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      1. 客服工作計劃

        時間:2024-11-14 13:46:19 工作計劃范文 我要投稿

        客服工作計劃(優秀)

          人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編收集整理的客服工作計劃,希望能夠幫助到大家。

        客服工作計劃(優秀)

        客服工作計劃1

          一轉眼,四月份的工作已經圓滿結束,盡管只有短短一個月的時間,但是我們客服部門的團隊成員在這期間完成了大量的工作。為了更好地迎接下一階段的工作,我為五月份做了一份詳細的計劃和安排。希望在接下來的一個月里,我能夠嚴格執行計劃,將工作做到盡善盡美。

          由于疫情的影響,很多實體店都暫時關閉了,導致許多人開始轉向網上購物。在我們公司,過去幾個月的訂單銷量都明顯增加。作為客服部門,我們的工作量也大幅增加。尤其是上個月,我們經常加班熬夜,有時甚至感到忙不過來。因此,我從上個月的經驗中汲取教訓,決定好好規劃下個月的工作,以保證工作有條不紊、井然有序。雖然還不清楚下個月的銷售額會如何,但我們知道我們店鋪將推出許多活動,可以預見下個月的工作將非常繁忙。

          首先,作為一名客服,我需要完成的日常工作就是,每天來到公司把電腦打開,在xx平臺上登上自己所負責店鋪的賬號,查詢每天的發貨量,訂單量有沒有出現錯誤或者異常情況,然后再做好一個記錄。如果有出現異常情況,需及時的匯報給相關部門的負責人做好處理。

          其次,就是打開店鋪后臺,查看客戶給我發送過來的咨詢消息,并做到及時的回復。在回復的過程中,我必須要保持良好的服務態度,來解決客戶所遇到的.問題,并幫助他們及時的做好下單的決定,促進訂單的快速達成,完成自己每月的銷售目標。除此之外,我還要做好客服的投訴處理,在接到客服的投訴電話時,我要保持冷靜的態度,耐心的安撫好客戶的情緒,讓事情不演變成最糟糕的狀態。

          最后,我需要與產品部和運營部店鋪負責人緊密合作,確保良好的溝通與聯系。同時,我要準備充分并了解下個月店鋪要上線的活動,包括款式、數量庫存等產品信息。為此,我將在內部群里廣泛了解相關情況,并與團隊保持密切配合。

          實際上,客服部門的工作內容確實有限,只是當遇到一些問題時會變得麻煩和難以處理。許多事情也需要根據具體情況進行處理,因此工作計劃只能初步規劃。面對下個月中即將出現的工作挑戰,我雖然不確定自己是否能夠完美地解決,但我已經做好準備去迎接它。

        客服工作計劃2

          一、工作概述

          單證客服工作主要包括訂單跟進、單證編制、貨物跟蹤、文件歸檔和客戶溝通等環節。通過良好的工作規劃,有針對性地解決問題和維護客戶關系,提高工作效率和客戶滿意度。

          二、工作目標

          1、 提供及時、準確的單證編制和跟進服務,確保及時完成貨物的出口和相關運輸手續;

          2、保證訂單的準確性和流程的順利進行,避免誤差和延誤;

          3、建立良好的溝通機制和客戶關系,提升客戶滿意度;

          4、加強團隊協作和溝通,提升工作效率和質量。

          三、工作計劃

          1、訂單跟進

          針對公司的訂單流程,建立訂單跟進制度,確保訂單的準確性和流程的順利進行。具體工作內容包括:

         。1)核對訂單信息,確認訂單的準確性;

         。2)與銷售團隊、倉庫等部門保持及時、準確的溝通,了解訂單進度;

          (3)跟蹤訂單流程,及時解決訂單中出現的問題;

         。4)監控貨物的發運和交付,確保按時完成。

          2、單證編制

          單證編制是單證客服工作的核心環節。通過完善的單證編制流程和標準,提供及時、準確的單證編制服務。具體工作內容包括:

          (1)了解國際貿易相關法規和單證要求,確保單證的準確性;

         。2)核對單證和運輸文件的真實性和完整性;

          (3)及時更新單證編制手冊,保持相關知識的更新;

         。4)與運輸公司和海關等相關機構保持緊密合作,確保單證的順利通過。

          3、貨物跟蹤

          貨物跟蹤是單證客服工作的重要環節之一,通過及時了解貨物的運輸狀況,保證貨物的安全并提供準確的信息給客戶。具體工作內容包括:

          (1)與物流部門合作,及時了解貨物的運輸情況和預計到達時間;

         。2)與客戶保持溝通,提供貨物的實時跟蹤信息;

         。3)解決貨物運輸中出現的問題,確保貨物的安全和順利交付。

          4、文件歸檔

          文件歸檔是單證客服工作的必要環節之一,通過建立完善的文件管理系統,保證文件的安全性和可查性。具體工作內容包括:

         。1)建立文件歸檔制度,規范文件的分類和命名規則;

         。2)及時歸檔和整理相關文件,確保文件的完整和可查性;

         。3)定期檢查文件完整性和存檔情況,確保文件的安全性。

          5、客戶溝通

          客戶溝通是單證客服工作的重要環節之一,通過積極主動地與客戶溝通,及時解決問題和回應客戶需求,提升客戶滿意度。具體工作內容包括:

          (1)建立和維護客戶檔案,了解客戶需求和要求;

         。2)及時回復客戶詢問和問題,解決客戶疑慮;

         。3)收集客戶反饋和意見,推動服務改進;

         。4)定期拜訪客戶,了解客戶需求和市場動態。

          四、總結

          單證客服工作計劃的制定對于保證外貿業務的'順利進行起到了關鍵性的作用。通過詳細的工作計劃,可以有效地提高單證客服工作的效率和質量,保證貨物的安全和文檔的準確性。同時,加強團隊的協作和溝通,提高客戶滿意度,推動公司的業務發展。只要我們遵循工作計劃,把握好每個環節,相信公司的外貿業務一定會取得更加輝煌的成績。

        客服工作計劃3

          20xx年是公司一直平穩發展,同時,領導的帶領下,我們精益管理、嚴格控制成本,也是我持續改進、不斷成長的半年,F就本部門及本人物流專員半年工作總結匯報如下:

          一、合理整合公司內部出貨計劃,選擇適合的運輸方式

          目前,國內的物流公司還不是很成熟,許多價格都是沒有一個具體規范的`,所以貨比三家是需要的,認真詳細詢問各家物流公司的價格,服務,處理問題等資料,并寫進運輸合同。

          作為一個物流專員,不是只是尋找物流公司把貨出出去就可以。而是要多方考慮,實現降低運輸成本,提高企業運輸效率。

          每天公司都有貨出往全國各地,不同客人貨量不一樣,選擇的運輸方式和物流公司不一樣,運費也是不一樣的。因此作為一個物流專員,首先應該整合公司內部出貨計劃,把握運輸的大方向,制定運輸發貨計劃,根據業務要求,確定好運輸方式再找專線或者有區域優勢的物流公司報價。

          只有車間能按時交貨,運輸時間才能按約定的進行,因此作為物流專員,不管是與跟單人員還是車間負責人,都必須確認準確的發貨時間。如生產有異常,及時與物流公司和客人做好協調工作。

          貨物順利裝車,不代表能夠順利送到客戶手中,因此需要物流專員及時跟蹤到位。貨在什么地方,預計什么時間能到,可提前告知客人和業務。如遇到天氣或者自然災害等原因導致延長時間送貨,物流專員可提前跟客人說明,并告知預計到貨時間,也上報公司相關人員,避免大家不必要的緊張和擔心。

