社區創建檔案服務民生示范點工作情況報告
xx社區黨總支按照xx市檔案局在全市開展的“創建50個社區檔案服務民生示范點的活動”(簡稱“雙五十工程”)方案要求，堅持以科學發展觀為指導，以創新檔案服務方式為目的，以檔案服務民生為載體，經過半年的工作創建活動取得一定成果，現匯報如下：
一、社區基本情況
社區位于xx街8號，轄區東至會賓路以西，西至鐵道線以東，南至通賓路，北至新疆大街以南，轄區占地面積0.49平方公里，現有居民樓45棟、220個單元。社區居民3847戶、9118人，流動人口456人，轄區共有6個封閉小區全部實行物業管理;轄區商服網點密集，共有165家，社區現有工作人員7名，黨員246人，黨群溫馨小組191個，轉為黨小組的20個，樓棟黨支部7個，低保戶44戶85人，低收入家庭2戶5人，享受廉租房配租6戶、殘疾人73人。
二、社區檔案服務民生示范點創建活動開展情況
1、高度重視，筑牢基礎
社區把做好民生檔案工作作為全面推進和諧社區建設不可或缺的重要環節，本著社區工作發展到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區民生檔案工作擺上了重要議事日程，納入社區發展規劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認識，調動社區干部做好民生檔案工作的積極性，同時積極與區檔案局溝通，接受業務培訓，由熟悉社區業務、責任心強的社區檔案員進行檔案管理、歸檔裝訂等工作，保證社區建檔工作的順利開展，形成民生檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍。為了確保創建民生檔案工作的順利實施，力爭做到“三個到位”，筑牢工作基礎。
(一)是安排部署到位。為確保創建工作扎實推進，我社區及時向xx街工委領導匯報，爭得支持。街工委迅速組織召開由各相關部門參加的協調會議，對創建檔案服務民生示范點活動進行專題研究部署。在工作推進期間，街工委書記親自兩次主持召開專題會議，聽取有關活動進展情況匯報，幫助解決創建活動中遇到的實際困難和問題。
(二)是組織領導到位。成立了由社區書記任組長、社區副主任任副組長的創建檔案服務民生示范點活動工作領導小組，明確了各自的職責和分工，層層落實了責任，做到“責任、目標、任務”三明確，“組織、措施、人員”三到位，為創建活動的深入推進提供了堅實的組織保障。
(三)是經費保障到位。xx街工委加大了對創建檔案服務民生示范點活動的經費投入，撥付專項資金用于創建活動，檔案柜、辦公桌和檔案用品及時到位，保證規范化建檔工作的順利進行。
2、過細工作，穩步實施
為確保創建檔案服務民生示范點活動有序推進，收到服務民生的預期效果，我社區多措并舉，重點做了以下幾個方面工作。一是廣泛宣傳，營造氛圍。通過社區電子屏、社區博客對社區規范化建檔的重要意義和必要性進行了廣泛宣傳。同時也通過小區宣傳欄、板報、懸掛條幅等形式開展了豐富多彩的宣傳活動，營造了良好的創建工作氛圍，為創建活動的順利開展營造了輿論環境。二是加強培訓，提升能力。針對社區檔案管理人員多為兼職，檔案業務知識水平和綜合素質相對薄弱的實際，區檔案局多次為我社區舉辦了檔案室專題培訓，主要包括《社區文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《xx市社區檔案服務民生示范點建設標準》，提高了檔案人員的業務素質和工作能力，工作人員邊學理論邊整理檔案，通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社區檔案員熟練掌握檔案整理歸檔保管技術，保證了創建工作的正常開展。三是因地制宜，創新方式。社區是最基層組織單位，與百姓聯系最直接、最密切，工作內容多，大到貫徹落實黨和國家方針政策，小到百姓衣、食、住、行，民生檔案工作覆蓋面寬，形成檔案門類多、數量多，形式復雜多樣。為此，我社區因地制宜，采取靈活的整理方式，不同門類檔案以“件”為單位和以“卷”為單位相結合，不死搬硬套，確保了檔案管理的科學性、規范性和適用性。社區檔案員經過培訓后，依據檔案要求，對在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、照片檔案按照黨群工作、行政事務、居民自治、社會保障、計生工作、綜合治理司法調解、文體教育、精神文明、環境衛生等進行歸納整理，現目前整理檔案盒x件。
三、創新服務，發揮作用
為充分發揮檔案在服務民生中的作用，我們把居民最關心、最現實、最敏感的問題作為創建活動的重點，為居民利用檔案創造條件。一是突出特色。將具有我社區特色的資料作為建檔和服務民生的重點。隨著時代的發展和科技進步，電腦、照相機等現代化工具在檔案工作中發揮著越來越重要的作用，社區緊跟時代步伐，制定專門攝影人員為社區舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志愿者活動等重大活動記錄了真實寶貴的資料，利用攝像機、照相機拍攝下來，永久的保存下來，建立了儲存豐富的社區照片檔案，記載了精品社區發展前進的點點滴滴;突出為群眾服務的主題，建立涉及民生檔案的工作，加強計生衛生、綜治、社保等專項工作檔案資料的收集整理，使檔案在處理社會保障、司法調解、鄰里矛盾等方面發揮作用;根據轄區特困家庭、下崗職工的檔案，先后安排下崗職工和特困居民再就業，社區居民從幫困服務中感受到社區的溫暖，也看到檔案的作用，社區指定專人堅持每月將社區黨建、精神文明建設、計劃生育、勞動保障、社會穩定等有關檔案信息記錄下來，為社區各項工作提供參考依據;二是突出熱點。把人民群眾關心的熱點問題作為建檔和服務民生的重點。例如，社區在創建活動中，將社保檔案建立和管理納入其中，按照社保檔案分類要求，將參保居民和參保金額分為十類，按類進行管理，并隨著參保人參保標準情況的'變化，對檔案進行及時調整，實現檔案動態管理，在方便群眾查詢的同時，也方便了信息的復核、匯總。三是突出服務。我們按照區委、區政府創建智能社區總體工作部署，建立了居民人口數據庫檔案，分別以轄區居民戶和人為單位將所有的信息進行了采集，為更好地服務居民打下堅實的基層，在建檔過程中，我們把方便利用和查詢放在首位，我們編制了檔案紙質目錄和電子目錄，實現計算機檢索。戶籍檔案在服務民生工作中“小檔案”發揮了“大作用”。
開展創建工作的建議及下步工作安排
隨著時代的發展和科技的進步，現代化工具在檔案工作中發揮著越來越重要的作用。社區也要緊跟時代步伐。希望上級政府部門要加大社區檔案工作的投入，培訓社區兼職檔案人員熟練掌握檔案業務知識和攝像技術，為社區舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動記錄真實寶貴的永久資料，使社區成為真正的檔案資料庫，為提高社區群眾物質文化生活水平作出應有的貢獻。
我社區在創建“雙五十”活動中，結合實際進行了一些探索和嘗試，取得了一定成效，在今后的工作中，要繼續取長補短，狠抓落實，力爭全面完成創建工作任務，為平房區檔案事業科學發展做出新的貢獻。
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