物業公司形成制衡機制,有效監督不夠。
(三)業委會存在“三難”問題,成為引發問題糾紛的焦點
現象一、成立難
在業委會的組建上,兩街道轄區已經成立業主委員會的物業成立率都不到50%。有些小區從部分業主提出成立業委會申請后,籌備和組建工作持續1、2年時間,最終沒有結果,過程中還出現小區業主分派、對立,甚至引發糾紛、上訪等情況。
主要原因:
①業委會缺乏群眾基礎,業主參與意識薄弱。一些業主認為小區硬件和物業管理過得去,有無業委會沒有關系,有的業主甚至不知道小區哪家物業公司在管理,不知道小區有沒有業委會。所以,很多小區在業委會組建過程中,由于報名人數不夠,選舉在籌備階段就流產了。
、谝恍╅_發商和物業管理企業對組建業委會不積極,擔心業委會成立后業主的勢力大了,物業不好管理,甚至有可能炒掉物業,所以采取不提供業主資料、拖延時間等各種手段致使籌建、組建業委會工作就難以進行。例如轄區現代城華庭、美麗灣公寓等小區都發生以上情況。
現象二、運作難
一些小區雖然成立了業委會,但在日常管理方面,存在委員到會率低、參與度差等情況,致使工作無法正常開展,業委會形同虛設;在履職方面,業委會成員缺乏與業主、物業之間的有效溝通,業委會不作為、業主大會長期“冬眠”等現象普遍存在,未能充分發揮橋梁和監督作用。
主要原因:
、贅I委會成員的服務意識、工作積極性不高。業委會組織較松散,且服務工作一般都要占用業余時間開展,大部分業委會成員難以真正做到在其位謀其政。
、跇I委會成員素質和能力參差不齊。上班族、年輕人大都沒有時間參與業委會工作,所以入選的業委會成員往往是年齡較大的退休人員,有的小區個別業委會成員年齡達到70多歲,在個人精力和活動能力方面都不夠理想,且小區事務常涉及工程整修、財務審計、設備養護、維修資金使用等專業和法律方面的問題,對業委會成員的知識面、綜合能力和相關經驗等要求較高,很多業委會成員難以勝任。
現象三、監管難
實踐證明,業委會是把雙刃劍,用得好可以發揮很大的積極作用,如果業委會出現問題,往往導致小區出現矛盾和糾紛,影響和諧穩定。業委會常存在以下典型問題:
、賯別業委會成員動機不良,具有很強的私利性。在行使職權時為謀取個人利益,違規使用小區通過出租經營用房或利用公共部位出租產生的收入擅自增加業委會成員工作補貼,甚至收取其他物業公司好處,積極主張和操作更換物業公司事項等。
②部分業委會亂作為,運作不規范。因缺乏內部管理和約束的機制,少數業委會工作比較隨意,超越權限行使權利,小區維修基金使用、設施改造、業委會成員任免、開展訴訟等重大事項不按規定進行公示或召開業主大會通過,暗箱操作、違規操作現象時有發生;個別業委會成員與物業公司相互勾結,形成利益團體,犧牲業主利益,侵犯業主權益,甚至出現個別業委會完全被業委會主任控制,業委會主任以權謀私,從中獲利的'情況。很多情況下,業主是在不知情的情況下“被代表”,合法利益“被犧牲”,而業主往往因為處于弱勢,對此類行為難以制止。
個別業委會維權手段不合法,造成社會不穩定因素。一些業委會成員為達到發泄私憤、謀取私利等目的,假借為業主維權名義故意制造事端,挑起業主與物業公司、政府部門之間的意見和矛盾,帶頭或煽動業主采取非正常上訪、 主要原因:
、倮骝屖梗瑱嗔φT惑。這與當前物業小區管理中對業委會存在的錯誤理解和導向有關。大部分業主不關心業委會選舉,而個別業主則表現為過度關心,究其原因,“無利不起早”!錯誤的將加入業委會作為一個謀生手段,一些業主在報名參選時就問社區工作站的工作人員:“我們一個月能有多少補助啊?”、“聽說某某小區業委會每個人每月發一兩千塊錢呢!”;一些業主認為業委會是個權力機構,無所不能,進了業委會就有了權力,有了地位,可以領導自居,業主、物業、政府都得“聽我的!”。
、诜煞ㄒ幒拖嚓P政策不夠完善,規范性、指導性有待加強。很多文件,無論在時效性、操作性上,都不能適應當前的實際工作需要,基層工作人員在具體實踐中遇到很多存在爭議的問題時無可遵循。
例如:上級業務主管部門,一般情況下也只能在業主大會、業主委員會作出違反法律、法規的決定時,責令其限期改正或者撤銷其決定,而達到解散業委會的條件比較寬泛,實踐中很難落實,也極少實施。