          二、支持其他部門工作,處理關聯業務

          為了保證公司其他部門業務正常運作,本部門或本人盡量完成各種其他部門沒有或無法完成的工作。例如去年一年為公司組裝維護電腦三十余人次,維護打印機等事務也有很多次。此外,本人參與黨委及工會事務處理,負責起草了一定量的文件,參與組織了部分活動。由于這些非本部門業務,在此不再細說。

          三、以學習科學發展觀為契機

          1。加強部門人員知識技能自我培訓

          由于公司業務不飽和,本部門人員經常利用空閑進行自我培訓、自我提升,為公司未來發展儲備力量。

          2。提升部門人員服務意識、安全意識

          本部門在強調多創效益的同時,必須確保服務質量、操作安全,要求部門人員既要節省費用,更要對業務部門、客戶提供服務和保障,支持業務部門多創效益。認真貫徹落實安全第一、預防為主、綜合治理的方針。一年來,本部門無一例投訴、無一例安全事故。

          3。完善部門管理制度

          按照領導意見,對各項管理制度進行修改。在保持原有流程不變的基礎上,加入了財務監督等條款,進一步規范出入庫流程。

          最后,我承諾在接下來的一年里,我將一如既往地為各位同事服務,保證大家能全身心地投入到主要業務中。

        客服工作計劃4

          時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。

          作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價值。一個優秀的客服人員,熟練的業務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的'問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態度問題引起客戶的不滿。

          一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾方面做好客服工作:

          一、勤奮學習,與時俱進

          理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業務水平,注重用理論聯系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。

          二、立足本職,愛崗敬業

          1、作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。

          2、在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。

          3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。

          三、處理顧客投訴與抱怨

          1、建立客戶意見表或投訴登記表

          接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

          2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。

          3、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

          以上只是我20xx年工作計劃,在20xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰。

        客服工作計劃5

          20xx新年,剛成立兩年多的新年xx電氣設備有限公司xx對于分公司來說,這是一個充滿挑戰、機遇和壓力的一年。在這兩年里,由于上級領導的精心培養和全體員工的支持與合作,客戶服務工作逐步完善。為了盡快贏得客戶的認可,優勢在于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,專門制定了20xx年度工作計劃如下:

          (一)創造服務形象

          嚴格執行公司規章制度,與客戶溝通時使用文明語言;誠實,不容易承諾客戶,承諾必須做好,不能忽視細節;嚴格注意著裝、儀器、手勢,

          (二)轉變服務理念,將要我服務轉變為我要服務

          認真學習公司與質量相關的各種系統流程和業務流程,隨時處理客戶提出的`各種質量問題,以多學習、多溝通、積極主動的態度,深入接受質量投訴、與客戶溝通、立即處理客戶投訴等工作,同時為客戶提供質量三包處理(維修、更換、退貨)

          (三)增強責任感,增強服務意識,增強團隊意識

          積極開展工作,落實,降低服務及時性,收到客戶質量投訴時,應立即處理,減少客戶質量問題,投訴感,減少不必要的損失,給客戶和公司帶來更大的利益,三天內關閉客戶質量投訴?偸菆猿植焕斫鈫,不理解學習態度,與同事合作,與領導報告工作,更好地完成工作,也提高團隊合作能力,更好.為客戶服務。

          (4)每次收到客戶投訴

          根據客戶質量投訴處理的規定,應立即向相關生產部門(責任部門)反應,并填寫客戶投訴處理報告,并對質量投訴制定糾正和預防措施。每周對客戶投訴進行統計分析,以便更好地統計質量問題。每月底以月度報告的形式向上級領導報告客戶投訴,并發送相關部門。(本段可作為工作總結)

          以上是我對20xx年度客戶服務工作計劃,可能有很多不清楚,不明白,我希望領導,同事給予更多的支持和幫助。展望20xx年,我將更加努力、認真、負責地處理這個職位,努力為公司贏得更多的利潤,在客戶眼中樹立公司的輝煌形象。

