供應部安全工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,很快就要開展新的工作了,一起對今后的學習做個計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的供應部安全工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
我們要樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,本年度主要安全工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。本年度我們要進一步加強采購工作的透明度,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
我們本著“分工不分家的原則”,在做好自己本職工作的同時,也要互相協助部門里其他人員一起做好采購部工作。
2、公開公正透明,實現公開尋價:
采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。同時要調整部份工作程序,增加采購復核環節,采取由采供部經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的`兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
二、本年度采購部要進一步加強對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而可進一步擴大了市場信息的空間。
1、建全并完善供應商檔案,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格;并且每月和供應商對一次帳,以確保無失誤。
2、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
三、加強對材料、設備價格信息的管理
本年度年供應部要進一步加強對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立原材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。同時加強對采購合同的管理及合同條款的審查,以確保合同年內無糾紛案件。
四、提高部門工作員工的業務素質和責任感
本年度供應部要特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料負責到底,保證對材料有效的追蹤。
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