機制不夠健全,指導監管缺位。在人員機構方面,基層專項工作力量薄弱,人手不足問題普遍存在,工作人員業務水平、相關法律知識掌握等不能適應形勢需要和工作實際,工作能力不足、方法欠缺、疲于應付,對業委會很難真正做到指導準確和監管到位。在工作機制方面,政府相關部門普遍存在“重建設、輕管理”的現象,各部門之間職責不清、協調不暢,行政管理和物業管理關系難以理順,缺乏相關的應急處置、協調聯動機制和有效的監管措施,在實際的工作中有時出現“誰都能管、誰都不管”,相互推諉的情況,致使很多矛盾越積越深,工作陷入被動局面。例如月亮灣山莊糾紛問題久拖不絕,一定程度上是因為政府相關單位和部門指導不夠準確,監督不夠到位,措施不夠得力,工作中沒有形成有效合力等原因造成的。
三、相關對策及工作建議
如上所述,因物業小區管理引發的一些問題在一定程度上已經成為影響社會穩定,阻礙社會發展的絆腳石。問題的解決不會立竿見影,制度的完善不在一朝一夕。我們認為,政府部門、物業公司、業委會、業主四方面都有導致問題的因素,都負有責任,協調和理順諸多主體之間的法律關系,打破阻礙物業小區規范化運行管理的瓶頸,形成各司其職、各負其責、相互配合、相互制約、共創和諧的物業管理局面成為解決問題的關鍵。根據工作實際,謹提出以下相關思考及工作建議:
(一)高度重視,調整思路,樹立新型管理和服務理念
高度重視不是口號,是迫切希望!呼吁社會各方對這一問題真正引起關注,合力解決問題。小區物業管理是一個新興行業,是社會建設和管理的重要組成部分,關系到千家萬戶的切身利益。深圳的社會建設、管理和服務都走在全國前列,出租屋、外來人口等基礎性管理模式成熟有效。作為街道一級的基層政府部門一定要認清形勢、有所作為、敢于擔當,我們更加不能回避、不能畏難、不能敷衍,必須克服難處、想到細處、落到實處。
在認識和理念上,要處理好服務與管理的辯證關系,在加強管理的同時注重服務,使其相輔相成。把以人為本,業主自治,支持和維護大多數業主合法權益作為工作的出發點,根據小區居民群眾的合理需求開展工作。要抓住物業公司和業委會這兩個核心,引導他們在依法實施民主自治管理,服務居民群眾上發揮應有作用,實現建立“管理有序、服務完善、環境優美、治安良好、關系和諧的物業小區”的總體目標。
在實際工作中,要在“人、財、物”上給予充分保障。進一步增加人員編制,充實工作力量,改變基層工作人員疲于應付的工作局面;業務主管部門要進一步強化履行專業管理的職能和責任,重心下移,切實加強對基層的指導幫助,做到準確、細致、到位,并具有明確性和可操作性,要加強法律知識和相關業務培訓,提高專項工作人員的工作能力和水平。
(二)完善法規,細化政策,建立健全規范化物業小區管理工作機制
物業建設開發遺留問題,物業公司管理服務不規范、不到位以及業委會“三難”現象,對小區業主的正當權益造成侵害,誰來監督?怎樣監督?如何打破物業小區管理運行瓶頸?成為政府面臨的工作難題。加強政府的指導和監督力度,建立完善依法行政、規范管理的制約機制是解決問題的關鍵。
在法律層面,有關部門盡快出臺操作性強的《業主大會和業主委員會指導規則》,填補法律漏洞和監管空白。重點對一些在日常管理中較為多發,容易產生爭議的典型問題加以明確和解決。對物業公司服務質量等問題,要按照“按質論價”的原則合理界定和明確制定物業小區管理服務內容、收費標準和小區維修資金籌集、使用等具約束力的操作程序和實施細則;建立物業服務誠信考核制度,考核結果與物業服務企業等級評定、資質升級和政府獎勵補貼政策相掛鉤;在日常監管、考核和獎懲程序上要權力下放,充分聽取街道、居委會、業委會、業主等方面的意見,對行業協會和主管部門的行政處罰權給予法律上的保障。對業委會給予清晰、準確、合理、科學的定位,明確權利義務和法律責任,建立規范、有效、透明的考核和監督制度;完善業主大會、業主委員會組建和運作程序;推行業主委員會有償服務制度,統一薪酬標準;明確業委會不作為、亂作為的處罰規定;建議明確業委會備案為必經的審批程序,屬實質性備案;對由街道辦事處組織聯席會議的程序、效力、責任等問題加以明確。
在行政層面,主要解決政府各有關部門職責不明確,管理與服務脫節的問題。建議改變市、區主管部門單一管理的模式,在街道辦事處成立專職機構,專門負責物業管理工作,建立市、區、街道三級物業管理行政職責;建立物業小區管理服務綜合信息系統,對物業企業、業委會、業主、物業從業人員以及物業專項維修資金等方面實現科學化和信息化管理;建立物業小區矛盾糾紛調處聯動機制,對涉及小區公共安全的設施設備應急維修、物業公司撤盤、物管糾紛等重大、疑難、復雜問題的個案,立即啟動專項工作組模式,各部門形成合力,對存在的突出問題及時制定工作方案及解決措施。