        客服工作計劃6

          為了確?头ぷ鞯男视兴嵘龖撛谕ㄓ嵾^程中加強信息記錄的速度,也許是自己對于信息記錄缺乏經驗的緣故往往無法跟上客戶反饋的節奏,雖然同事告訴自己只需記錄重要部分便可處理好后續的跟進工作,然而正因為自己無法準備把握客戶的訴求導致當前階段的客服工作存在著后續乏力的現象,針對這類現象應該要懂得在通話的過程中探尋關鍵的信息才能夠理解客戶的真實需求,雖然的確存在部分客戶無法講明自身的需求卻也要保持客服工作中的耐心才行,因此在明年的客服工作中應該加強對客戶信息記錄的效率才行。

          今年的客服工作中,我們發現一個普遍的問題是反饋的需求得不到及時處理。盡管存在技術部門處理不及時的問題,但我們仍然需要做好后續的跟進工作以獲得客戶的諒解。如果我們不能及時處理問題,當客戶再次聯系時發現問題仍未解決,他們將會投訴。因此,作為客服,明年的工作中我將注重跟進技術部門的辦事效率。如果問題未能及時處理,我將積極催促以展示對問題的重視,以便讓客戶感受到我們的關注和專業性。

          為了能夠掌握通話過程的`節奏,在明年的客服工作中,我意識到我需要加強對客服話術的熟悉程度。盡管我們的客服部門的員工都有提供了相應的話術,但是我沒有重視這一點。因此,我打算加強對話術的學習,以更快地理解客戶的需求。特別是在通話過程中,我將站在對方的角度思考,以營造出良好的語言表達環境。在我看來,一個稱職的客服絕不能讓客戶對通話感到厭惡甚至主動掛斷電話。所以,我將圍繞客戶的問題進行探討,以盡快找到正確的解決方法。雖然獲得優質的客戶資源對自己來說可能會有些困難,但我仍然會認真對待每次的溝通。

          我時常發現,在客服工作中面臨的難題需要更加用心對待。只有這樣,我才能期望在未來的客服工作中取得相應的成長。因此,我制定了一份為期20年的工作計劃,并將努力落實到實際生活中,以提升自己的客服工作能力。

        客服工作計劃7

          將在上級主管部門的要求下,嚴格執行各項質量標準和iso9001質量體系標準,狠抓質量管理,及時糾正生產中出現的質量問題,保質保量,對客戶負責。特制定20xx年工作計劃。

          1、按要求完成領導安排的各項工作。

          2、協助生產提高產品質量水平,降低質量成本,為公司優化管理盡職盡責。

          3、針對20xx年品質現狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決。對出現的不合格項,當場填寫不合格產品通知單,對不合格產品及半成品及時進行清理,并同生產部一起制定預防糾正措施,避免同一問題重復出現導致更大的批量性問題的發生;積極運用數據分析,及時做好每個月的檢查化驗和質量檢驗結果的統計,并及時進行分析,上報領導,及時掌握質量動態,為領導決策提供依據。

          4、按照20xx年的培訓計劃按時進行培訓,提高質檢員的業務水平。加強對質檢員工作情況的監督,每月對質檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現象的出現,檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質檢員能及時準確地掌握產品、原料的質量情況,防止不合格產品或半成品轉入下一道工序,預防質量事故的發生,不斷提高顧客滿意度。作為質檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。并決心在以后的工作中要多提高自己的素質與修養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步。

          5、做好生產和質量的指導和監督工作,開展質量意識教育以及培訓工作,嚴格執行各項質量標準和iso9001質量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務;及時學習更新,以使應用的管理方法更加科學化、合理化。并堅持以iso為目標的質量管理方法,繼續加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協調發展。

