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校區辦公室的工作總結
按照“督察、協調、服務、應急”八字方針,在分管校長直接領導和各有關職能部處的協同配合下,20XX年延安路校區在團結協作、銳意改革、勤政廉政、和諧校園和平安校園建設等各方面都取得了一些成績,總結如下:
一、主要工作
1、配合完成“本科教學評估”工作。按照學校的部署和要求,積極準備并配合有關部門做好本科教學評估的各項任務。在工作中始終貫徹“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針,特別在專家組來校區期間做好一切接待工作,為學校本科教學評估工作取得好成績作出了努力。
2、維護了校區的正常運轉。配合學生工作辦公室、協調成教學院和高職學院進行了學風督察、宿舍衛生安全檢查等各項工作,召開了校區學生座談會和輔導員座談會,及時了解校區學生的思想動態,協調相關部門,切實解決學生提出的合理問題。堅持“首問負責制”,堅持一人多崗,主動熱情,各盡所能,積極工作,有問必有答,在與各部、處派駐人員的共同努力下,保證了教學和科研等各項工作的正常開展和平穩過渡,保證了學校工作的整體性、統一性、延續性。
3、做好延安路校區布局結構調整。參與制訂了延安路校區布局結構調整方案的討論制訂,并協同后保處等基本完成了服裝、管理學院、旅游系等延安路校區用房的調整,為迎接本科教學評估做好準備。在后勤保障處、設備處的配合下,基本完成了各學院辦公室延安路校區用房和教授用房的調整,并協調信息化辦公室和后勤發展中心等部門確保了辦公網絡、電話通訊的暢通,為學院遷移松江校區后在延安路校區設立窗口及老教授正常開展工作提供了保障。
4、整治校園環境初見成效。配合本科教學評估,協同后勤保障處、保衛處、設備處、基建處等相關部處對校園環境進行了多次檢查整頓。一是,加強對建設工地的監管。按照國家和學校的有關規定,從建筑規范、消防安全、文明施工等方面對工程隊進行事前告知,并加強動態巡視,發現違規現象,及時采取嚴厲措施予以糾正。暑期前后,校區工地十幾個,由于監管得力,未發生安全消防等事故。二是配合保衛處,加強了對機動車和非機動車的管理,特別是一號門區域的非機動車管理和校區道路的機動車的亂停亂放。由于做了人性化過細的工作,并配以相應的措施,取得了一定的成效。三是整治校園亂設攤、亂招貼及涂鴉。協同后保處規范校園設攤的申報和審批,堅決堵住以盈利為目的的商業推銷活動;對于校園的商業廣告和過期的橫幅、標語,則督促相關部門要規范并加強管理,及時清理;對于校園一段時間出現部分主建筑外墻涂鴉嚴重的趨勢,除由后保處及時清理外,并同時告示,明確表示學校反對這種不文明的,破壞校園整體環境的行為,亂涂鴉的情況得以控制。在各方的共同配合下,為教學評估,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。
5、確保校區的平安穩定。調整充實了校區學生工作網絡和處置突發事件流程,修訂了值班條例,重申了值班紀律,調整了值班時間,做好值班安排和收集、整理值班記錄;針對學院搬遷過程中,民工和盲流人員里外呼應,偷盜有所抬頭的情況,協同保衛處、后保處及后發中心等,及時采取果斷措施,遏制了偷盜的發展,確保了校區的安全穩定。
6、按照學校布置,認真做好長寧區人大換屆選舉工作。這次選舉時間緊,任務重,又是第一次實行選舉新辦法,校區辦公室按照學校的部署和要求,從選民登記到選舉大會,緊緊把握每一時間節點,落實各項工作,圓滿完成了延安路校區長寧區人大換屆選舉工作。
7、協調配合做好06級新生和研究生報到接待工作,管理、服裝學院學生從松江校區遷回延安路校區以及06屆畢業班學生離校工作。配合校區相關部門做好校區的學生宿舍衛生安全檢查和組織校區相關人員進行防火救火逃生演習等工作。
8、加強調查研究,提供學校領導決策。協同后勤發展中心對學生食堂狀況進行了調研,基本摸清了學生食堂各時段就餐人數等情況,提出初步意見,為學校領導在改造校區、改建學生食堂、優化校區資源等方面,提供了第一手資料;針對校區布局結構調整,人員結構也相應調整的情況,協同保衛處對延安路校區的安防體系進行了調研,提出了健全完善延安路校區辦安防體系,增強安防力量的意見,供校部決策。
9、承擔校區與社會及社區的聯系。校區辦公室代表學校多次接待了財政部駐滬特派辦、市教育建設管理咨詢公司、天山街道、紡大居委等單位聯系協調工作,安排會議等事項。同時,還接待了大量的來訪、來電工作,保證了學校與社會及社區的正常聯系和穩定。
10、做好各項服務工作。完成上級部委辦、兄弟院校在校區舉辦各類會議的接待、服務工作;落實學校布置的各類會議準備及安排;做好各學院、部處安排會議的服務、接待等工作。
二、存在的問題和不足
1、目前校區處于布局結構調整的收尾階段,尚需積極探索并建立健全適合校區運行管理的有關規章制度;面對新形勢新任務,需進一步探索更有效地發揮校區辦公室工作職能的途徑。
2、進一步加強校區管理和校區資源利用等方面的調研。
三、明年目標任務
1、積極總結校區運行經驗,制訂或修訂適合校區管理工作的規章制度,逐步完善校區的管理辦法。
2、配合有關部門完成校區各類用房規劃及布局的調整,提高教育資源利用率。
3、協同保衛處,調整充實完善校園安保工作系統,加強值班巡查,確保校區安全。
4、配合有關部門繼續做好校區各類學生工作,加強學風督察,做好協調服務。
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