(三)開拓思路,創新方法,探索行之有效的物業小區管理模式
在法律、政策、行政保障充分,依法行政的基礎上,日常工作中,必須要在方式方法和管理模式有所創新和突破。結合南山街道實際,我們擬逐步推行“一三五一”物業小區管理服務工作模式,以“促溝通、解矛盾、創和諧”為目標,以強化物業公司、業委會指導監管為重點,積極搭建多元互動平臺,有效實現多方聯動管理,及時化解各類矛盾糾紛,有力維護小區穩定和諧。
1、“一網”,即建設“社區家園網”,搭建小區業主網絡議事平臺。
占領網絡陣地,在有條件的社區借助社區服務中心成了“家園網”平臺,開設物業小區“網絡議事會”欄目,主動為業主提供交流平臺,公布相關會議決策,公開事件處理、事務推進落實,通報相關工作人員的工作情況等。通過信息互動正確引導輿論導向,積極倡導文明風尚,及時了解小區輿情,疏導鄰里糾紛,消除怨氣隔閡,暢通維權渠道,拓寬議事空間。
2、“三會”,即制定落實物業小區綜合管理聯席會議、小區業主民意懇談會(現場)會和物業管理工作培訓會。
由街道組織定期或不定期召開物業小區綜合管理聯席會議,由城管執法、安監、消防、文化衛生、司法信訪和物業主管部門參加,對物業小區管理中存在的違法搭建、公共安全、環境衛生、物業糾紛、業委會運作等突出問題采取集中會診的方式進行排查,逐項落實責任主體、整改措施和督辦期限,做到事事有落實,件件有反饋。
由社區工作站組織定期或不定期召開物業小區業主民意懇談(現場)會,由業委會、物業公司、業主代表和小區“五員”隊伍等參加,聽民意、化民怨、解矛盾、除隔閡,形成小區事務公平公正、公開透明,各方力量共同參與、良性互動的和諧氛圍,真正體現“小區是我家,管好靠大家”。由街道或社區組織每年一度的物業管理工作培訓會。采取年終總結聯誼的形式,安排各物業公司負責人、業委會成員和其他業主代表等人員進行經驗交流,開展相關專業知識的集中培訓,提高其規范化運作水平和履職能力。
3、“五員”,即“網管員”、“聯絡員”、“觀察員”、“輔導員”和“督導員”,群策群力,分工合作,共同參與小區事務。
網管員主要由社區工作站工作人員和社區服務中心社工擔任。負責社區家園網“網絡議事會”欄目的維護、信息相關更新和其他日常管理工作。
聯絡員主要在小區物業公司、業委會、義工隊、老年協會和部分業主代表中產生,主要負責收集和提供相關信息、通報有關情況、開展業主宣傳動員等工作。同時,結合街道網格化管理制度,本片區的網格員要負責協調聯絡有關部門、根據落實具體事項等工作。
觀察員主要由業主中富有熱心、公益心并具有一定組織能力和法律、財務等相關專業知識的業主代表組成。負責對物業公司、業委會和相關政府相關部門的工作進行監督,并可向督導員提出工作建議網絡管理員和輔導員主要由專業律師、司法調解員、警員、心理學專業社工和業務主管部門工作人員組成,也可吸收業主中的文化、衛生、環保、法律等專業人才。通過召開座談會,開辦輔導班、心理資訊室、小區事務調解工作室等形式開展各類公益服務性活動。
督導員主要由業主中的人大代表、政協委員、黨代表等較有影響力的業主代表和街道業務、紀檢等部門領導組成督導組,對小區相關管理事務、事件和案件的處理等相關事項進行監督指導、推進落實。
4、“一創建”,即開展宜居物業小區創建系列活動。
通過居民滿意度調查、業主投票等方式和程序,制定評定標準、細則及相關獎懲規定,試行物業公司“紅黃牌”掛牌或星級評定制度,開展三好物業(小區)評比、最有為(具活力)業委會表彰等系列活動,積極創建“綠色、人文、平安、和諧”現代化宜居物業小區。
小區物業工作報告4
1)竣工驗收時間:在樓宇入住前一至三個月進行;
2)入住時間:住戶入住時間;
1.0建全管理處:
1)竣工驗收前三個月,公司任命管理處主任,房管員2人(收款1人)到位,組成管理處新的籌建班子;其他人員根據工作進展需要,彩取分步到位的辦法,業主(住戶)入住時,管理處各類人員必須仔部到位。
2)管理各類人員可按以下程序和時間到位,但應根據小區條件和實際情況進行調整(以下人員名額按建筑面積5萬平方米的住宅小區擬定):
A.入住前三個月,任命管理處主任,房管員2人(收款1人)到位,投入入住前的各項準備工作;
B.竣工驗收前二個月,大廈消防中心值班人員3人(機電1人,給排水1人,電梯1人)現場,與機電安裝維修工程部人員起,參與機電設備安裝調試的監理工作,掌握大廈設備設施的基本情況和操作規程;