          6、統計分析方面,對出現的質量問題進行統計和分析,展現每周、月的質量工作,是進步還是倒退,讓各質檢員所控制的工序質量一目了然,對出現的不合格項,當場填寫不合格產品通知單,對不合格產品及半成品及時進行清理,并同生產部一起制定預防糾正措施,避免同一問題重復出現導致更大的批量性問題的發生;積極運用數據分析,及時做好每個月的檢查化驗和質量檢驗結果的統計,并及時進行分析,上報領導,及時掌握質量動態,為領導決策提供了依據。

          7、部門團隊建設方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的'形式來展現每個質檢人員之間的關系,強調質檢人員的工作結果是代表質檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務協助,將質檢部建設成為高凝聚力、高競爭意識、學習性的團隊;經過換崗提高質檢員的知識面,讓每個質檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產品質量的提高,各崗位的互換更有利于提高質檢員的學習興趣,為本部門培養出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質檢科人員根據自己的實際情況進行培訓或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質。

          8、加強對質檢員工作情況的監督,每月對質檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現象的出現,檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質檢員能及時準確地掌握產品、原料的質量情況,防止不合格產品或半成品轉入下一道工序,預防質量事故的發生,不斷提高顧客滿意度。

          9、做好產品質量宣傳工作,當然做好質量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業全體成員把品牌戰略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經營理念、科學技術、規章制度、企業文化等等,這樣就會產生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產,將會對消費者產生吸引力,受到客戶的認可。

        客服工作計劃8

          現代企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。xx呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩度過年后的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:

          一、明確指導思想

          以提高服務質量為目的,以客戶滿意度為標準。

          顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說,我們所有的工作都應該以客戶為中心,F代企業的`競爭已經從產品競爭轉變為服務競爭,客戶更穩定,市場更有發展潛力。因此,要樹立大客戶服務意識,帶動全體員工,使我們的服務更加專業、有效、有針對性和責任感,體現呼叫中心全體員工的服務意識。

          二、制定工作計劃目標

          在客戶服務意識的指導下,我們的主要工作目標可以分為短期目標和長期目標兩個階段。

          首先是短期目標:

          I.鞏固和維護現有客戶關系。

          II.發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

          通過以下方式完成目標I:

          1.通過電話和信件與老客戶溝通,收集客戶反饋信息,了解客戶最新出行趨勢。

          2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪和推廣。

          完成目標II可通過以下方式:

          1、在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。

          2.在接待來訪客戶時,詳細記錄來訪客戶的基本信息和出行趨勢,提供新客戶來源。

        客服工作計劃9

          一、不斷學習,不斷成長

          一個真正的客戶服務人員一直在學習,一直在進步,雖然聯系客戶服務工作已經半年了,客戶服務工作一開始我完全不熟悉,雖然這半年有一些進步,但仍然不夠,在未來的工作或繼續發展自己,我是一線電力客戶服務,我通常工作更多,有時同時與許多客戶在線電話,客戶服務人員或更高的要求。

          二、投訴處理

          在第三季度的工作中,我們應該加強自己的學習,更高效地處理客戶投訴,實現快速承上啟下的效果。在前兩個季度,我在投訴方面做得不夠好。這是我個人能力的問題,因為投訴太多,反饋太多。我平時不在乎工作,不能及時處理,導致一些客戶不滿意。在第三季度,我想做的就是努力工作。

          三、訂單護理

          前兩兩個季度,節假日總是有爆炸性的訂單。在這種情況下,客戶服務人員是最有可能工作的大師。例如,如果訂單處理不及時,訂單將被撤回。這些問題在高峰期容易發生一些緊急情況。這種情況在前兩個季度的'工作中多次發生,因此,在接下來的第三季度,我不允許自己再次發生這種情況。

          為高峰做好準備,提高客戶服務能力是關鍵,避免一些不必要的訂單糾紛,節省時間,不要花太多時間在單個訂單上,全面、擴大工作,做好售后工作。

          然而,作為一名優秀的客戶服務人員,這些工作遠遠不夠,最重要的是提高交易率這是關鍵,在第三季度需要加強,下一季度必須注意自己的工作能力,不斷發現自己的工作。

        客服工作計劃10

          非常感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,希望能夠和大家一起創造一個良好的工作氛圍和工作環境。。

          新的一年已經開始,客服工作也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:

          一、終端培訓

          在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓。

          二、 收集小票信息

          重視小票基本信息的`收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫。

          三、數據統計分析

          分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見。

          四、客情維系

          尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。

        客服工作計劃11

          現代企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩度過年后的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:

          一、明確指導思想

          以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。

          顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展,F代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

          二、制定工作計劃目標

          在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

          首先是短期目標:

          I.鞏固并維護現有客戶關系。

          II.發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

          完成目標I可以通過以下途徑:

          1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

          2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

          完成目標II可以通過以下途徑:

          1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。

          2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。

          要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

          1.豐富的專業知識。要服務好客戶,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

          2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

          3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

          以上三點條件中,業務知識可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規業務培訓及區縣部每周的例會都為客服部創造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的62520xx0與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰略意義及推動作用。

          而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

          客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或800咨詢熱線。客服部門承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的',具體的,可量化評估的)同時又肩負著監督檢查,考核落實,評估改進的責任。

          但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監督檢查,考核落實,評估改進?這里就需要運用到ISO質量認證體系!耙钥蛻魹殛P注焦點”是20xx版ISO9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關質量規定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,并且參照相關規定來對服務水平進行監督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現的矛盾問題。

          關于ISO9001:20xx標準在客服部門的貫徹,我曾經在中國證券報上看到過一篇文章:《運用ISO標準提升CRM應用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是CRM?

          CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關系管理。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業策略。結合ISO9001:20xx的“以客戶為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務部今后長遠的發展方向和最終目的嗎?

          當然,在ISO標準的運用和CRM理論的研究學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發現,既而逐一被解決。石家莊招聘,

          三、具體操作手法

          1.依托呼叫中心大環境,靈活運用客戶資料庫

          首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環境。而這次62520xx0與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

          前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數據是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯絡及溝通,擔當買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關行程及報價,而在春秋有各類優惠活動時也應及時將這些信息傳達到客戶手中。

          2.“走出去,請進來”

          客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當的時候也應當“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應當積極上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”。

          3.適當的激勵措施

          客戶服務部工作的開展離不開眾多800咨詢人員的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢人員無疑應當進行適當的獎勵。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經由客服人員操作后該客戶購買了旅游產品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產品,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。

        客服工作計劃12

          20xx年新的一年,對剛進駐xx市場的的中國人壽財險公司來說,是一個充滿挑戰、機遇與壓力并存的一年,平頂山支公司客服部于九月份公司成立之時同步服務于平頂山客戶,短短四個月的時間。由于上級領導的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,客服部各項工作制度已逐步完善,統一的服務理念已基本形成,初步開展的工作也得到省級領導的贊同。為了能夠盡快贏得客戶的認可,迅速占領平頂山市場,全面落實客戶服務先行方針,提升公司客戶服務形象,客服部特制定20xx年工作計劃如下:

         。ㄒ唬﹦摻ā拔拿骺剖摇薄

          嚴格執行公司各項勞動紀律,實施禮儀服務、文明用語、禁服務忌語,對坐席人員著裝、儀表、環境衛生、內務等做詳細的標準規定,做公司形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風貌成為我公司的一大亮點。

         。ǘ┺D變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。

          認真學習公司各項規章制度和業務開展工作,本著“多學習、多溝通、積極主動”的態度,深入到承保、理算、查勘等各個崗位,擴大專業知識面,為客戶提供保險咨詢、險種設計、投訴處理、索賠指導等各方面的服務。提高客服部坐席人員的綜合素質,轉變以往的思想觀念,把領導要求我們為客戶服務轉變成“我們要為客戶服務”,從對客服務中發現問題、解決問題、分享問題,提高整體服務水平。