C.竣工驗收前半個月,電工2人,給排水1人,進入現場,熟悉樓宇結構、公共配套設施和設備等,參加竣工驗收,配合房管員監督樓宇工程遺留問題的整改工作。
D.竣工驗收前半個月,部分保安人員到位,上崗培訓后,負責對所接受的物業守衛工作;
E.入住前一個月,管理處管理層人員到位,管理處掛牌辦公;
F.入住前一個月,炊事員到位,食堂開餐;
G.入住前半個月,衛生人員到位,開始對區內環境和已接收的房間進行清潔工作;
H.入住前半個月,全部保安人員配齊上崗;
I.入住前半個月,維修班組成立,人員配齊到位;
2.0入住工作方案:
1)編寫:
管理處成立后,管理處主任負責根據物業管理部編寫的'《物業管理方案》,編寫管理處入住工作方案,入住工作方案的內容包括以下內容:
A.核實《物業管理方案》中擬定的管理處人員配備情況;
B.根據小區的實際情況和《物業管理方案》中對小區管理的要求以及要達到的標準,擬定小區入住后在加強治安、車輛管理、垃圾清運等方面的配套改進意見或整改措施,如下所示:
*治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;
*車輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個出入口到一進一出或二進二出等;增設自行車棚;加固架空層車庫;
*垃圾清運:增設垃圾池(屋)垃圾清運站等;
*樓道燈:改成節能燈(如:溫感、聲控或觸摸式等);
C.擬定管理處辦公用房和員工宿舍的裝修方案;
D.根據《物業管理方案》的開辦采購計劃,擬定分步購置計劃;
E.制定入住流程;
F.其他;
2)報批:
以質量手冊中“文件和資料的控制”和程序文件的“文件和資料的控制程序”的規定進行;
3.0準備入住資料:
1)根據公司原有的格式和小區的實際情況編寫和印刷《住戶手冊》、《業主公約》、《防火公約》。
*注:《業主公約》按《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》應在入住率達60%時,由業主委員會討論制定,管理公司為了加強管理,與住戶相互制約,制定臨時規定,當入住達到60%時,再按業主委員會制定的《業主公約》執行。
2)印刷市政府頒布的《深圳市住宅裝修管理規定》,并結合實際情況編寫和印刷《住宅(大廈)室內裝修管理規定》、《住宅區(大廈)商場裝修管理規定》和《臨時用電管理規定》。
3)印刷安裝空調管理規定(附空調安裝平面示意圖)和空調架的式樣圖。
4)印刷“辦理入住手續須知”,內容要求寫明管理處辦公地,業主應帶的證件,并附簡明扼要的入住程序流程說明圖等。
5)印刷其他規定:如防盜網和防盜窗管理規定(附草樣平面示意一圖)等。
6)印刷入住表格:
4.0協調工作:
1)與供電局、自來水公司、石油液化氣甕和郵局等單位搞好聯系工作,保證住戶入住后水、電、氣等的供應。
2)代業主與電話公司聯系電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。
3)與學校、派出所和居委會聯系,了解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節,以及有關聯系電話,入住時公告。
5.0通知入。
通過登報或寄發通知書的形式,提前一個月向業主發出入住通知。寄發通知應包括以下資料:
1)入住通知書
2)辦理入住手續須知
3)收費項目一覽表
6.0入住時的環境布置:
1)區內環境:
A.入口處掛橫幅,內容有“歡迎您喬遷×××大廈(村)”等,插彩旗,營造熱烈的氣氛。
B.插指路牌,由入口處到管理處,指路牌標明“管理處→”字樣,采用紅底黑字或紅底黃字等。
C.入口處標明管理處辦公地址和辦公時間。
2)管理處辦公環境:
A.掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受。
B.張貼醒目的“辦理入住手續流程圖”,辦理手續窗口設置要求做到“一條龍服務”程序,各窗口標識清楚,一目了然。
C.管理人員著裝整潔,精神飽滿。
D.辦公室內資料擺放整齊有序。
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