         。ㄈ┰鰪娯熑胃、增強服務意識、團隊意識。

          積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效。在加強客服熱線24小時值班的基礎上,設立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設備,不論白天還是黑夜,也不論刮風還是下雨,只要有報案電話打來,即能調動查勘人員迅速出現場,在限時之內趕赴現場施救和勘查。盡量減少損失的擴大。為顧客和公司帶來最大的利益。時刻堅持著不懂就問,不明白就多學的態度。跟同事多合作,與領導多匯報工作情況,來完成好本部門的本質工作。同時也增強了團隊合作能力,更好的服務于客戶。

         。ㄋ模┻M行承保、退保、投訴、查勘定損、結案五類回訪。

          按省公司規定結合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔。客戶服務部二級調度崗對非直銷個人業務(不含單位貨運)的承?蛻暨M行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達到100%,結案回訪率應不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過程中,對客戶提出咨詢、投訴、舉報或重要意見或可行性建議等要做詳細記錄并及時向有關部門或單位反饋,提出服務改進意見。

         。ㄎ澹┟吭聦卦L情況進行統計分析,做回訪分析報告及月度簡報。

          在每月初第5個工作日內,將上月回訪分析報告及月度簡報報上級領導,并送有關部門。

          以上,是我對20xx年客服部做的'工作計劃,可能還很不成熟,希望公司領導、各部門同事多給予我們支持與幫助。展望20xx年,我們會更加努力、認真負責的去對待本部門工作,也力爭為公司贏得更多的客戶,樹立國壽財險在平頂山甚至全省保戶心目中的光輝形象。

         。┟鞔_指導思想

          以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。

          顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

          (七)制定工作計劃目標

          在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

          首先是短期目標:

          I.鞏固并維護現有客戶關系。

          II.發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

          完成目標I可以通過以下途徑:

          1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

          2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

          完成目標II可以通過以下途徑:

          1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。

          2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。

        客服工作計劃13

          做了一年的淘寶客服,之前負責營銷,后來轉回到淘寶,從那以后就明確了自己的人生目標。對于低學歷低資歷的人來說,選擇這個行業是很明確的。還有,作為一個客服,時不時會和別人產生一種枯燥乏味的感覺,但是每次都能得到客戶服務質量的認可和夸張,前期枯燥乏味的東西就變成了價值。做一個合格的或者成功的客服,需要有耐心,細心,團結,向最好的學習,這樣會提升自己的價值。現在正在轉學升職,也負責這個工作。希望和有經驗的人交流。以下是我的工作計劃:

          1.[接待處]

          真誠面對每一位前來咨詢的客戶,用友好的'態度和微笑的面孔讓客戶感受到你的真誠。

          快速準確地回答客戶的問題,盡量不要讓客戶等太久,不要對自己不了解的問題妄下結論,而是先問內部確認再回答客戶!不要夸大產品功能等字母,以免讓客戶收到貨后心里產生隔閡。

          2.【付款通知】

          建議A準備一份信息通知:“既然我們已經下了訂單,系統會保留訂單3天。建議家長在方便的時候支付下一筆款項。如果您有任何問題,可以隨時聯系我們的在線客服!眀電話通知:禮貌用語一定要到位,以免被誤導打騷擾電話。首先,知道不付款的原因,然后知道付款。我們可以適當地推廣我們的品牌,這可以鞏固支付,加深品牌的印象。比如“難得來我們家,感謝大家的支持,現在的購買價格是我們的試點/特價,但是我們的質量也是有保障的……”

          3.【后續/留言】

          交易成功后,建議用旺旺寫一些針對性的留言。比如這次我們清倉:“親愛的,現在在我們的清倉活動中,30%的折扣,除了特價,就是其他商品超過100的時候都是減20的活動。歡迎購買!”實在沒動靜,那就采取其他措施:比如老顧客回電!售后問題,請回電了解。而且每次賣特價清倉商品都會給一些溫馨提示:“先跟你說清楚,這些特價上的商品我們都已經清倉了,我們會盡量在換貨范圍內跟你換貨,但是不適合退貨!北M量少做售后工作。

          4.【朋友信息登記】

          為了更快完成訂單,提供更貼心的服務,我會在朋友備注或后臺訂單登記客戶信息:身高、體重、購買信息。“我已經把父母加為好友,父母的身高/體重和穿著信息都已經注冊了。下次咨詢請記得聯系小青。它將為我的父母提供非常貼心的服務。另外可以知道客戶平時穿哪個品牌,分析消費檔次進行推薦!

          5.[登記每日日記]

          答:如果客戶暫時缺貨,新型號上架時需要通知,應創建一份文件進行登記:身份證、貨幣號碼和要通知的代碼等。貨物一到就要電話通知客戶,新型號可以用簡潔的語言寫出來,通知客戶購買。

          b有平時需要跟蹤的訂單,比如物流信息不明,或者貨物缺貨無法聯系。

          6.[檢查]

          每天計劃后天刷新一下,了解一下銷售情況。并檢查哪些需要轉發其他快遞,聯系客戶或者給客戶留言。

          7.在業余時間,我會盡量獲取其他店鋪的信息,尤其是名牌。鞏固你的內外知識。

        客服工作計劃14

          一工作職責

          1、負責公司天貓諾詩琪女裝旗艦店的整體形象設計與裝修;

          2、負責天貓店鋪的每款產品的設計與美化,包括廣告的制作與產品寶貝詳情的制作與優化;

          3、負責分析店鋪流量數據、轉化數據,并根據數據制定相應的店鋪宣傳策劃及不斷優化產品的寶貝詳情;

          4、負責公司店鋪在天貓網站上的推廣工作;

          5、根據目標分解店鋪的銷售目標,制定相應的`推廣計劃,并執行推廣方案,達成銷售目標;

          6、反饋銷售業績,及時作出相應的分析與調整。

          二工作目標

          1、全年完成總銷售業績1500萬

          其中目標分解為3月份:30萬;4月份:70萬;5月份:150萬;6月份:150萬;7月份:100萬;8月份:100萬;9月份:150萬;10月份:200萬;11月份400萬;12月份150萬。

          2、年底完成電商團隊的組建:

          成立運營推廣組(2人);美工設計組(2人);企劃組(1人);產品組(1人);客戶服務組(8人);倉儲物流組(6人);

          三工作計劃

          1、在店鋪內打造出一個爆款產品,并完善爆款產品類目的梯度產品,做到以爆款做類目,以類目做品牌,提升店鋪及品牌知名度;

          2、參加淘800、卷皮等團購網站,迅速以銷量搶占天貓搜索排名,提升店鋪自然流量;

          3、根據不同時段,客戶不同的需求不斷的完善產品的寶貝描述詳情,提升店鋪轉化率;

          4、根據每個月的銷售目標,制定相應的推廣計劃,根據實際完成情況,分析總結,并制定相應的工作及推廣計劃;

          5、根據實際工作進度,逐步完善電子商務團隊,并建立起相應的制度。

          四個人目標計劃

          1、完成公司的1500萬銷售目標,提升品牌知名度;

          2、組建成熟的電子商務團隊(包括人員及制度的建設);

          3、個人薪資在五位數水平。

        客服工作計劃15

          隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

          1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;

          2、實行區域管家現場辦公制,以方便業主的咨詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;

          3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態度、解決時間、處理情況;

          4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。

          5、落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;

          6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的'時間節點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業余生活,不斷提高員工的積極性。

          回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到"總結"兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的"情緒",在過去的一年,我們深刻的認識到我們的執行力不足,專業性不強。

          但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑒學習的方法,不斷創新,充分發揮員工的主觀能動作用,為小區提供專業、及時、真誠化的管家式客戶服務;

          作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。

          新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區服務氛圍。

          加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務和社區管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。

          希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神,以"住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患"為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創客服部新的篇章。

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